Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база - Марина Шитова

• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

• соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья;

• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

• оздоровление и отдых работников и членов их семей;

• контроль выполнения коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;

• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

• другие вопросы, определенные сторонами.

Этот перечень носит рекомендательный характер и не является исчерпывающим. Его цель – дать представление о возможном содержании коллективного договора. Однако в ТК РФ есть и ряд предписаний к его содержанию, носящих обязательных характер. Так, например, указано, что «в коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре» (ст. 41 ТК РФ).

При оформлении коллективного договора обязательно указание (наименование) сторон, от имени которых он заключается, Коллективный договор является актом срочного действия и в соответствии со ст. 43 ТК РФ заключается на срок не более 3 лет, что отражается в тексте договора. Данный документ ступает в силу со дня подписания его сторонами, либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлить действие коллективного договора, но на срок не более трех лет.

Коллективный договор может иметь следующие разделы:

• общие положения;

• производственно-экономическая деятельность;

• оплата труда;

• трудовой договор;

• рабочее время и время отдыха;

• обеспечение занятости, подготовка и повышение квалификации персонала;

• обеспечение условий и охраны труда работников;

• социальные гарантии и льготы;

• социальная защита работников на момент признания организации несостоятельной (банкротом);

• добровольное и обязательное медицинское страхование;

• добровольное социальное страхование;

• гарантии деятельности профсоюзной организации;

• контроль выполнения коллективного договора, ответственность сторон.

Также коллективный договор может иметь следующие приложения:

1. Смета расходов фонда потребления.

2. Смета расходования средств на охрану труда.

3. Перечень работ, на которых допускается разделение рабочего дня на части.

4. Список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

5. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием продолжительности дополнительного отпуска по каждой должности.

6. Положения об оплате и стимулированию труда.

7. Перечень тарифных ставок, должностных окладов, тарифные сетки, тарифные коэффициенты.

8. Штатное расписание руководителей, специалистов и служащих.

9. Правила внутреннего трудового распорядка.

10. График погашения задолженности по заработной плате (для организаций, имеющих эту задолженность).

11. План повышения квалификации и подготовки кадров.

12. Положение и план—график проведения аттестации рабочих мест.

13. Положение о выдаче ссуд работникам.

14. Соглашение по охране труда.

15. Перечни работ (производств) с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда при работе в которых, работники имеют право на получение:

– дополнительного отпуска, сокращенного рабочего дня, доплат;

– молока и других равноценных продуктов;

– врачебно-профилактического питания;

– спецодежды, спец. обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами.

16. Другие приложения.

ТК РФ нигде не закрепляет обязанность работника присоединиться к уже заключенному коллективному договору, поэтому не имеется никакой особой процедуры присоединения. Между тем в соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить нового работника с действующими локальными нормативными актами организации, среди которых указан и коллективный договор. Как правило, работник ставит подпись на самом коллективном договоре (на обороте последнего листа либо на отдельном, прикрепленном чистом листе для ознакомления). Таким образом, присоединение сотрудника к коллективному договору происходит уже в момент приема на работу.

Соглашение. Данный документ заключается работодателями, объединенными в рамках отрасли, региона, территории. Интересы работодателей на переговорах по заключению соглашения представляет объединение работодателей, а интересы работников обычно представляют профсоюзы и их объединения.

В ТК РФ указаны возможные виды соглашений:

• генеральные, устанавливающие общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на федеральном уровне (например, между Общероссийским объединением профсоюзов, общероссийским объединением работодателей и Правительством РФ);

• региональные, устанавливающие общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне субъекта РФ (между действующими в регионе объединениями работодателей, работников и органами исполнительной власти);

• отраслевые (межотраслевые), определяющие общие условия оплаты труда, трудовые гарантии и льготы работникам отрасли (отраслей);

• территориальные, устанавливающие общие условия труда, трудовые гарантии и льготы работникам на территории соответствующего муниципального образования.

При заключении соглашений стороны сами определяют вопросы, регулируемые в этом документе. В ТК РФ, как и в случае коллективного договора, дан лишь примерный перечень вопросов, которые могут войти в соглашение:

• оплата труда;

• условия и охрана труда;

• режимы труда и отдыха;

• развитие социального партнерства;

• иные вопросы, определенные сторонами.

Но в то же время, согласно ст. 9 ТК РФ, соглашения, как и коллективный договор, не могут понижать уровень прав и гарантий работников, предусмотренный законодательством о труде. Сроки действия соглашений, как и коллективного договора, не могут превышать трех лет, и стороны имеют право продлить их действие не более чем на три года.

В тех случаях, когда на работников в установленном порядке одновременно распространяется действие нескольких соглашений, действуют наиболее благоприятные для них условия соглашений (ст. 48 ТК РФ).