Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию - Джерри Вайссман

2. Индексация/цветовое кодирование

Индексация/цветовое кодирование – второй способ выстраивания графической последовательности, который помогает организовывать более длинные презентации. Если слайды-заставки появляются с перерывами, индексация с помощью выделения цветом или затемнения используется постоянно, указывая на разные подразделы вашей презентации. Благодаря этому аудитории, да и вам самим, легко следить за потоком информации.

Данная методика часто используется в технически сложных презентациях с множеством рубрик, каждая из которых раскрывается глубоко и детально. Проще всего проиллюстрировать эту технику с помощью простого примера четырехчастной стратегии, приведенной на рис. 9.12–9.15.

Четырехчастная деловая стратегия представлена в виде секторной диаграммы, разделенной на четыре разноцветных сегмента, как показано на рис. 9.12. Если бы вы были ведущим этой презентации, вы бы показали данный слайд где-то в начале своего выступления, чтобы охарактеризовать и рассмотреть общую стратегию. Затем, сконцентрировавшись на первом элементе стратегии (стратегия А), вы бы переместили секторную диаграмму в правый верхний угол слайда и выделили бы один клин, используя особый цвет, как показано на рис. 9.13. Затем вы бы рассмотрели этот элемент более подробно, добавив несколько пунктов. Таким образом, секторную диаграмму можно с уверенностью назвать индексом.

Многие придерживаются так называемого «правила трех» – теории, что число три легко запомнить. Если в вашем повествовании три ключевых элемента, можете выбрать любой из ряда тройных символов: треугольник, трезубец, тренога, три перекрещенные стрелы или символ из трех колец, приведенный на рис. 9.17.

Рис. 9.12. Индексация/цветовое кодирование четырехчастной бизнес-стратегии

Рис. 9.13. Выделение первого элемента стратегии

На следующем слайде (см. рис. 9.14) мы переходим ко второй части стратегии. На диаграмме выделяется следующая область. Меняются пояснительные пункты, представляя ряд вопросов для дальнейшего рассмотрения. Дальнейший ход презентации вы можете предвидеть. Поочередно выделяются следующие секторы, завершается полный круг. Индексация и цветовое кодирование облегчают аудитории задачу следовать за потоком информации. Кроме того, этот прием создает подсознательное ожидание перехода к следующему сектору диаграммы, и когда это случается, публика чувствует удовлетворение.

Рис. 9.14. Выделение второго элемента стратегии

А теперь давайте перейдем к заключительному слайду, на котором (рис. 9.15) еще раз представлены все четыре составляющих стратегии, каждая из которых окрашена в собственный цвет. Этот слайд поможет вам подвести итог и затем, расширив диаграмму, рассказать о будущих стратегических направлениях, тем самым приумножив привлекательность компании. Такая последовательность слайдов – это серия указателей, которые визуально поддерживают ваше повествование на всех этапах презентации и ведут вашу аудиторию к выводам.

Рис. 9.15. Резюме по стратегии

3. Символы

Третий способ выстраивания графической последовательности – символы, указывающие на взаимосвязи идей презентации. Символы условно обозначают эти взаимосвязи, благодаря чему аудитория быстро и интуитивно улавливает их. Поскольку символы являются графическими изображениями, они по умолчанию отвечают принципу «меньше – это больше» . Они также снимают синдром презентации-документа с его многочисленными текстовыми слайдами. Хорошо подобранные символы – превосходный презентационный инструмент.

Вот несколько классических символов, которые вы можете использовать, чтобы проиллюстрировать содержание своей презентации.

В китайской космологии инь и ян (см. рис. 9.16) символизируют дуалистические противоположные силы, сочетание которых дает начало всему, что существует во вселенной. Для западной аудитории символ инь-ян просто обозначает «двусоставную гармонию». Вариант этого символа можно использовать в презентации, темой которой является интеграция двух сил, например, если вы объясняете преимущества слияния двух компаний или представляете две товарные линии своей фирмы и их совокупные выгоды.

Рис. 9.16. Символ инь-ян

Рис. 9.17. Символ из трех колец

Образ, изображенный на рис. 9.17, символизирует гармонию трех элементов. Вы можете использовать его, описывая совместную работу или некое сочетание трех сил, групп, тенденций. К примеру, говоря о компании, которая обслуживает три разных, но частично совпадающих рынка или группы потребителей, допустим бизнес, правительство и школы, или описывая трехчастную конкурентную стратегию. Выбирая этот символ, внизу располагайте два кольца, чтобы создать устойчивый образ. Если в вашем повествовании четыре ключевых элемента, попробуйте использовать символ, приведенный на рис. 9.18, который предполагает гармонию четырех элементов. Его можно применять для описания четырех дополняющих продуктов, четырех сотрудничающих отделов (продаж, маркетинга, информационных технологий и службы работы с клиентами), четырех элементов стратегического плана или четырех рынков, на которых работает компания (Северная Америка, Южная Америка, Азия и Европа).

Рис. 9.18. Символ гармонии четырех элементов

Пирамида, приведенная на рис. 9.19, указывает ряд иерархических взаимосвязей. Она может символизировать управленческие слои организации, совокупность продукции от недорогих и массовых товаров (нижний слой пирамиды) до тех, что имеют высокую стоимость и продаются в специальных магазинах (вершина пирамиды), или последовательность концепций, выстроенных на основе друг друга и венчающихся самой продвинутой.

В главе 4 «Найти свой поток» вы видели, как пирамида выражает структуру пространственного потока (см. рис. 4.1). На своих презентациях и семинарах я описываю составляющие эффективной презентации, начиная с убедительной истории, расположенной в основании пирамиды, а затем продвигаюсь вверх, надстраивая каждый ряд: графика, навыки подачи материала, презентационные инструменты, и на самой вершине – навыки вопросов и ответов. Вспомните десятки других символов, с которыми вы сталкивались, – каждый из них несет собственное визуальное утверждение, которое помогает проиллюстрировать вашу историю.

Некоторые компании, допустим Cisco , очень большое значение придают созданию символов. С учетом сложности технологий Cisco это неудивительно – компания стремится облегчить аудитории процесс восприятия информации, представляя технологии в виде рисунков, а не текста. Картинка стоит тысячи слов.