SAP R/3 Системное администрирование - Сигрид Хагеман

Администрирование пользователей начинается с ►User Maintenance (см. рис. 8.1). Это меню содержит все функции для создания, изменения и удаления пользователей, а также для управления их свойствами.

Рис. 8.1. User Maintenance: начальный экран

Для определения пользователя надо ввести уникальное имя пользователя в поле User. В Basic Release 4.6C и более поздних версиях можно использовать поле Alias (псевдоним) для выбора пользователей с помощью дополнительного идентификатора, которые пользователи создают, например, из транзакций Интернет в области самообслуживания. В этом месте нельзя создать псевдоним. В следующем примере предполагается, что пользователь MUSTERMANN создан с помощью User names • Create или с помощью соответствующей пиктограммы.

На страницах вкладок выводятся различные свойства пользователя, сгруппированные по предметной области. Чтобы изменить предметные области, выберите соответствующую страницу вкладки.

Адрес пользователя

При создании пользователя MUSTERMANN выводится экран, аналогичный показанному на рис. 8.2, на котором можно ввести данные адреса пользователя. Технически на странице закладки Logon data необходимо поддерживать хотя бы фамилию пользователя и пароль. Необходимо ввести все известные адресные данные на тот случай, если возникнет необходимость контакта с пользователем.

Рис. 8.2. Определения адреса пользователя

Не требуется вводить один и тот же адрес для каждого пользователя. Можно определить ►Company Addresses и присваивать их пользователям.

Данные регистрации в системе

На вкладке Logon Data нужно определить пароль и тип каждого пользователя. В Basic Release 4.6C и более новых версиях необходимо также определять группу пользователя для новых пользователей. На рис. 8.3 показаны настройки для создания пользователя MUSTERMANN.

Пароль при вводе отображается в замаскированной звездочками форме. Тип пользователя определяет, в каком из следующих режимов он работает в системе R/3:

Рис. 8.3. Данные регистрации пользователя

► Dialog (диалоговый)

Диалоговый пользователь может работать в системе R/3 произвольным образом, включая фоновую и пакетную обработку, услуги CPI-С и режим диалога (если это не запрещается явно его полномочиями). Условия лицензирования SAP запрещают использование одновременно нескольких одинаковых идентификаторов пользователя в рабочих системах.

► Communication (коммуникация)

Пользователь с типом Communication может использоваться для бездиалоговой коммуникации между системами, такой как вызов удаленной функции (RFC, см. главу 13). Такому пользователю не разрешается регистрироваться в системе R/3 или начинать диалоговую обработку.

► System (система)

Пользователь с типом System может использовать бездиалоговую коммуникацию в системе и для фоновой обработки. Общие настройки для периода действия пароля неприменимы для этого типа пользователей. Регистрация в диалоговом режиме невозможна.

► Service (служба)

Пользователь с типом Service является диалоговым пользователем, который доступен для большой анонимной группы пользователей, например для доступа через Интернет Transaction Server (ITS). Для этого типа пользователей не выполняется никакой проверки окончания срока действия или начальных паролей, и явно разрешена множественная регистрация. Однако по соображениям безопасности необходимо только назначать таких пользователей с большой осторожностью и с ограниченными полномочиями.

► Reference (ссылочный)

Пользователь типа Reference является общим, не зависящим от конкретного человека пользователем. Этот тип пользователя нельзя использовать для регистрации в системе. Он служит только в качестве ссылки для предоставления полномочий, например для предоставления пользователям Интернета одинаковых полномочий.

Пользователь MUSTERMANN определен как диалоговый пользователь. Соответственно не существует никаких ограничений на использование системы R/3, которые связаны с типом пользователя.

Группа пользователей

Группа пользователей служит для документирования и получения технической информации, помогает координировать назначение полномочий и обслуживать данные пользователей. Пользователь в одной группе может обслуживать данные пользователя в другой группе, только если имеет на это явные права. Необходимо ввести группу пользователей на вкладке Logon data (Данные регистрации); пользователь может добавить дополнительные группы пользователей на вкладке Groups. Кроме того, организация пользователей в группы облегчает массовые изменения пользователей (►Mass Change).

Группа пользователей SUPER вначале является единственной группой, уже определенной в системе R/3. Эту группа необходимо использовать для всех пользователей, которые имеют сходные полные полномочия в системе. Логическое назначение пользователя группе позволяет судить о его полномочиях и прикладных областях. Для создания и обслуживания групп пользователей с помощью инструментальных средств выберите команду Environment • User Group или используя ►User Group. Например, создайте группу MM, в которую можно будет позднее включить пользователей прикладной области Materials Management. Это позволяет определить администратора пользователей, который может управлять пользователями только в этой группе.

Другие данные (номер счета, место возникновения затрат) можно анализировать для целей статистики с помощью отчетов. Эти данные не оказывают влияния на деятельность пользователя.

Вкладка Defaults

Вкладку Defaults можно использовать для определения используемых по умолчанию настроек устройств вывода, часовых поясов, формата данных и десятичной нотации. Можно также задать значение по умолчанию для языка регистрации пользователя. В этом случае пользователю больше не требуется вводить язык регистрации во время регистрации. Пользователи могут принимать значения по умолчанию пользователя, чтобы удовлетворить свои специфические требования с помощью меню ►Own Data (см. раздел 8.4).

Вкладка Parameters

Вкладку Parameters можно использовать для определения зависящих от пользователя значений по умолчанию для часто используемых полей ввода. Пользователи могут настроить эти данные самостоятельно с помощью пункта меню ►Own Data (см. раздел 8.4).

SNC

Если используется защищенная сетевая коммуникация SNC (в противном случае вкладка не выводится), то можно использовать вкладку SNC для определения имени, которое используется для аутентификации пользователя во внешнем продукте системы безопасности.

Personalization

Пользователи могут вводить индивидуальные настройки для объектов персонализации на вкладке Personalization. Объекты персонализации должны быть предопределены и реализованы в прикладном компоненте, чтобы их можно было здесь выбрать. Вкладка и все интерфейсы доступны уже в Basic Release 4.6C, в то время как стандартные объекты персонализации, которые можно настраивать таким образом, включены в версию Release 6.10 и более новые.

Вкладки Roles (до Basic Release 4.6B: Activity groups) и Profiles используются для присвоения пользователю требуемых полномочий. Этот процесс более подробно описан ниже.

Программное обеспечение SAP содержит специальную программу, использующуюся для генерации информации, которая является критически важной для фактурирования каждой инсталляции. Эта программа анализирует число и типы пользователей, а также используемые компоненты. Поэтому для такой обработки все пользователи должны быть проклассифицированы. Это делается с помощью кнопки Measurement data обслуживания данных. Чтобы избежать дополнительной работы, необходимо всегда классифицировать пользователей при их создании.

Реальное измерение выполняется с помощью ►System Measurement или ►License Administration Workbench для более сложных системных инфраструктур (т.е. Service Data Control Center (SDCC) в SAP Web AS и более поздних версиях).

Правила классификации и измерения зависят от конкретной версии и контракта и описаны подробно во «Введении в измерение системы».

Все описанные в предыдущих разделах данные можно снова изменить позже в таких же транзакциях. Одновременное изменение нескольких пользователей может быть крайне трудоемким. К счастью, для этого существует специальная функция ►Mass Change, которая позволяет создавать и выполнять большинство изменений при администрировании пользователей для выбранного множества пользователей.