Подготовка медицинской научной работы - Владимир Евдокимов

Согласно ГОСТ 7.1 – 2003 в состав библиографического описания входят следующие области: заглавия и сведений об ответственности; издания; специфических сведений; выходных данных; физической характеристики; серии; примечания; стандартного номера (или его альтернатива) и условий доступности.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание (схема 6).

Одноуровневое описание осуществляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также на группу физических единиц многочастного документа.

Схема 6. Вид библиографического описания документов

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Составляется оно на многочастный документ (многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), на отдельную физическую единицу или группу физических единиц многочастного документа.

Библиографическое описание документов состоит из приводимых в определенной последовательности фрагментов или областей описания (схема 7).

Каждой области библиографического описания предшествует предписанная пунктуация (условный разделительный знак), которая способствует более четкому распознаванию отдельных элементов в записях на разных языках и требует обязательных пробелов до и после каждого знака. Исключение составляют точка и запятая – пробел оставляется только после этих знаков.

Области отделяются друг от друга точкой и тире «. – », заметим тире ( – ), а не дефисом ( – ). Правила выделения этих знаков на ПК изложены в подразделе 2.1.

При сочетании знака препинания и условного разделительного знака в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается сокращенным словом, а последующий знак – точка и тире, в описании приводят одну, а не две точки:

3-е изд. – , а не 3-е изд.. —

Схема 7. Области библиографического описания

По ГОСТ 7.1 – 2003 с прописной буквы записывается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами языка. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий, цитат.

Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов описания. Например, при перечислении однородных сведений в заглавии, если в источнике отсутствуют знаки, ставится двоеточие (:), не отделяемое пробелом.

При отсутствии в главном источнике документа каких-либо сведений, необходимых для библиографического описания, недостающие данные, сформулированные лицом, проводящим описание, заключают в квадратные скобки.

[Беседа с министром здравоохр. и соц. защиты…]

1) Область заглавия и сведений об ответственности .

Заглавие может начинаться с заголовка. Заголовок – это элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографического документа.

Заголовок может содержать: 1) имя автора или наименование коллектива авторов; 2) представленное по определенным правилам наименование организации; 3) обозначение вида материала; 4) унифицированное заглавие; 5) географическое название. Правила написания заголовка регламентируется ГОСТ 7.80 – 2000.

Под заголовком, содержащим имена индивидуальных авторов, составляются описания книг одного, двух и трех авторов. В заголовке библиографического описания указывают фамилию, имя и отчество только первого автора. Коллектив авторов (в том числе автор, указанный в заголовке) обязательно приводится в сведениях об ответственности.

Бахтурина Т. А. Новый стандарт по библиографическому описанию: к внедрению ГОСТ 7.1 – 2003 / Т. А. Бахтурина…

На книги четырех и более авторов составляются библиографические описания под заглавием.

Пункт 5.6 ГОСТ 7.80 – 2000 предлагает в заголовке, как правило, фамилию отделять от имени запятой. Разработчики ГОСТ пытались унифицировать это положение, но, учитывая практику различных учреждений и высказанные ими противоречивые пожелания, воздержались от категоричности и сделали допуск: в большинстве случаев после фамилии ставится запятая, но возможны исключения.

В дискуссии, развернувшейся на страницах печати, предложен один из возможных вариантов, не противоречащий ГОСТ 7.80 – 2000: после фамилии ставят запятую перед полным именем (именем и отчеством) лица, перед инициалами запятую опускают. Данная практика принята в Российской книжной палате [1, 2, 26, 27, 34, 59]. Таких же взглядов придерживаются в большинстве случаев составители различных библиографических списков, в том числе и автор данного издания.

В заголовке имя (фамилия и инициалы) автора и наименование учреждения (организации) приводятся в именительном падеже. Идентифицирующие признаки имен приводятся в круглых скобках со строчной буквы, различные группы признаков разделяются точкой с запятой (; ).

Алексий II (Ридигер А. М.; патриарх; 1929 – ).

Заглавие приводится в библиографическом описании в той форме, в которой оно представлено в документе, и не подлежит сокращению. Заглавие, состоящее из нескольких фраз, записывается в последовательности, данной в документе, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой. Параллельное название отделяют от основного знаком равенства ( = ).

Климат: вчера, сегодня, а завтра?

РАМН. Институт…

Социальные проблемы сексуальности = Social problems of sexuality

Сведения, относящиеся к заглавию. Относящиеся к заглавию даты, а также сведения о проведении официальных мероприятий (съездов, конференций и др.), которые грамматически не связаны с заглавием, приводятся с сокращением отдельных слов после основного заголовка и отделяются от него запятой.

… науч. – практ. конф., 14.07.2004 г.

Запятая не ставится, если эти сведения в книге заключены в круглые скобки.

Сведения, которые раскрывают и поясняют основное заглавие, приводятся после него и отделяются знаком двоеточие.

Проблемы детской хирургии: сборник научных статей…

Если заголовок библиографической записи патентных документов содержит обозначение вида документа (в сокращенной форме), его номер, название страны, выдавшей документ, то он отделяется запятой от индекса международной патентной классификации (международной классификации изобретений).

А. с. … СССР, МКИ3 …

Пат. … РФ, МПК7…

Сведения об ответственности содержат данные об авторах, составителях, редакторах, об организациях, от имени которых опубликован документ, и отделяются от основного заглавия одной косой линией (/). Являются обязательным элементом описания.

При библиографическом описании ГОСТ 7.1-2003 предлагает одинаковый подход к авторам, другим лицам (редакторам, составителям и др.) и организациям. Если в источнике информация содержит данные об одном, двух и трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию (одинаковую степень ответственности), то данные обо всех них указываются в зоне ответственности.

При наличии четырех и более лиц и (или) организаций разрешается указывать только первого из каждой группы с добавлением сокращенной формы слов «и другие» в квадратных скобках: [и др.] или [et al.]. Допускается приводить сведения обо всех лицах и (или) организациях, присутствующих в источнике информации.

Инициалы авторов и других лиц в зоне ответственности предшествуют фамилиям. Названия организаций приводят в форме, которая представлена в документе. Наименование возглавляющей организации в новом стандарте отделяется от подразделения не точкой, а запятой.

Сведения об ответственности приводятся в следующей последовательности: авторы, затем авторы-составители, редакторы и т. п., затем организации в том виде, в каком они даны в документе.

Допускается сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ 7.11 – 2004 и 7.12 – 93. Стоит отметить, что ГОСТ 7.1 – 2003 сводит сокращения слов до минимального уровня. Не разрешается сокращать любые заглавия в любой области (например, параллельное заглавие, основное заглавие серии и подсерии) за исключением сокращений, уже представленных в оригинале.

Внутри сведений об ответственности запятая ставится для отделения однородных сведений (например, фамилий авторов или учреждения и его подразделений); точка с запятой употребляется для разделения разных групп сведений (например, сведений об авторах от сведений о редакторах и об учреждениях). Например:

Синдромная диагностика внутренних болезней: в 4 т. / М. П. Ильин [и др.]; под ред. Г. Б. Федосеева; сост. К. Н. Крякунов. – СПб.: СпецЛит, 1996. – Т. 3. – 440 с. – (Библиотека врача общей практики).