Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве - Анжелика Шепелева

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы). Указанные записи должны быть также заверены подписью самого работника (кроме случая, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки).

Трудовую книжку с записью об увольнении работодатель обязан выдать работнику в день увольнения ст. 62 ТК РФ(последний день работы).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225 «О трудовых книжках»).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник обязательно должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Почему важно обратить внимание на оформление приказа и соблюдение процедуры вручения трудовой книжки? Дело в том, что работник вправе обжаловать свое увольнение только в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. И если работник этот срок пропустил, то суд рассматривать дело не будет (конечно, за исключением случаев, когда пропущенный срок суд восстановит по уважительным причинам, таким как командировка, болезнь).

Нередки случаи, когда работник умышленно отказывается расписываться в приказе и получать трудовую книжку. Тогда работодатель может выслать копию приказа об увольнении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Дата получения этого письма будет считаться днем получения работником копии приказа.

А вот высылать по почте саму трудовую книжку администрация вправе только с письменного согласия работника. И если такого согласия нет, то работодатель обязан выслать по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Вторая группа ошибок, совершаемых при увольнении, связана с реализацией права на отпуск. Если сотрудник увольняется, но в отпуске еще не был, это не означает, что про него можно забыть.

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Третья группа ошибок происходит при проведении расчета работника, что затрагивает финансовую часть трудовых отношений.

При прекращении трудового договора по любому основанию выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Например, день увольнения – 12 марта 2005 г.; требование о расчете предъявлено 28 мая 2005 г. В этом случае обязательство работодателя выплатить все суммы, причитающиеся работнику, должно быть исполнено 29 мая 2005 г.

Но, конечно же, самой запутанной, сложной частью является выбор основания для прекращения трудовых отношений.

Следует иметь в виду, что список вышеперечисленных оснований не является исчерпывающим. Например, трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут согласно ст. 278 ТК РФ:

1) в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

2) в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора. С лицом, работающим по совместительству, трудовой договор может быть прекращен также в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

Согласно ст. 336 ТК РФ с педагогическим работником трудовой договор может быть прекращен по следующим дополнительным основаниям:

1) повторное в течение одного года грубое нарушение устава образовательного учреждения;

2) применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника;

3) достижение ректором, проректором, деканом факультета, руководителем филиала (института), федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования возраста 65 лет.

Самым безболезненным и простым с точки зрения закона является уход работника по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Некоторые работодатели не разрешают работникам уходить раньше чем через две недели. Это их право, однако существуют случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником: когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи).

Любой работник обязан письменно предупредить работодателя о своем намерении за две недели до предполагаемой даты увольнения. Устное заявление не влечет юридических последствий.