Корпоративные (внутрифирменные) акты. Образцы документов с кратким комментарием - Татьяна Кашанина

5.3. Совет директоров и его члены, Генеральный директор, Правление и его члены, определенные должностные лица Общества отвечают за надлежащую постановку отчетности в соответствии с Уставом, корпоративными нормативными актами Общества, индивидуальными трудовыми контрактами и законодательством.

Утверждено

Генеральным директором АО

Приказ №________________________

от «_____»__________________20___г.

Положение о Главной бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Для обеспечения правильной постановки и достоверности учета, контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществления строгого режима экономии и хозяйственного расчета на предприятии создается Главная бухгалтерия.

1.2. Главная бухгалтерия организуется приказом Генерального директора Общества.

1.3. В своей работе Главная бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и другими корпоративными нормативными актами, принятыми в Обществе, а также указаниями и распоряжениями руководства предприятия.

1.4. Главная бухгалтерия предприятия подчиняется Генеральному директору Общества.

2. Основные задачи Главной бухгалтерии

2.1. Рациональная организация бухгалтерского учета, которая осуществляется как в Главной бухгалтерии, так и в подразделениях предприятия, на основе следующих принципов:

– полноты охвата учетом;

– объективности учета;

– ясности учета;

– существенности учета;

– надежности учета;

– преемственности учета;

– двойной записи при учете.

2.2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.

2.3. Правильный и своевременный учет средств предприятия (денежных средств, товарно-материальнах ценностей, основных фондов и др.), правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

2.4. Достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выпуска продукции, объемов строительно-монтажных и других работ, заготовок, снабжения и сбыта продукции, правильность составления отчетных калькуляций себестоимости продукции и исчисления стоимости заготовленных материалов и сырья.

2.5. Своевременный и точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия (производство, сбыт, строительство и т. п.). Правильный учет и осуществление всех финансово-кредитных и расчетных операций, а также своевременная и правильная выверка всех расчетов Общества с банками, финансовыми органами и другими организациями и предприятиями.

2.6. Правильное и своевременное отчисление от прибылей и других платежей налогов в государственный бюджет, а также своевременное погашение кредитов учреждений, банков.

2.7. Своевременное и правильное отчисление прибыли в создаваемые в Обществе фонды материального поощрения, социальные фонды, фонд развития производства и др.

2.8. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходования средств, полученных в учреждениях банков, по их целевому назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.9. Своевременное и правильное выявление результатов инвентаризаций средств хозяйства и расчетов и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.10. Своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов судебно-следственным органам.

2.11. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствущих бухгалтерских записей и своевременное ее представление в установленные сроки соответствующим органам.

2.12. Осуществление (совместно с другими подразделениями) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества, выявление внутренних резервов, ликвидация непроизводительных расходов. Информирование руководства Общества о результатах анализа для принятия мер к улучшению работы Общества.

2.13. Своевременная разработка указаний по организации и ведению бухгалтерского учета для отдельных частей Общества, их инструктаж и обеспечение необходимыми инструктивными материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

2.14. Хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и обеспечение сохранности бухгалтерских документов.

2.15. Контроль за правильным и своевременным оформлением приема и расхода сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам за недостачу, брак, некомплектность и др.

2.16. Контроль за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

2.17. Контроль за правильным расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, смет административно-хозяйственных, других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.18. Контроль за обоснованностью и законностью списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

2.19. В соответствии с основными задачами в Главной бухгалтерии создаются следующие подразделения:

– бюро (группа) учета затрат на производство;

– бюро (группа) материалов и основных фондов;

– общая группа;

– бюро (группа) расчетов по заработной плате;

– бюро (группа) сводного учета и отчетности.

3. Функции подразделений Главной бухгалтерии

3.1. Бюро (группа) учета затрат на производство:

3.1.1. Ведет учет затрат на производство по первичным учетным документам всей производимой предприятием номенклатуры изделий, а также услуг и работ, выполняемых на сторону или за счет специальных источников финансирования, обеспечивая контроль за достоверностью расходов, правильностью оформления первичных документов и шифровки для отнесения расходов на затраты по производству того или иного изделия, работы, услуги.

3.1.2. Обсчитывает товарный выпуск продукции в действующих ценах, определяет производственную себестоимость продукции.

3.1.3. Ведет учет исполнения смет общезаводских и цеховых расходов.

3.1.4. Совместно с другими подразделениями участвует в разработке методики учета движения деталей в производстве и контролирует правильность ведения этого учета в цехах, цеховых промежуточных кладовых и складах комплектующих изделий. По результатам инвентаризации оценивает стоимость их остатков в незавершенном производстве.

3.1.5. Ведет учет вспомогательных, подсобных и прочих производств, учитывая затраты на выполняемые ими работы.

3.1.6. Ведет оценку и учет брака по предприятию, цехам, изделиям в стоимостном выражении по элементам затрат.

3.1.7. Осуществляет контроль за выдачей заказов по межцеховым услугам, контролирует правильность отнесения затрат, обеспечивает своевременное закрытие выполненных заказов.

3.1.8. Инструктирует работников подразделений предприятия по вопросу учета затрат на производство и цехового хозрасчета.

3.1.9. Выявляет сверхнормативные расходы, повышающие себестоимость изделий.

3.1.10. Контролирует уровень затрат на производство и выполнение плана снижения себестоимости продукции по всем статьям затрат.

3.2. Бюро (группа) учета материалов и основных Фондов:

3.2.1. Ведет количественный и ценностный учет основных фондов по местам хранения и использования.

3.2.2. Ведет учет основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, тары, запасных частей, малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря в соответствии с действующими на предприятии корпоративными нормами.

3.2.3. Контролирует складское хозяйство в части соблюдений правил учета и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

3.2.4. Обеспечивает проведение в установленные сроки, а также при смене материально-ответственных лиц инвентаризации материальных ценностей; своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и точное отражение их в бухгалтерской документации.

3.2.5. Обеспечивает учет материальных ценностей, находящихся в пути, а также неофактурованных поставок.

3.2.6. Инструктирует бухгалтеров и других работников подразделений предприятия о порядке ведения учета и отчетности по материалам и основным фондам.

3.2.7. Осуществляет руководство и контроль за состоянием бухгалтерского и оперативного учета в складах, кладовых цехов и отделов.

3.2.8. Контролирует правильное и своевременное оформление поступления и расходования сырья, материалов, топлива, а также выявляет их недостачу, брак, некомплектность.