Развитие интегрированной системы учета и отчетности: методология и практика. Монография - Коллектив авторов

С позиции системности научного знания выдающийся российский ученый Я. В. Соколов, пожалуй, единственный, кто изначально развивал методологию бухгалтерского учета, опираясь на философские труды Евклида, Платона, Аристотеля, Канта, Спинозы, Лейбница, Шеллинга и Гегеля и других мыслителей. Описывая методологию бухгалтерской науки, Я. В. Соколов использовал идеи системности знания, приверженцами которых были эти философы. Это подчеркивает необходимость использования принципа историзма или диалектики экономического роста и их детерминированности факторами окружающей среды при реформации тех или иных систем управления хозяйственные процессами в интересах субъектов. Это говорит о том, что изобретение всякого новейшего элемента и его встраивание в действующую систему должно осуществляться с учетом опыта «прошлой жизни» системы с экстраполяцией результатов изменений на ее будущую «жизнь».

Многие ученые, посвящающие свои исследования методологическим проблемам системной организации процесса информационного обеспечения стратегического управления, предлагают раскрывать суть информационной системы для управления в широком и узком смыслах. «В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией» [77]. По их мнению, в широком смысле понятие «информационная система» трактует Федеральный закон от 27 июня 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» как «совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку посредством информационных технологий и технических средств». Информационные системы в узком смысле рассматриваются как программно-аппаратные «конструкции», предназначенные для автоматизации действий бухгалтеров, менеджеров и других пользователей информации. Это действительно так, однако очевидность этих разных смыслов лежит на поверхности, и нет необходимости углубляться в дискуссию о масштабности смысла информационной системы. Тем более что любая экономическая система, функционирующая в реальных условиях управления и хозяйствования, наполнена информацией, которая в век информационных технологий оцифровывается и предается по беспроводным носителям адресатам по их требованию. Следовательно, в этом отношении все смыслы информационной системы едины: и «широкие», и «узкие».

В отношении предметности характеризуемых понятий необходимо отметить еще одно спорное словосочетание, которое часто методологи учета приводят, обращаясь к поиску решения проблемы использования учетной, контрольной и аналитической информации в целях управления бизнесом – «информационное обеспечение управления». Попытки дать этому понятию научно обоснованное определение обязательно сопровождаются оговорками: «оно представляет собой сложный динамичный комплексный процесс, обеспечивающий удовлетворение информационных потребностей управленцев и выполняет функции рационализации деятельности его аппарата» [77]. Здесь мы наблюдаем извечный спор ученых о том, с каких позиций подходить к рассмотрению самой сути управления: с системной или с процессной. Поддерживая сторонников методологии системно-процессной концепции управления стоимостью бизнеса, мы основываемся на том, что любая система функциональна, т. е. она действует на реализацию поставленной для ее цели. По мнению М. А. Вахрушиной, «информационное обеспечение – сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов [16]. Научный интерес представляет позиция современного классика финансового менеджмента И. А. Бланка, который так определяет систему информационного обеспечения: это «функциональный комплекс, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия» [10]. Солидаризируясь с мнением Н. Н. Хахоновой о том, что «составной частью информационного обеспечения выступает учетно-аналитическое обеспечение целей управления бизнесом», отметим, что этот автор оставил вне системы такой важнейший функционал, как внутрикорпоративный контроль. «Система бухгалтерского учета, по мнению Н. Н. Хахоновой, объединяет учетные и аналитические операции в один процесс. При этом совершенствуются как общая методология, так и нормативные положения учета и анализа для рационального использования в единой учетно-аналитической системе. Непрерывность этого процесса и использование его результатов в организации необходимы при принятии управленческих решений ее руководством» [77]. На наш взгляд, добавление в состав характеризуемой информационной системы элемента «контроль» дало бы исчерпывающее представления о более полном ее содержании и предназначении. Что, отчасти, и делает автор только при завершении свой статьи. «Мы понимаем под учетно-аналитической системой управления – систему, включающую учетную, аналитическую, оценочную и контрольные подсистемы, базирующуюся на учетной и внеучетной информации, позволяющую обеспечить необходимой информацией не только текущее, оперативное, но и стратегическое управление коммерческой организацией». В целом верное утверждение, но вопрос возникает относительно «внеучетной информации», ибо ее свойства автор не раскрывает, да и наличие ее в учетной системе даже теоретически проблематично.

Таким образом, в общепринятом смысле под социально-экономической системой понимается сложная вероятностная динамическая система, охватывающая процессы производства, обмена, распределения и потребления материальных и других благ и включающая в качестве необходимого элемента человека или группу людей. Такая система относится к классу кибернетических систем, т. е. систем управляемых. Понятие «система» как таковое является ключевым понятием кибернетики, следовательно, ее состояние моделируется при формировании стратегии развития. Общепринятое определение понятия «система» отсутствует. В научной литературе используется, как правило, следующая формулировка: система – это комплекс взаимосвязанных элементов между собой, а в своей совокупности – с внешней средой. Взаимосвязанное множество элементов, т. е. система должна отвечать следующим фундаментальным принципам:

а) быть целостной, т. е. принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов;

б) быть целеориентированной и функционально заданной;

в) вписываться в окружающую среду, воспринимать импульсы этой среды и самонастраиваться под изменения включением внутренних регуляторов (комплекс управленческих решений);

г) включать в свой состав части (подсистемы), способные к относительно самостоятельному функционированию. Применительно к компании такими частями являются отдельные ее бизнес-структуры (подразделения на местах). Важно отметить, что все эти фундаментальные принципы присущи системному комплексу «бухгалтерский учет, анализ, контроль и отчетность», который функционирует в составе более крупной надсистемы (система стратегического управления), включающая в свою очередь в еще более крупную систему, которая, приобретая юридический статус (разные организационно-правовые формы) функционирует как компания, холдинг и другие системные образования. Компания в своем развитии как социально-экономическая система хотя и подвержена действию закона цикличности (зарождение, восхождение к успеху, развитие и угасание бизнеса), постоянно руководствуется определенной стратегией развития своего ресурсного потенциала (производственно-технологического, финансового, кадрового и др.). В формировании такой стратегии основополагающую роль играет информация из внешних (статистические сборники, Интернет, печатные издания и т. д.) и внутренних источников (учетные регистры и отчетность различного предназначения). Компании разных сфер экономики относятся к разряду социально-экономических систем, находящихся на микро- и мезоуровнях экономического пространства государства. Хорошо структурированный бизнес компании согласно методологии систем, т. е. развивающийся в системе четких и результативных причинно-следственных связей между субъектами и объектами управления в прямой и обратной последовательности воздействий, также следует считать особой социально-экономической системой. Для результативного функционирования такой системы необходимо постоянно совершенствовать механизм управления, поскольку компания – это «живой организм», состояние которого определяется внешними воздействиями и внутренними интересами собственников и администрации. Внутри компании как «большой» социально-экономической системы функционируют малые системы (подсистемы), одной из которых как раз и является подсистема информационного обеспечения управления. Ее фундамент формируется из множества информационных потоков, генерируемых еще более специализированными, органично связанными между собой подсистемами управления: бухгалтерским учетом, экономическим анализом, внутрикорпоративным контролем и др. Следовательно, в целях обеспечения результативного управления стоимостью бизнеса компании, помимо развития управленческой парадигмы (углубление связей между системами, находящимися в строго иерархическом пирамидальном построении и взаимозависимости), необходимо развивать учетную парадигму в направлении поиска принципиальных улучшений не только методов формирования «исторической» информации, но и методов ее модификации в релевантную информацию для целей управления стоимостью бизнеса в рамках финансовой стратегии. Следовательно, развитие учета, анализа, контроля и отчетности как органичного комплекса информационного обеспечения потребностей финансового менеджмента лежит в плоскости функциональной согласованности всех его слагаемых.