Подготовка медицинской научной работы - Владимир Евдокимов

Следует заметить, что в некоторых издательствах для сокращения времени прохождения рукописи к печати могут быть свои требования, отвечающие современным условиям. Некоторые методические советы дают автору вузовской книги А. В. Иванов и М. А. Молчанова [37]. В приложении 7 дается перечень документов, необходимых для присвоения грифа учебной литературе, а также порядок их представления. Это важно знать авторам и соавторам учебников и учебных пособий.

Учебные пособия. После редактирования текста автором подготавливается оригинал-макет учебного пособия (текста лекций, методических указаний и т. п.) и представляется в редакционный отдел издательства вуза распечатанным на бумаге белого цвета (формат А4) на лазерном принтере с одной стороны листа.

Формат набора равен 160 × 240 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц: сверху – 20, снизу – 35, справа – 20 и слева – 30 мм (для четных страниц поля справа устанавливаются в 30 мм, а слева – 20 мм). Нижний колонтитул устанавливают таким образом, чтобы номер страницы входил в рамку (30 мм). Номер страницы располагают внизу посередине или для нечетных страниц – в нижнем правом углу, а для четных – в левом.

Размер шрифта основного текста – кегль 14, дополнительного – кегль 12. Оборот титульного листа, оглавление (содержание), страницу с выпускными данными, а также таблицы, примеры, сноски, примечания, библиографический список и прочее набирают кеглем 12.

Для набора формул используются размеры шрифтов: основной – кегль 14; крупный индекс – кегль 9; мелкий индекс – кегль 7; крупный символ – кегль 18; мелкий символ – кегль 14.

Максимальное количество строк на странице – 38. Иллюстрации и таблицы должны быть меньше формата набора текста. В тексте следует различать тире, короткое тире и дефис.

Оригинал-макет учебного пособия может быть подготовлен автором и в формате А5 (148 × 210 мм). Формат набора составляет 110 × × 170 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц устанавливают следующих размеров: сверху – 15 мм, снизу – 30, справа – 15, слева – 20 мм. Для четных страниц левые и правые поля становятся зеркальным отражением предыдущих (слева – 20 и справа – 15 мм). Нижний колонтитул устанавливают на уровне 25 мм.

В случае распечатки авторского оригинала на листах формата А4 необходимо предварительно проконсультироваться в издательстве о компоновке страниц (по две А5 на полосу формата А4).

Для данного авторского текста рекомендуется размер шрифта основного текста – кегль 10, дополнительного – кегль 9. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 10; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 14; мелкий символ – кегль 10. Соответственно ширина таблиц и иллюстраций не должна превышать 10 см. Остальные требования сохраняются прежними.

Сборники научных трудов. Формат набора сборника научных трудов строго регламентирован – 126 × 212 мм (включая номер страницы). Для основного текста рекомендуется использовать кегль 9, для дополнительного – кегль 8. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 9; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 13; мелкий символ – кегль 9.

Содержательную часть научной авторской рукописи оценивают рецензенты, два известных специалиста в данной отрасли знаний. Учебники и учебные пособия, издаваемые на федеральном уровне, направляют для получения разрешения использования их в вузах страны в Министерство образования и науки РФ, где присваивают учебной литературе соответствующий гриф. В приложении 7 представлены некоторые процедурные аспекты присвоения грифа Министерства образования и науки РФ.

Авторский текстовый оригинал служит исходным материалом для изготовления издательского текстового оригинала. В зависимости от исполнения они делятся на: машинописные; печатные для переиздания без изменений (повторные); печатные для переиздания с изменениями; распечатки, подготовленные на базе ПК, рукописные.

Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы:

– титульный лист издания;

– основной текст издания с заголовками, иллюстрациями, таблицами, формулами и т. п., включая авторское предисловие, введение, а также аннотацию и для научных изданий – реферат по ГОСТ 7.9 – 95;

– тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения);

– библиографические списки и ссылки по ГОСТ 7.1 – 2003, ГОСТ 7.80 – 2000;

– подрисуночные подписи;

– оглавление (содержание).

Наличие или отсутствие перечисленных и других видов текстовых элементов определяется содержанием авторского текстового оригинала.

Авторский текстовый оригинал следует пронумеровать сплошной нумерацией страниц, включая все перечисленные ранее элементы. Титульный лист должен быть подписан автором (авторами или другими ответственными за издание лицами) с указанием даты, общего числа страниц, объема вставок и выкидок, а также количества иллюстраций.

Технические правила авторского текстового оригинала подробно представлены в подразделе 2.1. В настоящем разделе будут изложены специфические требования при работе с издательствами.

Разметку элементов текста автор должен сделать простым карандашом:

– подчеркнуть буквы, знаки, слова и предложения, которые должны быть выделены, и дать на полях указания о характере выделений (в том числе цветом);

– разъяснить на полях оригинала буквы, отличающиеся по алфавиту от основного текста, а также одинаковые по начертанию буквы разных алфавитов в соответствии с ГОСТ 7.62 – 90 [16];

– обозначить соподчиненность заголовков и подзаголовков, пронумеровать их так, чтобы заголовки одного уровня рубрикации имели одинаковые номера;

– вынести на левое поле номера иллюстраций и таблиц напротив тех мест, в которых желательно поместить эти элементы;

– вписать номера страниц в оглавление, а также разметить внутритекстовые ссылки на соответствующие страницы оригинала;

– разметить подрисуночные подписи;

– разметить формулы.

Иллюстрации не допускается вклеивать в авторский текстовой оригинал, нельзя оставлять для них пробелы, а также впечатывать в оригинал подрисуночные подписи.

Поправкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее число строк на странице.

Поправки допускается впечатывать или четко вписывать от руки черной пастой над исправляемыми буквами, знаками, словами. Допускается также наклеивать на неправильные буквы, знаки и слова поправки, отпечатанные на ПК (пишущей машинке). При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты, а поправки не должны отклеиваться.

Число таких поправок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также впечатывать поправки непосредственно на место неправильных букв, знаков, слов, для чего последние должны быть аккуратно счищены, заклеены или закрашены корректурным средством. Число таких поправок не регламентируется.

Наклейкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется замена текста, не изменяющая количества строк на странице.

Отпечатанные на ПК (пишущей машинке) тем же шрифтом, на бумаге того же цвета, что и оригинал, от одной до нескольких строк или абзаца наклейки вклеиваются на неправильные строки. Число таких наклеек должно быть не более трех на 10 страниц оригинала.

Вставкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление машинописного текста, увеличивающее число строк на странице.

Вставка к одной странице оригинала не должна превышать 15 строк. На десять страниц оригинала допускается не более двух вставок. Страницы со вставками должны быть сфальцованы на формат А4. Вставки вклеивают в текст с разрезом страницы или подклеивают внизу. Наклейка вставок на боковые поля не допускается.

Выкидкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется изъятие текста, уменьшающее количество строк на странице. Исключаемые строки должны быть аккуратно заклеены.

Объем вставок и выкидок, пересчитанный на полные страницы оригинала, должен быть указан на титульном листе (например, 1 – 358 с., вставок – 3 с., выкидок – 5 с.).

Не считаются поправками и вставками вписанные от руки формулы и авторские указания.

При переиздании с готовых матриц или фотоформ автор должен представить в издательство два экземпляра предыдущего издания, один из которых должен быть подписан на титульном листе. В этот же экземпляр должны быть аккуратно внесены изменения в соответствии со списком опечаток, которые возможно исправить в матрицах или на фотоформах.

При переиздании без изменений способом репродуцирования автор должен представить три экземпляра предыдущего издания, один из которых он подписывает на титульном листе. Оттиски текста должны иметь четкое очко, без заусениц, чистые пробелы и поля, а также равномерную насыщенность краски по всему изданию.