VBA для чайников - Стив Каммингс

Используйте метод AddNew для занесения новой записи в набор или перехода к новой записи. Если вы уже создали новый объект Recordset под названием rstIng, все, что вам необходимо для добавления новой записи, - это инструкция rst.Ing. После этого вы можете приступать к заполнению полей записи (подробности в разделе '"Изменение данных поля" дальше в настоящей главе). Однако, если хотите, можете указать значения полей сразу при создании новой записи. Метод -AddXew позволяет вам указывать поля и их значения, как показано ниже:

With rstIng

Array ( "Имя", "Возраст", "Пол"; .

Array("Анна", 42, "Ж")

End With

Как видно из этого примера, вы передаете аргументы методу AddNew в виде пары массивов, первый из которых содержит имена полей, а второй - их значения. В этом примере я использовал функцию Array VBA для создания на ходу массива, содержащего строковые значения. Вместо этого вы можете использовать переменные, представляющие массивы, которые вы создали раньше. В любом случае подобный прием для обеспечения значений полей массивов в момент создания новой записи означает, что вам не нужно вводить отдельную строку кода для каждого поля.

Для удаления текущей записи предназначен метод Delete.

Работа с текущим значением определенного поля с помощью программного кода так же проста, как и считывание значения свойства Value этого поля. Укажите поле по имени или по его индексному номеру, как показано в приведенных ниже примерах. Обратите внимание на то, что свойство Value является свойством по умолчанию, поэтому указывать его в коде не обязательно:

If rstYGate.Fields ("Service visits").Value >10

MsgBox "This unitneeds a major over haul!"

End If

strCurrentFieldData = rstYGate.Fields(3)

Поскольку коллекция Fields является коллекцией по умолчанию объекта Recordset, вам не обязательно указывать ее по имени. Для обращения к полю просто укажите его имя, предварительно поставив восклицательный знак и заключив в квадратные скобки имена, содержащие пробелы: rstYGatelDate = #5/15/2001#

With rstYGate

intltems =![Oil cans]

End With

Изменение (обновление) данных поля определенной записи с помощью ADO совсем несложно. Все, что вам необходимо сделать, - указать новое значение, после чего переместиться к другой записи, как показано ниже (здесь предполагается, что набор записей rstBucket уже открыт и содержит определенные данные):

KithrstBucket

.Fields ( 0).Value = "Love"

.MoveNext

End With

А если вы не хотите перемещаться от текущей записи, можно внести изменения в базу данных, воспользовавшись методом Update. В приведенном ниже примере я воспользовался преимуществами, обеспечиваемыми стандартным состоянием коллекции Fields и свойством Value, чтобы свести к минимуму код, который необходимо написать:

With rstBucket

!Value =8.93

.Update

End With

Как и метод AddNew, метод UpDate позволяет вам передать значения новых полей с помощью пары массивов, как показано ниже:

With rstBucket

.Update Array("Имя", "Звание", "Любимый напиток"),

Array("Лола", "Младший лейтенант", "Кофе")

End With

Используйте цикл Do для проверки или операций с несколькими записями в наборе, как показано в следующем примере;

'Циклическое перемещение между записями в наборе

With rstInPeace

Do Until .EOF

Debug.Print.Fields(0)

.MoveNext

Loop

End With

SetrstInPeace = Nothing

End Sub

Использование объекта Command

В ADO объект Command представляет команду, такую как инструкция SQL или сохраненная процедура, которая может применяться к источнику данных. Вы можете использовать объекты Commands для получения записей из объектов Recordset, а также выполнения таких операций, как обновление или удаление нескольких записей. (Пример программного кода, приведенный ниже, выполняет только последние операции; примеры, использующие наборы записей, приведены раньше в настоящей главе.)

Не удивляйтесь, если вы не сможете использовать объект Command с определенным источником данных. Средства доступа OLE DB Provider не нужны для реализации объекта Command, а значит, и не требуются для обработки параметров.

Хранимые процедуры - это запросы и другие операции, которые вы или кто-нибудь еще определили раньше (обычно с помощью SQL) и сохранили в источнике данных. В качестве хранимых процедур можно привести запросы Access. Несмотря на то, что вы можете спроектировать запрос Access визуально с помощью сетки, он представляет собой инструкцию, которую вы увидете, выбрав представление SQL. Запрос сохраняется как часть файла базы данных .mdb, к которой он относится. Сетевые базы данных, такие как SQL Server, также позволяют вам определять подобные хранимые процедуры.

Хранимая процедура уже готова к использованию, поэтому вам необходимо знать только ее имя: вы можете спокойно забыть обо всех тонкостях определения запроса с помощью программного кода. Еще важнее, что хранимые процедуры выполняются намного быстрее и более надежны при использовании в сети, чем эквивалентные инструкции SQL. Однако инструкции SQL для вашей хранимой процедуры не являются частью кода, а значит, вы не сможете при необходимости их изменять.

Настройка объекта Command

Для настройки объекта Command вам следует начать с объявления соответствующей переменной и создания собственно объекта. После этого вы можете использовать свойства объекта для связи его с подключением, для определения команд, которые должны выполняться в форме инструкции SQL или имени хранимой процедуры, а также для определения типа операции. После этого вы можете использовать метод Execute объекта Command для действительного выполнения команды. Ниже приведен пример инструкции обновления SQL.

Обратите внимание на свойство CommandType, которому вы должны присвоить значение adCmdText для передачи инструкции SQL источнику данных:

Dim consecrate As Connection

Dim cmdVBA As Command

Dim prmDate

( Connection...)

Set cmdVBA = New Command

With cmdVBA

.ActiveConnection = consecrate

.CommandText = _ "UPDATE Bicycles SET OnSale = True" _

& "WHERE Category = 4;"

.CommandType = adCmdText

.Execute

End With

Использование параметров команды

Если для выполнения команды требуются входные параметры (значения, передаваемые команде при выполнении, например диапазон данных или критерий поиска), вы должны определить индивидуальные объекты Parameter, добавляя их к коллекции Parameters объекта Command. Пример, приведенный ниже, иллюстрирует, как это все работает, и как можно использовать объект Command для выполнения хранимой процедуры, а не инструкции SQL:

Dim consecrate As Connection

Dim cmdVBA As Command

Dim prmDate

( Connection...)

Set cmdVBA = New Command

With cmdV3A

.ActiveConnection = consecrate

.CommandText = "qryDeleteOldRecords"

.CommandType = adCmdStoredProc ' in Jet, _

adCmdTable

End With

Set prmDate - New Parameter

With prmDate

.Name = "Date"

.Value = InputBox "Enter the cut-off date."

.Type = adDate

.Direction = adParamlnput

End With

With cmdVBA

.iarameters.Append prrnDate ' Добавление параметра

.Execute ‘ Выполнение команды

End With

Если вы выполняете запрос, сохраненный в базе данных Jet/Access, используйте значение adCmdTable свойства CommandType объекта Command, а не adCmdStoredProc, относящееся к SQL Server и многим другим серверам баз данных.

Работа с SQL

Достаточно просто открыть набор записей с помощью ADO, но заполнение его данными - задача гораздо сложнее. Если вы намерены создавать серьезные приложения баз данных, вам следует изучить SQL, а также познакомиться с инструментами, автоматизирующими написание инструкций SQL.

Как избежать SQL

Добавление инструкций SQL в код VBA чем-то сродни изучению письма, содержащего отрывки на греческом языке, сложные математические вычисления и музыкальное представление. Несмотря на то, что SQL более компактный и узконаправленный язык программирования, чем Visual Basic, многие VBA-программисты находят его сложным в использовании по той причине, что он просто другой. Осознавая подобное положение, вы можете захотеть использовать инструменты разработки, которые будут составлять инструкции SQL, базирующиеся на вашем выборе из списка полей, критериях поиска определенных полей, а также действиях, которые должен совершать запрос.

Встроенный конструктор запросов Access - один из подобных инструментов. После того как вы создали и протестировали запрос Access, у вас есть два варианта выбора для добавления объекта Command в ваш код VBA для выполнения запросов.

Объект Command может выполнять запрос как хранимую процедуру или же вы можете копировать SQL-код, полученный с помощью конструктора запросов, а затем вставить его в свой код VBA. Для того чтобы воспользоваться последним приемом, сконструируйте запрос в Access и тщательно его проверьте; затем выберите команду

View=SQL View (Вид=Режим SQL), чтобы отобразить соответствующую инструкцию. Скопируйте ее в буфер обмена, переключитесь к редактору VBA, после чего вставьте, заключив в кавычки, в инструкцию VBA, которая определяет значение свойства CcnmandText объекта Command. Подробные сведения о выполнении инструкций SQL и хранимых процедур изложены в разделе "Использование объекта Command" раньше в настоящей главе.