Детский клуб. От идеи до прибыли - Софья Тимофеева

Что делать, если неприятные ситуации происходят в середине учебного года? Расставаться с сотрудником или дотерпеть до конца года? Однозначного ответа нет, каждую ситуацию надо рассматривать отдельно. Порой конфликт не слишком сильный, а групп много, тогда надо прийти к компромиссу и дотерпеть до окончания сезона, но при этом твердо для себя решить, что летом расстанетесь и найдете замену. А бывает, что расстаться необходимо прямо сейчас, не растягивая этот процесс во времени.

Расскажу историю из нашей жизни. У нас в декрет уходила прекрасный педагог по музыке. Вику все знали и любили, но декабрь был последним месяцем, когда она могла работать. Весь месяц мы искали замену. Нашли Марину, которая жила недалеко от клуба, прекрасно пела и неплохо общалась с детьми. Мы, как положено, приняли Марину на работу с января, заключив трудовой договор с испытательным сроком на три месяца.

Все было хорошо до конца марта, а именно до того дня, когда она поставила меня в известность, что на работу в четверг не выйдет, поскольку собирается продавать квартиру. Порасспрашивав о ситуации, я поинтересовалась, почему сделку нельзя назначить на среду, пятницу или в крайнем случае на четверг после обеда, когда закончатся занятия. Групп было три, они были полностью укомплектованы – потеря денег была бы существенной. Наверное, мне было бы легче понять Марину, если бы я никогда не работала в недвижимости. Но я семь лет успешно трудилась в питерском агентстве недвижимости «Адвокат» начальником отдела, совмещая это с работой в институте, и знала все нюансы сделок. Если бы мне были даны какие-то вразумительные ответы наподобие «там бабушка – покупатель, и она не может после обеда», я бы поняла. Но в ответ на мой вопрос услышала: «Я вам сказала, что хочу в четверг. Меня не волнуют ваши группы. Я все равно на работу не приду, это уже ваше дело, что будете делать с этими детьми».

Вежливо попрощавшись с Мариной, я поняла, что музыку придется закрыть, не дожидаясь сезона. Так и произошло. В четверг занятие отменили, так как заменить преподавателя было некем. А в субботу состоялся разговор с Мариной. Она увольняться не собиралась, поскольку хорошую оплату труда и полные группы ей еще надо было поискать в Москве. До конца испытательного срока оставалась неделя. На это я и намекнула, а точнее, на то, что можно уйти от нас с записью как не прошедшая испытательный срок.

На момент ее невыхода на работу в четверг у нас была создана официальная комиссия, и факт невыхода был задокументирован. Оставалось проделать еще ряд несложных процедур, и запись в трудовой книжке была бы полностью законна. Марина испугалась, написала заявление и покинула наш клуб. Клиентам, конечно, пришлось компенсировать возникшие неудобства, но ничего страшного не произошло. Кстати, уверенности в общении с подчиненными мне добавил семинар по увольнению сотрудников, который я в свое время посетила. Именно там я поняла, что бояться сотрудников не надо. Если сделано все по закону, то этот же закон тебе и поможет в трудной ситуации. А вот если пренебрегаешь ведением документации, могут быть проблемы.

Сотрудники, которые вам не нравятся, высасывают кровь как вампиры. Надо ли это вам? Работа должна доставлять удовольствие. Мы ведь создаем бизнес, чтобы получать удовлетворение, а не дополнительные проблемы. Приходя в свой детский клуб, вы должны чувствовать себя абсолютно комфортно и полноценным руководителем. Не давайте никому нарушить эту гармонию. Если на душе у руководителя спокойно, значит, в клубе будет все хорошо.

2.4. Женский коллектив. Игра в «верю – не верю»

Как и в любом женском коллективе, среди сотрудниц детского клуба частенько ходят сплетни. Порой безобидные, не касающиеся работы, а иногда и напрямую влияющие на работу клуба.

Как быть руководителю, который услышал от сотрудника сплетню?

Во-первых, не выказывайте никакой бурной реакции. Даже если вас это задело, реагируйте спокойно. Стоит понимать, что сплетня может быть ложью. Поэтому не стоит рубить с плеча, если педагог Маша поведала, что педагог Света сказала, что вы плохой директор. Наверное, каждый из вас встречал сплетников, которых хлебом не корми – дай кому-нибудь косточки перемыть. Такие люди часто пытаются подняться в глазах окружающих, унижая других. Это не надо поощрять. Спокойное реагирование – залог успеха. Если вы не поддерживаете сплетню, то запал сплетника угасает.

Во-вторых, не верьте без доказательств. Если один сотрудник кляузничает на другого, то не стоит сразу верить. Ведь это может быть чье-то субъективное мнение, а не истина в последней инстанции. Присмотритесь, проверьте информацию. Действуйте, только когда собственными глазами увидите. Например, может возникнуть такая ситуация: один педагог жалуется на другого и рассказывает, что тот приходит за пять минут до начала занятия, а у вас в должностной инструкции четко прописано про полчаса. Не стоит сразу устраивать разборки. Лично убедитесь, во сколько приходит сотрудник. Тогда вы сможете поговорить с ним по существу а не начать разговор с фразы: «Мне Маша сказала, что…» Ведь в ответ вы рискуете услышать, что Маша врет.

В-третьих, не поощряйте сплетни. Конечно, хорошо, когда сотрудники делятся с вами своими мыслями, радеют за успешность клуба. Но сплетни, стукачество друг на друга разрушают коллектив. Как можно создать дружный коллектив, где все друг друга подставляют и ябедничают? Поэтому просто не верьте, пока не увидите своими глазами. Никогда не говорите подчиненному, что на него жалуются другие, этим вы провоцируете конфликт между сотрудниками. Не принимайте близко к сердцу сплетни, ведь если вы сгоряча пойдете разбираться, а окажется, что зря, то вы обидите сотрудника. А такие конфликты улаживать очень сложно.

В-четвертых, будьте примером. Если вы любите обсуждать сотрудников за глаза, то и педагоги будут это делать. Помните фразу «рыба гниет с головы»? К сплетням это относится на 100 %. Если вы и говорите что-то о сотруднике за его спиной, то только хорошее.

В общем, все рекомендации по поводу сплетен можно коротко изложить так: «В одно ухо влетело, в другое вылетело» и «Доверяй, но проверяй».

2.5. Полбанки сметаны для клиента

Правильный режим в детском клубе позволяет повысить лояльность клиентов. Давайте посмотрим, как это происходит, на примере начала и конца занятий.

Многие молодые клубы, желая удержать клиентов, во всем идут на уступки. Представьте: 10 утра, занятию давно пора начаться, но кто-то из клиентов задерживается и педагог ждет опаздывающего. Из-за задержки клиентов занятие начинается на 15 минут позже, но длится, как положено, 45 минут. Соответственно, пока педагог проводит первую группу, приберется в помещении и подготовится к следующему занятию, занятие на 11:00 тоже сдвинется и начнется не вовремя. Таким образом, все расписание «поедет» и пострадает не один человек, а масса клиентов. Практически у всех клиентов такое халатное отношение вызывает негатив. Это не придуманный случай, так поступают многие клубы.