VBA для чайников - Стив Каммингс

SELECT TOP 10 ToyName FROM Toys ORDER BY Units Sold

Возвращает набор записей, содержащий сведения о 10 диапазона, лучше всего продаваемых игрушках. Для определений 10 хуже всего продаваемых игрушек вам следует добавить ключевое слово ASC (ascending - no убыванию) после слова Units Sold

Настройка набора записей: задаем критерии

Для ограничения набора записей только теми записями, которые удовлетворяют определенным критериям, добавьте к инструкции SELECT ключевое слово WHERE, как показано в приведенных ниже примерах:

SELECT * FROM Toys WHERE Price <= 20

SELECT Customer, Date FROM Sales WHERE Date = #10/24/2000#

SELECT Name, Rank, CerealNumber FROM Kids WHERE Rank = 'Queen'

SELECT Name, Age, [Shoe Size] FROM Kids WHERE Age Between 3 And 6

Как легко видеть, ключевое слово WHERE указывается после ключевого слова FROM и содержит выражение, определяющее критерий, которому должны соответствовать записи, чтобы попасть в набор. Кроме того, эти выражения не похожи на обычные выражения VBA. Во-первых, строковые значения заключаются в одинарные, а не двойные кавычки. Во-вторых, вы можете определять диапазоны с помощью конструкции Between ... And, которая в VBA отсутствует. И в SQL оператор Like функционирует совсем не так, как в VBA.

Вы можете объединить несколько выражений, используя логические операторы (And, Or и т.д.), как показано ниже;

SELECT * FROM Toys WHERE Price > 20 And Category = 'Action Figures'

В коде VBA принято использовать одинарные кавычки для определения строки в инструкции SQL, которая целиком является строкой с точки зрения VBA, a значит, заключается в двойные кавычки. Например, вы можете настроить объект Command следующим образом:

strSQL = "SELECT Name FROM Kids WHERE Hates =

'Brocolli'" cmdEr.CommandText = strSQL

Очень часто, особенно при использовании ключевого слова WHERE, вам необходимо, чтобы часть инструкции SQL основывалась на переменной; например, если вы выполняете запрос, базирующийся на данных, введенных пользователем в текстовом поле формы. Добавьте значение переменной к остальной части строки. Если переменная представляет строковое значение, не забудьте заключить ее в одинарные кавычки, как показано в следующем примере:

strSQL = "SELECT Name FROM Kids WHERE Hates = ' " _

& frmInputForm.Text Box l & "'"

Если переменная представляет данные, а не строку, заключите ее между символами #, а не в одинарные кавычки. Переменные, представляющие числовые значения, не требуют использования каких-либо открывающих и закрывающих символов.

Ключевое слов GROUP BY позволяет вам объединять записи, содержащие одинаковые значения в указанных полях, преобразуя их в одну запись в полученном наборе записей. Обычно это ключевое слово используется в том случае, если вам необходим набор записей, содержащий общие сведения о данных. Например, вам понадобилось узнать, сколько записей содержится в базе данных для каждого значения указанного поля. Соответствующий пример приведен ниже:

SELECT Category, Countf[Category]) AS [Number of Items] FROM Toys

GROUP BY Category;

В результате выполнения этой инструкции можно получить набор записей примерно такого вида.

Категория

Количество элементов

Солдатики

42

Куклы

37

Игры

29

Мягкие игрушки

23

Головоломки

17

Спортивные товары

31

Вы можете использовать другие обобщенные функции SQL, такие как Мах или Avg, для получения других сведений.

Ключевое слово HAVING следует после ключевого слова GROUP BY и позволяет определить критерии для сгруппированных записей. Оно работает практически так же, как и ключевое слово WHERE; вы можете использовать его отдельно или в комбинации со словом WHERE для того, чтобы наложить на полученные записи дополнительные ограничения. В этом примере ключевое слово HAVING включает только те категории, которые содержат как минимум пять записей, удовлетворяющих критериям, определенным с помощью ключевого слова WHERE:

SELECT Category, Count(Category) As [Number cf Items] FROM Toys

WHERE Price > 100 GROUP BY Category HAVING Count(Category) > 4

Используйте оператор ORDER BY для сортировки записей, полученных с помощью инструкции SELECT, в соответствии со значениями одного или нескольких полей. Оператор ORDER BY указывается в конце инструкции, как показано ниже:

SELECT Toy, Price, InStock FROM ToyInventory ORDER BY Toy

В полученном наборе записей список игрушек будет упорядочен по именам.

Для того чтобы упорядочить этот список по иене, вам следует использовать инструкцию, приведенную ниже. Как видите, можно проводить сортировку по значениям нескольких полей, указав эти поля в необходимом порядке сортировки:

SELECT Toy, Price FROM ToyInventory ORDER BY Price DESC, Toy

По умолчанию сортировка всегда проводится по возрастанию. Для явного указания порядка сортировки используйте ключевое слово DESC (descending- убывание) или ASC (ascending- возрастание), после которого необходимо указать имя соответствующего поля.

В приведенном выше примере сортировка проводилась по убыванию, поэтому товары с максимальной ценой указаны в списке первыми.

Инструкции UPDATE и DELETE позволяют вам изменять или удалять группу записей в источнике данных с помощью всего одной команды. Эти инструкции работают непосредственно с исходной базой данных; вам не нужно предварительно получать набор записей, изменять записи, а затем переносить в базу данных внесенные изменения. Изучите приведенный ниже пример, иллюстрирующий повышение цены на 10% для товаров определенной категории:

UPDATE Toys SET Price = Price * 1.1 WHERE Category = 'Trains'

Имя таблицы, с которой вы работаете, указывается сразу после слова UPDATE. После этого указывается оператор SET, с помощью которого вы определяете значение одного или нескольких полей в таблице. И наконец, необязательный оператор WHERE позволяет вам задать критерии, ограничивающие записи, к которым будут применяться изменения. Оператор WHERE работает точно так же, как и в инструкциях SELECT.

Инструкция DELETE еще проще в использовании, чем инструкция UPDATE: ее действия сводятся к простому удалению записей. Приведенный ниже пример удаляет записи для всех игрушек, которые отсутствуют на складе и не были заказаны:

DELETE FROM Toys WHERE InStock = 0 And OnOrder = 0

Для удаления значений отдельных полей, а не целых записей, используйте инструкцию UPDATE вместе с оператором SET, определяющим значение поля равным Null.

Инструкции UPDATE и DELETE приводят к необратимым изменениям в базе данных; вы не сможете отменить действие этих инструкций. Поэтому, прежде чем выполнять любую из этих инструкций, обязательно создайте резервную копию базы данных.

Глава 18. Работа с файлами на диске.

В этой главе ...

~ Получение доступа к файлу по номеру

~ Выбор режима доступа к файлу

~ Чтение и запись в файлы с использованием не объектно-ориентированных методов

В дополнение к объектно-ориентированным методам работы с файлами данных, описанным в главе 12, VBA предлагает альтернативный метод для чтения и записи данных с дисковых файлов. Эта старая система по-прежнему обладает определенными достоинствами. Хоть вы и не можете работать со свойствами файла и методами, вы получаете более полный контроль над тем, как данные организуются в файле, и над тем, какие данные читаются и записываются. В отличие от объектно-ориентированной файловой системы операторы и функции, описанные здесь, встроены в VBA и не требуют внешних библиотек.

Номер - это ключ.

После того как файл открыт для доступа VBA, обращение к нему осуществляется по номеру, а не по имени. Если приходится работать с несколькими файлами одновременно, отслеживать то, какой файл вам необходим в данный момент, совсем не просто. В принципе, никто не запрещает работать таким образом. Но дальше в данной главе, в разделе "Не идите на поводу у номеров", показан простой способ решения данного вопроса. Для работы с содержимым файла необходимо его открыть. Для этого используется оператор Open (Открыть). Вот его синтаксис в простейшей форме:

Open "pathname" Formode Asfilenumber

А вот пример типичного оператора Open:

Open "С:Мои документьМои данные.dat" For Binary As #1

Оператор использует три аргумента:

* pathname (путь). Полный путь (с указанием диска и каталога), определяющий файл, который должен быть открыт как строчное выражение. При вводе строки текста необходимо заключать ее в кавычки, как это сделано в приведенном выше примере. Вместо этого можно использовать строку переменных, а также любое выражение, значение которого будет правильной строкой VBA.

* mode (режим). Ключ VBA, определяющий то, каким образом вы планируете работать с файлом; подробности - в разделе "Выбор режима доступа к файлу".

* filenumber (номер файла). Аргумент filenumber принимает целочисленное значение от 1 до 511, если оно не было присвоено другому файлу. Традиционно, но не обязательно, в номере перед числом помешают знак #. В дальнейшем присвоение номеров не обязательно, однако при желании это можно делать (можно воспользоваться функцией FreeFile, которая возвращает следующее доступное значение filenumber ).