Корпоративный веб-сайт на 100%. Требуйте от сайта большего! - Роман Овчинников

2. Целевые аудитории

♦ Выставлены требования к разграничению прав доступа, определен список пользовательских ролей (по уровням доступа к сайту и по маркетинговым программам)

♦ Определены и учтены требования всех целевых аудиторий (Клиентов, бизнес-партнеров, СМИ и т. д.)

♦ Определены основные сценарии поведения пользователей

♦ Составлен график проведения пользовательских тест ирований

♦ Определено, каким образом будут учитываться требования пользователей с ограниченными возможностями

3. Дизайнерское решение

♦ Сформулированы требования к дизайну всех основных и вспомогательных страниц сайта

♦ Сформулированы требования к подготовке иллюстраций, приобретению шрифтов, разработке анимации (внутри интерфейса)

4. Функциональности и сервисы

♦ Определены наиболее полезные для посетителей сервисы

♦ Сформулированы требования к работе интернет-магазина

♦ Описаны стандарты работы закрытых сервисов для партнеров

♦ Составлены требования к организации обратной связи с посетителями сайта

♦ Определены требования к ведению электронной переписки и организации электронных рассылок с сайта

5. Контент

♦ Определен оптимальный способ структурирования материалов , сформулированы приоритеты их подачи. Составлена карта сайта

♦ Определены основные и вспомогательные способы навигации по сайту

♦ Сформулированы требования к подготовке текстовых материалов, аудио– и видеороликов, файлов «для скачивания» (с учетом необходимости перевода на иностранные языки)

6. Техническая инфраструктура

♦ Выбрано доменное имя (или доменные имена)

♦ Выбрана система управления контентом и прочее программное обеспечение

♦ Определены все средства доступа к веб-сайту, которые необходимо учитывать при его разработке, поддержке и развитии

♦ Определено место корпоративного сайта в общей структуре веб-сайтов компании (в средах Интернет – экстранет – интранет)

♦ Определены общие требования к производительности веб-сайта

♦ Составлен список всех дополнительных версий сайта (обычно, WAP-версия и PDA-версия)

♦ Составлены требования к аппаратному обеспечению и критерии выбора хостинговой площадки

♦ Составлен план масштабирования сайта с учетом возрастания нагрузки и объема контента

♦ Сформулированы основные риски , угрожающие работе веб-сайта, и определены способы борьбы с ними

♦ Составлен план обеспечения безопасности веб-сайта с учетом возможности его работы во внештатном режиме

7. Интеграция ♦ Сформулированы требования к интеграции сайта с третьими сторонами (внутренними и внешними приложениями, сторонними интернет-проектами и сервисами, платежными системами и т. д.)

8. Продвижение

♦ Сформулированы основные маркетинговые приоритеты для подачи информации на сайте, а также методы их демонстрации

♦ Сформулированы основные принципы продвижения веб-сайта в Сети

♦ Заданы базовые рекомендации по оптимизации сайта под требования поисковых систем

♦ Определены пути координации усилий по продвижению в онлайне и в офлайне

9. Создание, поддержка и развитие сайта

♦ Составлен план создания и/или модернизации сайта

♦ Сформулированы требования к команде разработки и/или поддержки

♦ Определены требования к сопроводительной и учебной документации, регламентам работы

♦ Выставлены пожелания к статистическим параметрам , которые должны регулярно отслеживаться и анализироваться

♦ Определен предполагаемый объем финансирования (бюджет разработки и поддержки)

♦ Найдены идеи и «фишки», которые должны вызвать повышенный интерес аудитории

10. Глоссарий (словарь терминов по заданной предметной области)

Без концепции

...

Ошибки в начале пути обходятся дороже всего

Часто задают вопрос: «А можно ли обойтись без создания концепции?» Ответ простой: «Конечно, можно. Но при этом много усилий будет потрачено нецеленаправленно. Потеряется фокус. Сайт не даст тех результатов, которые от него ожидаются».

Из рецензий наших экспертов

3. Цели владельцев

...

Создание и поддержка корпоративного сайта должны рассматриваться в качестве одного из стратегически важных аспектов деятельности компании, требующего тщательного целеполагания . Чем лучше владельцы сайта понимают его предназначение, чем выше вероятность того, что желаемые цели будут достигнуты.

Все цели должны быть формализованы и соответствовать SMART-критериям, то есть быть точными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Желательно избегать «постановки целей ради постановки целей» , исходить исключительно из индивидуальных потребностей бизнеса.

...

Грамотная постановка целей и следование им позволяет «не растерять смысл» по ходу разработки, уйдя в обсуждение малозаметных нюансов дизайна, невостребованных пользователями функциональностей, погоню за масштабами и т. д.

Соответственно, вполне может возникнуть ситуация, когда будет осознано, что сайт компании не требуется или нужен в минимальном объеме, например, для размещения контактной информации.

Так, одним из крупнейших дилеров Nike в России – компанией «Только спорт» было принято решение о создании имиджевого корпоративного сайта из одной страницы, сделанной с использованием технологии Ajax. Причем первоначально компания рассматривала вопрос о создании полнофункционального электронного каталога продукции. Но отказалась от этого, выбрав решение более концептуальное и соответствующее бизнес-требованиям.

Цели создания корпоративного сайта

Ваш корпоративный сайт может и должен стать инструментом, поддерживающим исполнение всех основных бизнес-процессов компании. Соответственно, цели его создания и развития также могут быть сформулированы по девяти основным группам бизнес-процессов, которые существуют в любой компании, например: