Даешь инжиниринг! Методология организации проектного бизнеса - Вячеслав Кондратьев

– Разработка расписания.

– Стоимостная оценка.

– Разработка бюджета расходов.

– Планирование качества.

– Планирование человеческих ресурсов.

– Планирование коммуникаций.

– Планирование управления рисками.

– Идентификация рисков.

– Качественный анализ рисков.

– Количественный анализ рисков.

– Планирование реагирования на риски.

– Планирование покупок.

– Планирование контрактов.

Результаты планирования постоянно корректируются в ходе исполнения проекта, а сам процесс планирования является итеративным.

Рис. 7.5.2. Группа процессов планирования

Примечание. На диаграмме показаны не все взаимодействия между процессами и не все потоки данных между процессами.

Исполнение

Группа процессов исполнения состоит из процессов, необходимых для осуществления работ, перечисленных в плане управления проектом для выполнения требований проекта.

Команда проекта должна определить, какие из процессов нужны для конкретного проекта. Данная группа процессов включает в себя координацию людей и ресурсов, а также интеграцию и исполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектом.

Кроме того, в ходе реализации этой группы процессов идет работа с содержанием проекта, определенным в описании содержания проекта, и в него вносятся одобренные изменения.

Группа процессов исполнения включает следующие процессы (рис. 7.5.3).

– Руководство и управление исполнением проекта.

– Процесс обеспечения качества.

– Набор команды проекта.

– Развитие команды проекта.

– Распространение информации.

– Запрос информации у продавцов.

– Выбор продавцов.

В итоге лаконичность в изображении на рис. 7.5.3 основной процедуры также не должна вводить в заблуждение [1] . Проекты отличаются большим разнообразием, и за словами «исполнение плана проекта» может скрываться большой набор самых разных процедур.

Рис. 7.5.3. Группа процессов исполнения

Мониторинг и управление

Группа процессов мониторинга и управления состоит из процессов, выполняемых для правильного исполнения проекта, так, чтобы потенциальные проблемы были обнаружены вовремя и в случае необходимости была возможность предпринять корректирующие действия для управления исполнением проекта. Команда проекта должна определить, какие из процессов нужны для конкретного проекта. Главное достоинство этой группы процессов в том, что ход исполнения проекта регулярно контролируется и оценивается, что позволяет выявить отклонения от плана управления проектом. В группу процессов мониторинга и управления входят также управление изменениями и рекомендации относительно предупреждающих действий в связи с возможными проблемами.

Группа процессов мониторинга и управления включает в себя [2] (рис. 7.5.4):

– Мониторинг и управление работами проекта.

– Общее управление изменениями.

– Подтверждение содержания.

– Управление содержанием.

– Управление расписанием.

– Управление стоимостью.

– Процесс контроля качества.

– Управление командой проекта.

– Отчетность по исполнению.

– Управление участниками проекта.

– Наблюдение и управление рисками.

– Администрирование контрактов.

Рис. 7.5.4. Группа процессов мониторинга и управления

Завершение

В группу завершающих процессов входят процессы, используемые для формального завершения всех операций проекта или фазы проекта, передачи завершенного продукта другим лицам или закрытия остановленного проекта.

Когда эта группа процессов выполнена, это подтверждает, что во всех группах процессов должным образом совершены определенные процессы для закрытия проекта или фазы проекта, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта окончены.

В группу завершающих процессов входят следующие процессы (рис. 7.5.5).

– Закрытие проекта.

– Закрытие контрактов....

При завершении проекта специалисты рекомендуют обратить внимание на актуальность построения ответов на следующие, иногда «неудобные» вопросы.

– Были ли достигнуты первоначальные цели проекта?

– Каковы общие расходы и прибыль?

– Проведено ли документирование удачных решений и разработка рекомендаций по их тиражированию?

– Проведено ли документирование неудачных решений и разработка рекомендаций по их предотвращению в дальнейшем?

– Каков опыт, приобретенный персоналом? Проводилась ли аттестация персонала?

8. Управление рисками проекта

Контент.

Риск – вероятное событие, которое может нанести ущерб.

Управление рисками – действия, позволяющие рационально сочетать результаты и риски проекта.

Идентификация рисков – действия по выявлению, систематизации и анализу рисков: анализ плана проекта, SWOT-анализ проекта, использование карточек рисков и пр.

Методы снижения рисков – избежание, передача, сокращение, удержание и резервирование (рис. 8.0.1).

Рис. 8.0.1. Основные этапы риск-менеджмента

8.1. Риски проекта

Риск – испано-португальское слово, обозначающее подводную скалу, которая может возникнуть и нанести ущерб.

В бизнесе риск – это вероятное событие, которое может нанести ущерб. В определении подчеркивается природа риска – это некоторое вероятностное событие, которое может случиться и связано с неопределенностью. Причинами возникновения рисков могут быть: недостаток информации, случайности, сознательное противодействие и т. п. Потери при реализации бизнес-проектов в первую очередь связаны с возможностью несения финансовых потерь.

Вероятность рисков – оценка вероятности нежелательного исхода.

Измерение рисков – построение оценки вероятности нежелательного исхода.

Управление рисками – последовательность действий, позволяющая соблюдать разумные сочетания рисков и выгод проектов. Риски проекта должны быть идентифицированы, оценены, после чего следует разработать план мероприятий по их уменьшению и ликвидации последствий от событий, которые могут наступить в результате реализации рисков.

При управлении проектами субъектами учета рисков выступают основные его участники:

– заказчики;

– инвесторы;

– исполнители;

– потребители;

– страховые компании.

Популярными на практике являются классификации рисков по сферам деятельности компании (рис. 8.1.1):

– производственный, связанный с невозможностью выполнения обязательств контракта;