Юридические тонкости для всех - Илья Монарх

своим собственным. Итак, вы отработали неделю, и пришла проверка. Вы еще не разобрались в документах, не выяснили местонахождение недостающих бумаг, а инспектор уже хмурится от нарушений. Что будете делать?

Перед тем, как подписывать трудовой договор, нужно проверять, когда будет плановая проверка, и ни в коем случае не соглашаться принимать обязанности, если видите нарушения. В принципе, могут и уволить по статье, если проверка закончится штрафами для компании.

Есть еще несколько моментов, которые стоит проверить, чтобы не столкнуться со сложностями.

1. На сайте налоговой посмотрите, есть ли задолженность по налогам и проблемы, с этим связанные, потому что следствием может стать блокировка счетов.

2. Есть ли работодатель в реестре недобросовестных поставщиков, что ограничивает компанию в выгодных заказах или тендерах.

3. ФССП тоже никто не отменял, ведь там информация о том, какие проблемы были в прошлом, а какие до сих пор не решены.

Чем живет компания

Вам нужно понять, насколько компания заботится о своей репутации, как развивается, чем занимается сейчас и в каком направлении планирует расширяться. Здесь все методы хороши: сайт «Госзатраты», официальный сайт компании, отзывы. Если вы увидите, что о компании в большей степени говорят хорошо, если есть стоящие проекты и госзаказы, если есть долгосрочные проекты, то это значит, что есть смысл расти и развиваться с этой компанией. Если же по проектам сорваны все сроки, сайт заброшен, отзывы негативные, то стоит задуматься, по пути ли вам с ними.

Отношения с работниками

Конечно, самый простой способ узнать о закулисных тайнах – это курилка или ближайшая столовая. Вам расскажут о начальнике, о служебных романах, о любимчиках начальства и о том, как пробиться наверх.

Есть и официальные методы. Например, сайт «Судебные и нормативные акты РФ». Там собрана информация обо всех жалобах, спорах и судебных делах в области трудовых отношений. Если работодатель там отличился – делайте выводы.

На официальном сайте Роструда можно найти список недобросовестных работодателей и статистику проблем, с которыми обращаются сотрудники. Кстати, в 30 % случаев это споры по зарплате.

Ресурс AntiJob тоже может рассказать о многом. Хороших отзывов вы там не найдете, зато поймете, с чем сталкиваются работники.

Итак, вы прошлись по всем пунктам, проверили потенциального работодателя и у вас остались вопросы? Если еще не были на собеседовании – самое время составить список тем, которые вы считаете важным обсудить по результатам проверки работодателя.

Если и после собеседования у вас остались подозрения, может, стоит поискать другую вакансию?

Защита персональных данных работника

При трудоустройстве работник передает работодателю практически все свои данные. Недобросовестный человек, имея такую информацию, причинит массу проблем. Как же защитить конфиденциальные данные? Как убедиться, что в руках работодателя с ними ничего не случится?

Работодатель и сотрудник

В разных компаниях порядок разный. Где-то вся информация о сотрудниках доступна только руководителю, а где-то есть сотрудник, который занимается сбором, хранением и обработкой этих данных. В локальных актах должно быть прописано, у кого какой допуск и кто отвечает за сохранность персональных данных.

Если ответственного человека нет, то, по сути, практически у каждого работника есть доступ к данным о коллегах. Получается, что при желании кто-то может воспользоваться этой информацией в своих корыстных целях.

Как сотруднику, вам нужно узнать, где хранятся трудовые книжки, личные дела и прочая документация по сотрудникам. Если есть сейф, ключи от которого у сотрудника с допуском, то хорошо. А если нет?

Персональные данные не в тех руках могут причинить не только моральный ущерб, но и материальный.

Что вы можете узнать о защите данных в компании

Для начала стоит знать, что обработку, хранение и защиту данных контролирует Роскомнадзор. Если данные о сотрудниках передаются в налоговую, аудиторскую компанию и т. д., то работодатель обязан поставить в известность это ведомство.

Если компания заботится о своей репутации, то в реестре операторов персональных данных в Роскомнадзоре будет описано, какие меры работодатель принимает, чтобы справиться с этой задачей. Там будет информация и о том, проводились ли проверки и каков их результат.

Прокуратура или трудовая инспекция тоже могут проконтролировать, как компания обращается с персональными данными своих сотрудников. Например, если в компании нет локального акта, который регламентировал бы обработку и защиту данных, то это прямое нарушение закона и в такой компании нужно провести проверку.

Компания и контрагенты

Персональные данные – это не единственная информация, которой могут владеть администрация или рядовые сотрудники компании. Предположим, вы заключаете договоры с клиентами и они предоставляют вам свои документы. Где гарантия, что вы не воспользуетесь этими данными в корыстных целях?

Гарантией в данном случае служит политика конфиденциальности. Она может быть опубликована на сайте компании. Любой способ информирования будет лучше, чем полное отсутствие правил.

Так что если на сайте потенциального работодателя такая информация есть, то там должна быть и информация о правилах обработки персональных данных сотрудников.

Что говорят люди

Если компания работает не первый день и при этом не заботится о сохранности персональных данных работников, то не исключено, что в отношении работодателя были иски. Посмотрите, кто, когда и на что подавал жалобы, обращался в суд. Чем закончилось дело?

Поверьте, если компания выплатила истцу компенсацию за моральный вред по причине утери или разглашения персональных данных, то у нее впредь все будет четко и строго по правилам.

Если исков не было, то это не значит, что персональные данные в опасности. Возможно, компания не рискует своей репутацией и не разбрасывается деньгами на штрафы и компенсации.

Мнение бывших сотрудников можно узнать на общедоступных ресурсах, собирающих отзывы о работодателях. Понятно, что там могут быть обиженные уволенные работники, однако суть претензий будет хоть и преувеличена, но предельно ясна. Если были проблемы с разглашением данных, то в отзывах это отразится. Если есть возможность пообщаться с действующими или бывшими сотрудниками лично, это не будет лишним.

Сайт «Судебные и нормативные акты РФ» и сайт Роструда предоставляют базу работодателей, которые отличились своей халатностью в отношении персональных данных.

Претензии работников совершенно разные. Есть иски по разглашению возраста, прописки, паспортных данных, количества детей и наличия/отсутствия супруга, образцов почерка и номера телефона. Эти и многие другие данные передаются работодателю для обработки и хранения, а не для использования в корыстных и порочащих честь и достоинство целях.

Согласитесь ли вы на обработку данных

Перед приемом на некоторые должности работодателю требуется проверить вас с помощью службы безопасности компании. Для этого соискатель, который еще по факту не является сотрудником, передает работодателю свои документы и прочую информацию о себе.

Если