Цельная жизнь. Главные навыки для достижения ваших целей - Марк Виктор Хансен

И прежде чем сказать себе: «Я не могу позволить себе услуги этих людей», задумайтесь еще раз. Сколько времени вы освободите, эффективно делегируя работу, которая вам не нравится? Либо вы делегируете, либо вы стоите на месте. Вы можете привлекать специалистов постепенно или найти совместителя, чтобы не слишком разориться.

Одна наша клиентка, которая ведет бизнес из дома, нашла интересную комбинацию. Она наняла женщину, которая в среду утром занималась бухгалтерией, а во второй половине дня – прибиралась в доме. И то и другое ей очень нравилось, она делала это превосходно и недорого.

Если тонешь – покричи

Если ваш бизнес растет, а ваша роль в компании требует заниматься только важными делами, хороший способ справиться с растущей нагрузкой – нанять личного ассистента. Если вы найдете подходящего человека, ваша жизнь наверняка кардинально изменится к лучшему. Давайте рассмотрим эту ключевую стратегию поподробнее. Прежде всего, личный ассистент – это не администратор, секретарь или кто-то, кто работает еще на двух-трех человек. Работа настоящего личного ассистента полностью посвящена вам. У него или у нее отлично получается справляться с задачами, которые вы не любите выполнять, иначе ему не стоит за них браться. Главная задача этого человека – освободить вас от рутинной работы и всего, что захламляет ваше время. Его роль – защищать вас от суеты, чтобы вы могли полностью посвятить себя тому, что у вас получается лучше всего.

Ассистент – это ключевой человек, и выбирать его нужно со всей тщательностью. Выберете правильного человека, и жизнь сразу станет намного лучше и веселее, а стресс уменьшится. Ошибетесь – и только удвоите текущие проблемы.

Вот несколько простых советов. Составьте список задач, за которые ваш ассистент будет нести 100 % ответственности. Наверняка это будут задачи, которые вы хотите вычеркнуть из своего списка еженедельных дел. На собеседовании с кандидатами попросите трех лучших заполнить анкету личного профиля (примеры – в разделе «Ресурсы»).

Вы можете составить описание профиля идеального кандидата до начала отбора. Сравните анкеты трех лучших кандидатов с вашим описанием. Обычно тот, кто ближе всего к вашему предварительному описанию, и справится с задачей лучше всех. Конечно, нужно принимать во внимание и другие факторы: манеру поведения, честность, порядочность, предыдущий опыт и так далее.

Будьте осторожны – не выбирайте человека, похожего на вас. Помните, что вы хотите, чтобы его навыки дополняли ваши. Человек с теми же предпочтениями, что и у вас, вероятно, только усугубит ситуацию.

Еще несколько важных моментов: если вы любите все контролировать и не любите пускать все на самотек, очень важно научиться отдавать бразды правления вашему ассистенту. Прежде чем паниковать по поводу «подчинения», давайте посмотрим на ситуацию повнимательнее. У тех, кто привык все контролировать, есть уверенность, что никто не справится с задачей лучше, чем они. Предположим, что это так. И тем не менее, что, если ваш ассистент вначале сможет выполнять эти задачи на 25 % хуже? С качественным обучением и хорошей еженедельной коммуникацией ваш тщательно отобранный ассистент в конечном итоге будет справляться с этими задачами так же, как вы, а во многом даже превзойдет вас. Избавляйтесь от желания контролировать – оно вам мешает. Радостно «отдайтесь в руки» человека с лучшими организационными способностями, чем у вас.

Если вы все равно держитесь за идею «я справлюсь сам», задайте себе вопрос: «Сколько стоит мой час?» Если вы никогда раньше об этом не задумывались, сделайте это сейчас. Взгляните на таблицу:

Доход в год, $ – Доход в час, $

30000 – 15

40000 – 20

50000- 25

60000 – 30

70000 – 35

80000 – 40

90000 – 45

100000 – 50

110000 – 55

120000 – 60

130000 – 65

140000 – 70

150000 – 75

160000 – 80

170000 – 85

180000 – 90

190000 – 95

200000 – 100

Рассчитано на основе графика работы 250 дней в год, с восьмичасовым рабочим днем.

Надеемся, у вас получилась хорошая цифра. Именно поэтому вы бегаете туда-сюда, занимаясь низкооплачиваемой работой? Откажитесь от нее!

И последний комментарий о личном ассистенте: очень важно раз в день или хотя бы в неделю выделять время для обсуждения ваших планов. Коммуникация, коммуникация и еще раз коммуникация! Самая главная причина, по которой потенциально плодотворные отношения сходят на нет, – банальный недостаток коммуникации. Убедитесь, что ваш ассистент знает, на что вы намерены тратить время.

Кроме того, дайте вашему новому «партнеру» время освоиться и понять вашу систему работы. Укажите ключевых людей, с которыми хотите проводить больше времени. Установите механизмы защиты вас от отвлекающих моментов, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Будьте открыты к идеям и критике. Часто у вашего ассистента лучше получится организовать ваше рабочее пространство. Радуйтесь, если это так – вы нашли настоящее сокровище!

Теперь давайте посмотрим, как вы можете применить принцип концентрации на главном в личной жизни, чтобы оставлять больше времени на отдых с семьей и друзьями, хобби и спорт.

Где бы вы ни жили, поддерживать идеальный порядок в доме непросто. Если у вас есть дети, проблема увеличивается в разы, в зависимости от их возраста и способностей к разрушению. Вспомните, сколько времени вы еженедельно тратите на уборку, приготовление еды, мытье посуды, стирку, всякий мелкий ремонт, обслуживание машины, стрижку газона и так далее. Вам кажется, что всем этим делам конца и края не видно? Они никуда не денутся – этот круговорот бесконечен. И вам либо приятны эти хлопоты, либо нет.

Что, если бы вы нашли способ свести их минимуму? Или, что еще лучше, совсем от них избавиться? Что б вы почувствовали? Свободу? Спокойствие? Способность наслаждаться тем, что вам нравится делать? Ну разумеется! Приготовьтесь к прыжку в неизвестность – вам придется посмотреть на мир по-новому. Думайте о преимуществах вашего нового образа жизни, а не о том, чего вам он будет стоить. Поверьте, он отобьет любые инвестиции, которые вы вложите на первых порах. В общем, если хотите освободить время – просите помощи. В большинстве случаев она будет вам нужна не постоянно. Вы можете сами выбрать, зачем, к кому и как часто вы будете за ней обращаться. Например, наймите кого-нибудь для домашней уборки раз в неделю или раз в две недели.

Лес:

Мы нашли прекрасную пару, которые уже двенадцать лет убирают у нас дома. Они очень любят свою работу! Это честные и заботливые люди. Неудивительно, что дом в прекрасном состоянии. Инвестиции? Всего шестьдесят долларов за визит. Польза? Несколько свободных часов и больше сил, чтобы наслаждаться жизнью.

Может быть, среди ваших соседей есть пенсионер с золотыми руками? Многие люди и на пенсии будут рады помочь и найти применение своим талантам. Тут даже дело не в деньгах – просто важно чувствовать себя нужным.

Составьте полный список того, что требует ремонта. И не забудьте про все те мелочи, до которых никогда не доходят руки, просто потому что на них не хватает времени. Избавьтесь от источника вечного стресса и наймите кого-нибудь для этой работы.

Вы сами вырветесь из круговорота нервов и неудачных попыток сделать то, что у вас плохо получается (спорим, у вас и инструментов таких нет?). И поможете другому делать то, для чего он рожден. Может, вы не предназначены для работы электриком, сантехником, столяром и занятий всем этим ремонтом.

А как насчет дома? Газон, полив, прополка. На этот случай есть отличный проверенный вариант. Проверьте, кто из соседских детей копит на новый велосипед, ролики или свежие диски. Вопреки стереотипам, многие подростки готовы усердно работать и хорошо выполнять поставленные задачи. Найдите такого человека – это совсем недорого, если сравнивать со ставкой наемного специалиста. Но не пытайтесь излишне экономить. Хорошая работа заслуживает такой же оплаты.

Если вы не готовы даже рассматривать эту идею, подумайте хорошенько еще раз. Подумайте, сколько свободного времени вы получите взамен. Вы сможете найти работу по душе, уделять больше времени семье и друзьям, да даже просто отдохнуть. Может быть, освободившееся время поможет вам взяться за хобби или спорт, о котором вы давно мечтали. И пожалуйста, давайте без чувства вины. В конце концов, разве вы не заслуживаете свободного времени?

Помните – в неделе не так много времени. Жить приятнее, когда ваш день эффективно распланирован и не требует с вашей стороны лишних усилий.

Если вам действительно нравится делать что-то по дому (будьте честными с самим собой) – пожалуйста, никто не против. Но только если оно действительно дает вам радость и отдых.

Формула «4Д»