Пора проснуться. Эффективные методы раскрытия потенциала сотрудников - Кеннет Клок

На начальном этапе коучинга самооценку должен произвести и тот человек, для которого он проводится. Вот несколько вопросов, которые помогут выявить основные проблемы, чтобы начать процесс трансформации.

✓ Почему я решил принять участие в коучинге? Какая для меня в этом польза?

✓ Что я собираюсь вынести из этого процесса? Каковы мои цели? Каким образом коучинг может мне помочь?

✓ Как я оцениваю свою работу? Каковы мои сильные и слабые стороны? Чего я жду от самого себя?

✓ Пугает ли меня что-нибудь или заставляет сомневаться в необходимости проведения коучинга?

✓ Вызывают ли у меня беспокойство, страх или неуверенность учителя, должностные лица или тренеры-коучи?

✓ Сообщил ли я тренеру-коучу обо всем, чего действительно хочу достичь? Если нет, то почему?

✓ Есть ли у меня какие-либо предубеждения против предполагаемого коуча или команды, группы, задания, ситуации, или возможных результатов, на которые повлияет коучинг, либо предвзятое мнение и негативные воспоминания о них?

✓ Противлюсь ли я своему участию в коучинге или сомневаюсь в нем? Чем это вызвано? Как исправить ситуацию?

✓ Что именно я хочу прекратить делать, что начать, а что делать лучше? Почему я этого хочу?

✓ Почему я этого не сделал раньше? Почему я хочу сделать это сейчас? Почему я считаю, что коучинг поможет в этом?

✓ Как другие узнают, что я преуспел?

✓ Как бы я мог саботировать процесс? Как другие могли бы его саботировать?

✓ Как я могу помочь себе? Как другие люди могут меня поддержать?

✓ Что я получу, сделав это? Что будет, если я этого не сделаю?

✓ Готов ли я к тому, что моя рабочая жизнь кардинально изменится после коучинга? Если да, то почему? Если нет, то почему?

✓ Каковы мои долгосрочные цели в отношении коучинга?

На подобные вопросы для самооценки порой трудно найти ответы. Но они помогут участникам коучинга прояснить причины, заставившие их прибегнуть к коучингу, и признать, что успешной работе мешают не только внешние, но и внутренние барьеры.

Шаг 2. установите отношения, основанные на уважении моральных ценностей

На следующем этапе коучинга необходимо установить ясные и понятные цели и ожидания от предстоящих отношений. Успешные отношения во время коучинга строятся на основе непродолжительных тактичных контактов и переговоров и совместно достигнутых договоренностей, которые способствуют установлению доверительных и партнерских отношений. Эти договоренности инициируются коучем на самой первой встрече. Во время трансформирующего коучинга обе стороны договариваются быть честными, открытыми и готовыми выслушать друг друга, определяя набор моральных ценностей, которые они будут взаимно уважать, например, совместное принятие решений, искренность в общении и настойчивость в урегулировании разногласий.

Достигнув консенсуса по всем общим моральным ценностям, стороны устанавливают определенные стандарты, которые позволят им больше рисковать и нацеливать процесс коучинга на преобразования. Именно моральные ценности станут основой для укрепления целостности и ответственности, источником оптимизма и высокой самооценки, определяя, кто мы есть на самом деле. Они поддерживают процесс на протяжении всего коучинга.

Сам факт разговора об этических нормах, моральных ценностях и единстве автоматически привлекает внимание к тому, как поступки людей вступают в противоречие с их ценностями, придает еще большую значимость самому их существованию и ускоряет процесс самокоррекции.

Когда фундамент отношений на основе взаимных моральных ценностей уже заложен, коуч инициирует совместное обсуждение параметров коучинга и определяет, что обе стороны могут сделать для взаимной поддержки и успешного проведения коучинга. Мы призываем к созданию своего рода договора или контракта на коучинг, в котором будут четко обозначены моральные ценности, ожидания, цели и сам процесс, что послужит движущей силой коучинга. Подобный договор можно подготовить по следующим правилам.

✓ Уточните цели и ожидания, выскажите сомнения и обсудите основные правила.

✓ Определите, чего обе стороны ожидают от коучинга, и что они могут обеспечить.

✓ Распределите роли и обязанности каждой стороны и запротоколируйте это.

✓ Открыто сообщите о своих настоящих потребностях.

✓ Определите навыки и методы, наиболее приемлемые для каждого участника.

✓ Обсудите страхи, уязвимые места и наихудшие сценарии развития событий и решите, как их можно преодолеть.

✓ Старайтесь докопаться до того, что требует преобразования, задавайте честные, сочувствующие и пытливые вопросы, предоставляйте друг другу обратную связь по каждому ответу, не обязательно пытаясь решить проблему.

✓ Договоритесь о том, что будете вместе преодолевать препятствия и учиться друг у друга.

✓ Обещайте извещать друг друга о том, что не работает или не получается во время коучинга, и оценивайте результаты в течение всего процесса.

✓ Анализируйте все разногласия, определяйте пути их преодоления и подтверждайте готовность каждой стороны работать совместно.

После завершения этого этапа составляется договор, который и подписывается обеими сторонами, а при необходимости – и другими лицами. Это соглашение может содержать временной график, определяющий сроки каждого этапа и промежуточные результаты, отмечающие существенные улучшения. Достижение консенсуса при составлении договора и выработка основных правил способствуют установлению доверительных отношений между партнерами по коучингу, проясняют их ожидания и делают процесс коучинга более комфортным для них. Подобные договоры не предусматривают строгого следования определенным установкам, поэтому любой их пункт можно изменить соответствующим образом.

Шаг 3. создайте конструктивную обстановку

После проведения самооценки и обсуждения ожиданий коуч вместе со своим подопечным совместно создают неформальную, конструктивную обстановку, которая будет подпитывать и поддерживать их отношения. Коуч наблюдает за работой подопечного, чтобы ознакомиться с практическими аспектами его деятельности и проблемами, которые нужно решить, а также интересуется мнением окружающих и их соображениями.

Обе стороны выделяют достаточное время для каждой сессии коучинга, добиваясь, чтобы этому процессу никто не мешал, дабы коуч смог полностью сконцентрироваться на подопечном. Это означает, что нужно отключить пейджеры, мобильные телефоны и компьютеры, попросив окружающих не мешать. Нужно найти помещение для проведения коучинга, где коуч и его подопечный могли бы расположиться друг против друга в неформальной обстановке (коуч не должен сидеть за столом). Такая неформальная встреча позволит ее участникам внимательно слушать друг друга, говорить открыто и отслеживать малейшие изменения в жестах, мимике и настроении собеседника. В отдельных случаях коуч предлагает встретиться или даже поработать некоторое время на рабочем месте подопечного, чтобы увидеть, как оно выглядит, как там чувствует себя его ученик, а также что можно почерпнуть из окружающей его обстановки. В целом коуч должен сделать успех обучаемого своим главным приоритетом и удостовериться, что подопечный это понимает.

Планируя сессию, коуч уточняет ее цели и определяет то, как подопечный должен подготовиться к ней: обдумать вопросы, решить тесты, прочитать материалы, выполнить задания. Коуч должен выяснить, есть ли у подопечного какие-либо вопросы или просьбы до начала сессии и попросить его подготовить к первому занятию результаты самооценки и сформулировать цели, которые он ставит перед коучингом. Коуч осмысливает собственные результаты самооценки подопечного и стоящие перед ним цели и обдумывает, как совместить обе позиции – свою собственную и своего ученика.

До начала сессии коуч, подключив эмпатию (сопереживание), продумывает, какие цели и желаемые результаты его ученик собирается озвучить на предстоящей сессии. Коуч также оценивает сильные и слабые стороны своего подопечного, прежде чем определить, какую помощь может ему обеспечить коучинг. Коуч должен рассматривать свои суждения не как окончательные ответы, но как основу для формулирования последующих уточняющих вопросов.

В начале сессии коучинга коуч приветствует своего подопечного как уважаемого коллегу, уделяет время установлению личного контакта и предлагает ему взять на себя инициативу в разговоре. Вместе они создают общую согласованную программу коучинга, предложенную в основном подопечным и дополненную отдельными вопросами коуча. Коуч подытоживает волнующие его ученика вопросы, давая тому понять, что он их услышал.

Коуч анализирует, описывает услышанное и спрашивает ученика об его работе, задавая в том числе вопросы личного или частного характера, выявляя проблемы, которые могли повлиять на его успешность. При этом коуч поясняет, что задает их исключительно с целью развития своего подопечного. Очень важно, чтобы процесс коучинга был управляемым, безопасным и конструктивным. Это необходимо для того, чтобы он был по-настоящему творческим и содержательным, открытым и рискованным, позволяя выйти непосредственно на проблему преобразования.