Как стать чиновником. Самоучитель по бюрократии - Роман Константинович Овчаренко

class="p1">Мы проводили конкурс на вакантную должность главного специалиста (старшая должность). Перед проведением конкурса я пригласил к себе кадровика и уточнил, есть ли у нас уже согласованный кандидат, так сказать, «наш человек» на эту должность. На что она сделала большие круглые испуганные глаза и ответила, что нет. Всего на эту вакансию подали документы для участия в конкурсе тогда что-то около четырнадцати человек. И никого мы заранее не согласовывали. Однако скажу, что по итогам конкурса мы победителя не выявили. Ну не было подготовленного, квалифицированного соискателя. Конкурс проводили повторно. Не обрадовалась кадровик тогда этому решению, ей же все заново пришлось организовывать. Думала она, что мы «из нескольких зол выберем меньшее», отберем из всех кандидатов хоть кого-то, не ожидала такого вот моего решения. Покраснела вся, пятнами покрылась. Но я вам так скажу – да, есть некоторые руководители, которые по итогам конкурса определяют победителя, даже если и достойных нет, по принципу «из двух зол меньшее». Но я никогда на такое не шел, и хоть кадровики на меня и злились (им же повторная работа), но неграмотных и неготовых не брал.

И еще один совет: готовьтесь к своему первому конкурсу так же серьезно, как готовились к государственному экзамену. Если надо, то и зубрите, не стесняйтесь.

И удачи вам на конкурсах!

Оружие чиновника

Продолжаем разговор.

Как уже писал на страницах этой книги (а если не писал, то вот – пишу), ничего здесь написанного не брал из книг, а записываю свой опыт госслужбы, перефразируя известную песню – госслужбу я учил не по учебникам))). Ну, не совсем так, конечно. Перед тем как на нее попасть, как вам уже известно, я пять лет учился в Северо-Кавказской академии государственной службы и учебников, конечно, прочел немало, а не прочел еще больше. Но речь не об этом. Здесь хочу написать то, что в учебниках не пишут, а знать вам это нужно было бы.

Итак, году эдак в 2002-м, когда я начинал свой чиновничий путь, познакомился я на службе с Геннадием Игоревичем. Не буду писать фамилию по своему обыкновению. Тогда он был отставным офицером (полковником), уволившимся с военной службы и работавшим в региональной администрации на должности главного специалиста (забегая вперед скажу, что и на гражданской службе он сделал хорошую карьеру, пройдя путь от специалиста до начальника управления в аппарате регионального правительства. Я, кстати, заметил, что отставные военные офицеры делают и на гражданке хорошую карьеру… опыт, наверное, куда ж его деть…

Так вот, сказал он мне тогда фразу, которую я запомнил и до сего дня. Кстати, если бы у нас с ним тогда не состоялся тот знаменательный для меня разговор, возможно, да что там возможно, скорее всего этой книги бы не было, поскольку я задумал ее писать, основываясь именно на том, что он мне тогда сказал.

А сказал он мне тогда следующее: запомни, РУЧКА, БЛОКНОТ И ТЕЛЕФОН – ВОТ ГЛАВНОЕ ОРУЖИЕ ЧИНОВНИКА.

И вот вы мне сейчас, возможно, возразите – какая ручка, сейчас и компы не в счет, планшеты, смартфоны и много чего еще с этой информатизацией и цифровизацией прочно вошло не только в нашу повседневность, но и в мир бюрократии.

А я вам отвечу – да, вы совершенно правы. Только суть-то не в том.

До XIX века и телефона-то не было, а гусиное перо было основным писчим инструментом, а бюро – деталь интерьера, о которой большинство современной молодежи, возможно, и не догадываются…

А пройдет время, появятся и новые средства, о которых мы сейчас и помыслить-то не смеем.

Но речь не о форме. Речь о сути.

Даже сейчас, при смартфонах и планшетах без блокнота, ручки и телефона чиновник как без рук. Да и в будущем мало что изменится.

Вот и опять кто-то скажет мне – ретроград. Нас учат цифровой экономике, электронному правительству, а он заладил… ручка… блокнот.

А я вам говорю – бюрократия, она весьма консервативна, она старомодна. И не нужно недооценивать надежные и эффективные инструменты.

РУЧКА, БЛОКНОТ И ТЕЛЕФОН – ВОТ ГЛАВНОЕ ОРУЖИЕ ЧИНОВНИКА.

По этой фразе можно оценить основное содержание работы аппаратчика – работы с информацией. Здесь чиновник выступает в роли проводника информации, в роли ее аккумулятора и трансформатора. А когда говорят о неком административном ресурсе, вот об этом и говорят – о чиновнике с блокнотом, ручкой и телефоном. Казалось бы, оружие в нашем мире весьма примитивное, но насколько оно результативно! И надежно!!! Блокнот перезагружать не нужно. И вирусы на него не поймаешь))).

А для чего я это все написал?

А для того, чтобы у вас постепенно складывалось представление о том, куда вы попадете и чем вам там придется заниматься, чем пользоваться.

Не знаю, как у меня это получается, но я искренне стараюсь.

Три главных правила чиновника

Ну и раз уже зашла речь о том знаменательном для меня разговоре с Геннадием Игоревичем, то по горячим следам изложу, что он мне рассказал-поведал еще.

Вот этот раздел, наверное, самый важный во всей книге. Как уже писал выше, к этой книге я пришел через него. То есть думал, как бы так студентам письменно передать эти три правила, а от него уже и на всю книгу, что называется, вышел.

Тут рассказ не быстрый получится, поскольку нужно правильно донести вам эту мысль. Поэтому это будет не один, а целых три рассказа, объединенных единой мыслью. Это чтобы слишком много читать вам было не страшно))).

Итак, что же он мне еще сказал в том разговоре?

А вот что.

Запомни еще, он говорит, три главных правила чиновника:

ПЕРВОЕ ПРАВИЛО:

ИСПОЛНИЛ ПОРУЧЕНИЕ – ДОЛОЖИ ОБ ЭТОМ РУКОВОДИТЕЛЮ.

ВТОРОЕ ПРАВИЛО:

ПОЛУЧИЛ ДОКУМЕНТ – ОТЛОЖИ, НЕВЫЛЕЖАВШИЙСЯ ДОКУМЕНТ – НЕ ДОКУМЕНТ.

ТРЕТЬЕ ПРАВИЛО:

ПРОВЕЛ МЕРОПРИЯТИЕ – ЗАПИШИ, НЕ ПРОВЕЛ – ЗАПИШИ ДВА РАЗА.

Вот такие правила поведал мне тогда ГЕННАДИЙ ИГОРЕВИЧ.

Прочтите их еще раз, а лучше запомните, а еще лучше выпишите себе куда-нибудь, где вы их сможете периодически видеть и вспоминать о них.

А теперь подробнее о каждом.

Три главных правила чиновника. Первое правило

ИСПОЛНИЛ ПОРУЧЕНИЕ – ДОЛОЖИ ОБ ЭТОМ РУКОВОДИТЕЛЮ.

Думаю, с этим все понятно