Как увеличить прибыль стоматологии? - Владимир Донкин

– ФИО пациента;

– Контакты: телефон, электронная почта, страница Вконтакте, в Facebook (Контактная информация необходима для того, чтобы после мероприятия можно было продолжать взаимодействие с этими людьми. Для привлечения их в клинику в качестве пациентов);

– Откуда узнали о мероприятии;

– Вопрос, на который хотите получить ответ (Эту информацию мы узнаем для того, чтобы за несколько минут до начала мероприятия список вопросов можно было передать ведущему мероприятие врачу, чтобы он осветил эти вопросы и дал на них ответ);

– Услуга, которая вас интересует:

И другие.

Данный лист регистрации должен заполнять сотрудник клиники, задавая обозначенные вопросы пришедшему человеку.

Важно! Во всех промо-материалах и анонсирующих мероприятие и приглашениях, необходимо писать об обязательной предварительной регистрации. Это нужно, чтобы за день позвонить и напомнить человеку про мероприятие. Наилучшее время для этих звонков: с 17.00 до 19.00 вечера предыдущего дня. В это время люди обычно уточняют планы на следующий день. Также важно в день мероприятия выслать СМС-сообщение с:

– напоминанием;

– адресом;

– временем начала мероприятия.

Это повышает вероятность того, что те люди, которые записались на мероприятие, придут.

Структура мероприятия (пример)

Приветствие. Предположим, что ваше мероприятие назначено на 18.00. В этом случае, ровно в 18.00 к пришедшим должен выйти специалист (тот, кто не является ведущим мероприятия), поприветствовать собравшихся, извиниться и сказать, что мероприятие начнется через пять минут, когда подойдут опаздывающие.

В 18.05 к аудитории вновь должен выйти тот же человек, поприветствовать всех еще раз и представить ведущего мероприятия. Представление должно проходить по заранее подготовленному тексту. В ходе представления обязательно должны быть озвучены регалии выступающего (ведущего). После этого слово передается ведущему.

Важным моментом является предварительная репетиция представления ведущего. В случае, если ее не было, мы рекомендуем, чтобы ведущий представлял себя самостоятельно, так как человек без репетиций может ухудшить, а не улучшить имидж ведущего, что негативно повлияет на результативность мероприятия.

Когда слово передано, ведущий приветствует собравшихся еще раз и уточняет у них, на какие вопросы они хотели бы получить ответ, для тех, кто не обозначил эти вопросы в процессе регистрации.

Далее ведущий рассказывает о структуре мероприятия и о том, на какие вопросы ответит в ходе выступления.

Например:

«В первую очередь, я расскажу о том, вредно ли отбеливать зубы, как отбеливание влияет на эмаль зубов. После этого, я расскажу вам о технологиях отбеливания и о том, как выбрать технологию, которая подходит именно вам. А в конце у вас будет возможность задать вопросы и пройти первичный осмотр совершенно бесплатно. Но об этом позже. А теперь давайте начнем…»

Вопросы пациенты могут задавать:

– сразу по ходу выступления;

– после выступления.

Это зависит от уровня подготовки выступающего. Если ведущий редко выступает публично и боится сбиться, то лучше попросить аудиторию задавать вопросы после выступления.

Однако, наилучший вариант – когда слушатели имеют возможность задать вопрос прямо во время рассказа врача, просто подняв руку.

Содержательная часть. Во время выступления, в качестве одного из пунктов программы, мы рекомендуем добавлять отзывы пациентов, которые уже воспользовались этой услугой ранее. Лучше всего, когда эти люди присутствуют на мероприятии и вживую рассказывают о своих впечатлениях. В данном формате участники мероприятия могут получить ответ на интересующий вопрос из первых уст. В случае, если возможности пригласить такого человека нет, можно записать его видеоотзыв.

На видео он должен ответить на те вопросы, которые могут задать присутствующие на мероприятии люди. Например:

Когда и при каких обстоятельствах у вас возникла потребность обратиться к врачу для отбеливания зубов?

Как и почему вы выбрали клинику ___________ (название клиники)?

С какими сложностями вам пришлось столкнуться при прохождении курса лечения? Как с этой ситуацией справились наши врачи?

Какие результаты у вас сейчас по итогу отбеливания?

Насколько оправдались ваши ожидания от процедуры в нашей клинике?

Порекомендуете ли вы нашу клинику своими близким и друзьям?

Завершение. Завершать мероприятие необходимо предложением своих услуг. Например:

«Сейчас мы предлагаем записаться тем, кто хочет пройти первичный осмотр бесплатно».

Дополнительным мотивирующим фактором может быть предложение бонуса. Например:

«Тот, кто запишется на осмотр прямо сейчас, получит ______»

Ваша задача предложить тот бонус, который, с одной стороны, может быть интересен целевой аудитории, с другой стороны, экономически целесообразен для вас. Это может быть сертификат на 3, 5, 10 тыс. рублей, который человек в дальнейшем сможет использовать при оплате ваших услуг, электрическая зубная щетка и другое.

Также, если есть возможность, рекомендуем проводить осмотр пациентов сразу же после мероприятия, не откладывая его даже на следующий день.

После мероприятия, в течении трех дней, важно прозвонить тех, кто был на мероприятии и уточнить у них: «Какие у вас остались вопросы по отбеливанию зубов. Можем ли мы быть чем-то еще полезны?»

О количестве людей на мероприятии

Мы рекомендуем проводить такие мероприятия регулярно, например один раз в месяц, скажем, каждый первый четверг месяца. Это важно для того, чтобы иметь точный график.

В случае если потенциальный пациент не может прийти в ближайшее время, он должен точно знать, что есть еще, как минимум, один день, когда он может заранее запланировать приход.

Размер аудитории лучше регулировать, в зависимости от уровня мастерства выступающего. Так, для начинающего выступающего число участников такой встречи не должно превышать семь человек. Большее количество может быть чрезмерным и, возможно, отрицательно скажется на качестве выступления. Для опытного спикера может быть комфортной и аудитория из ста и более человек.

Не стоит отменять мероприятие даже в том случае, если к вам пришел только один человек. Он по прежнему является вашим потенциальным пациентом. В этом случае выступающий может провести встречу в сокращенном формате. Например, ответить не на все возможные вопросы по данной теме, а только на те, которые есть у конкретного человека.

О месте мероприятия

Мы рекомендуем проводить мероприятие в клинике для того, чтобы человек, который еще не был у вас, пришел и увидел ваше профессиональное оборудование и комфортные условия для лечения. После ознакомления с вашей клиникой уровень доверия человека к вам повысится. А значит, повысятся шансы, что он придет на лечение.

Раздел 2.4

Вебинары для привлечения пациентов

Инструмент «вебинар» во многом схож с инструментом «мероприятие для пациентов», о которых мы писали в предыдущем разделе. Отличием является лишь то, что встреча проходит не в оff-line режиме (не в клинике), а в on-line (за экранами компьютеров – лекция через интернет).

Тема, список вопросов, порядок выступления во многом схож с тем, что мы описали в предыдущем разделе. Важным отличием, от которого, во многом, зависит эффективность проведения вебинара, является интерактивное взаимодействие с аудиторией.

Внимание человека при личном общении привлечь и удержать гораздо легче, чем во время общения по интернету. Для того, чтобы обеспечить достаточное внимание слушателей вебинара, рекомендуем в процессе, не реже чем раз в 15 минут, задавать вопросы аудитории. В начале вебинара это могут быть технические вопросы: «Хорошо ли меня слышно?/ Все участники вебинара видят презентацию на экране? Если да, то поставьте, пожалуйста, плюсик» и т. д. Во время вебинара также можно задавать вопросы, касающиеся ожиданий слушателей.

Важными являются вопросы типа: «А была ли у вас ситуация, когда _________ (далее идет описание ситуации)». Эти и другие вопросы заставляют слушателей включиться в обсуждение. Для того, чтобы согласиться или не согласиться с каким-то высказыванием, ответить «да» или «нет», необходимо предложить слушателями ставить в обсуждении + или – или что-то писать в ответ.

Одним из наиболее эффективных инструментов, увеличивающих количество реальных участников вебинара, является видео-отзыв. В ходе вебинара рекомендуем использовать видео-записи отзывов ваших пациентов, интервью пациентов и видео-информацию о клинике.