Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база - Марина Шитова

В некоторых организациях сотрудникам установлен индивидуальный график, выражающийся в сменном режиме работы. При сменном режиме работы если рабочий день сотрудника попадает на праздничную дату, то он оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Можно предоставить работнику с его согласия другой день отдыха без оплаты, оставив оплату труда за работу в праздничный день в одинарном размере.

Для привлечения работника к сверхурочной работе (работе в выходной или праздничный день) оформляется приказ. В нем обязательно указываются причины привлечения работника к сверхурочной работе, продолжительность сверхурочной работы, основания привлечения (письменные согласия, статьи ТК РФ), форму компенсации. С приказом работник знакомится под подпись. Предшествовать такому приказу может докладная или служебная записка руководителя структурного подразделения или непосредственного руководителя работника с обоснованием необходимости привлечения работника или работников к сверхурочной работе (работе в выходной или праздничный день).

В отличие от сверхурочной работы ненормированный рабочий день – это специальный режим, который можно установить на постоянной основе. Ненормированный режим рабочего времени предполагает выполнение функций работником за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Устанавливается он работникам, труд которых не поддается точному учету (руководителям), лицам, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению (юристы), а также сотрудникам, рабочее время которых делится на части неопределенной продолжительности (водители). Согласно ст. 101 ТК РФ сотрудники могут привлекаться к подобной работе лишь время от времени, при необходимости. Очень важно, чтобы работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не приобрела постоянный характер, поскольку это будет нарушением закона.

На предприятии обязательно должен быть перечень должностей, работа на которых предполагает возможность установления ненормированного рабочего дня, который составляется администрацией предприятия, выборным профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками органом (если последние имеются на предприятии). Этот перечень необходимо внести либо в коллективный договор, либо в правила внутреннего трудового распорядка (ст. 101 ТК РФ). Также обязательно отражение данного режима рабочего времени в трудовом договоре сотрудника. Если должность работника не включена в указанный перечень, работнику нельзя установить режим ненормированного рабочего времени, даже при условии, если это будет зафиксировано в трудовом договоре с работником.

К работе в ненормированном режиме сотрудники могут привлекаться только по письменному приказу работодателя, который издается каждый раз при необходимости увеличения рабочего дня и составляется в свободной форме. Согласие работника при этом не требуется, т. к. оно имеется в виде подписи под трудовым договором. Тем не менее, работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. Сотрудники, которые сами организуют свой рабочий день, могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это предусмотрено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Приказ в этом случае не издается, поскольку инициатива работать во внеурочное время исходит от самого сотрудника.

Работник может быть привлечен к выполнению исключительно своих трудовых функций, которые закреплены в трудовом договоре конкретного работника. Когда нет необходимости работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, он выполняет свои трудовые функции в обычном режиме, установленном на предприятии. Работник, для которого документально установлен режим ненормированного рабочего дня, не вправе отказаться от выполнения работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В противном случае отказ работника рассматривается как нарушение дисциплины труда. Эпизодическое привлечение работника к работе сверх предела нормальной продолжительности рабочего времени должно быть зафиксировано в Табеле учета рабочего времени.

Работа в режиме гибкого рабочего времени – основанный на суммированном учете рабочего времени режим работы, при котором для отдельных работников или коллективов подразделений организации вводится в определенных пределах саморегулирование рабочего времени.

Возможность применения данного режима, конкретная продолжительность его элементов и тип учетного периода устанавливаются предприятием в правилах внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре с конкретным работником также должен быть оговорен режим гибкого рабочего времени, т. к. это является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК).

Данные режим может устанавливаться как для структурного подразделения, так и для отдельного работника при приеме на работу или впоследствии по причине производственной необходимости, на определенный срок или бессрочно. Режим гибкого рабочего времени может сочетаться с другими режимами работы, может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. Для отдельных категорий работников применение режима гибкого рабочего времени предусмотрено специальными нормативными актами.

При режиме гибкого рабочего времени работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (день, неделя, месяц, рабочая декада, рабочий квартал, год) в соответствии с установленной законодательством нормой рабочих часов. При разработке режима гибкого рабочего времени необходимо зафиксировать время обязательного присутствия на работе всех работающих по данному режиму, которое должно составлять основную часть рабочего дня. Также определяется время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. При этом обязательно соблюдение трудового законодательства, которое определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) а перерыв для отдыха и питания не должен быть менее 30 минут и более двух часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений или уполномоченными работниками. Отработанное время фиксируется в Табеле учета рабочего времени.

Кроме вышеперечисленных режимов рабочего времени на предприятии может быть сменная работа – работа в две, три или четыре смены. Сменная работа вводится на предприятии в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. В течение суток может быть две, три или четыре смены, первая смена в ТК не предусмотрена (ст. 103 ТК РФ). Сменная работа может осуществляться исключительно на основании и в соответствие с графиком сменности.