Юридические тонкости для всех - Илья Монарх

официально закрыт и нет никаких долгов перед бывшими сотрудниками, налоговой и т. д., придется некоторое время хранить документы.

1. Квитанции, платежные поручения и прочие документы по налоговой должны храниться 6 лет с момента закрытия.

2. Столько же хранятся документы по зарплатным переводам. Если сотрудникам платили наличными в кассе, то ведомости нужно хранить минимум 50 лет.

3. Личные дела работников, составленные до февраля 2020 года, хранятся 50 лет, а документы, составленные после, – 75 лет.

4. Трудовые договоры или договоры ГПХ также хранятся 50 или 75 лет.

5. Акты выполненных работ, протоколы и прочие документы – 50 и 75 лет.

6. Налоговые декларации, которые ИП подавал до 2002 года, также должны оставаться в сохранности 75 лет.

7. Если у ИП была «упрощенка», то книги, куда он записывал доходы и расходы, должны храниться 5 лет с 2020 года. Предыдущие – 10 лет.

По сути, что при открытии ИП, что при его закрытии проблем не возникнет, если собрать все документы и не ошибиться с заполнением заявления.

Ежегодный трудовой отпуск

Отдых от работы – человеческая потребность и право гражданина по Конституции. Сотрудник, усердно отработавший некоторое время, начинает ждать заветной даты отпуска и отсчитывать дни до него.

Однако многие работодатели нарушают законное право своих работников на отдых. То дату в графике перенесут, то недоплатят отпускные. Незнание своих прав ставит человека в невыгодное положение. Поэтому следующая тема, которую мы рассмотрим, – это права работника, касающиеся отпуска.

Право на отдых

В статьях 122 и 124 Трудового кодекса прописано, что всем работникам, оформленным по трудовому договору, положен оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставлять каждый год. После того, как сотрудник отработает 6 месяцев с момента оформления, он имеет право получить свой первый отпуск. С разрешения работодателя уйти на отдых можно и раньше.

Для некоторых категорий сотрудников право на отпуск не ограничивается отработанным периодом.

1. Для родителей (и матери, и отца), которые имеют право на отпуск до декрета и после него. Речь идет не об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а об отпуске по беременности и родам.

2. Для несовершеннолетних сотрудников.

3. Для приемных родителей, если усыновленному ребенку менее 3 месяцев.

4. Для сотрудников по совмещению, если на этот период выпадает отпуск на их основном рабочем месте.

Если один из этих пунктов про вас, то пишите заявление и отправляйтесь на отдых. Кстати, в этих случаях одобрение или согласие работодателя вам не нужно.

В теории вы можете попросить работодателя отпустить вас через полгода в полный 28-дневный отпуск. В этом случае у работодателя должны быть гарантии, что вы не уволитесь в ближайшие 6 месяцев. Это нужно, потому что отпускные таким работникам выплачивают за период, который они по факту еще не отработали.

Если сотрудник, отгулявший весь отпуск раньше срока, уволится, то у работодателя практически нет шансов удержать излишки по отпускным даже через суд.

Продолжительность отпуска, сумма отпускных

В Конституции РФ (ст. 37) и в ТК РФ (ст. 107 и 115) сказано, что каждый работник, который подписал трудовой договор, получает не только трудовые обязанности, но и права. Одно из них – отдых.

Итак, сотрудник отработал год, и работодатель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск не менее 28 дней. В этот период работать не нужно, однако каждый день будет оплачен.

Сумма, которую работник получит за отпуск, может быть как больше, так и меньше привычной зарплаты. Для расчета берется зарплата за последние 12 месяцев, делится на количество отработанных дней, и получается стоимость одного дня. Данная сумма умножается на количество дней отпуска, и получаются отпускные, которые работодатель обязан выплатить.

Срок для получения отпускных – не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска. Выплаты нет? Это нарушение со стороны работодателя и разрешение для вас перенести даты отпуска по своему усмотрению и потребовать от работодателя компенсацию.

Важно понимать, что год отсчитывается не по календарю, с января, а с даты, когда вы подписали трудовой договор. Следующий момент: в этот период рабочий стаж не должен прерываться отпуском по уходу за ребенком и т. п. При этом дни, взятые «без содержания», считаются отработанным периодом.

Также стоит помнить о том, что отпускные, которые получает сотрудник, – это плата за будущие дни отдыха. Вы выйдете на работу и в день следующей зарплаты получите столько денег, сколько дней успели отработать после выхода из отпуска. Все «обнулится», как это принято сейчас говорить, так что осторожнее с расходами.

Разделение отпуска на части

В статье 125 ТК РФ сказано, что отпуск должен быть не менее 28 дней. Предположим, вам столько сразу не нужно и вы планируете короткий отдых, но два раза в год. У вас есть такое право.

Разделить отпуск можно, однако есть нюансы. Например, первая часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Остальные можно разбить хоть по 1–2 дня. Достаточно написать заявление и указать, какое количество дней в счет отпуска вам нужно.

Нужно понимать, что с первой частью отпуска, то есть с 14-дневным отдыхом, проблем не будет. Дальше даты и продолжительность отдыха в счет отпуска нужно согласовывать с работодателем.

График отпусков

Итак, вы работаете и планируете отпуск на следующий год. По закону до начала года (до января) работодатель обязан предоставить график с датами и продолжительностью отпусков сотрудников.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом и поставить подпись не позднее чем за две недели до начала года.

Однако это не значит, что нельзя поменять даты отпуска и отдохнуть в другое время. Можно, только нужно будет согласовать этот момент с работодателем. Если есть право на отпуск без очереди, никто не задержит. Однако если трудовой распорядок или отказ работодателя не позволят перенести отпуск, то придется отдыхать в период, указанный в графике.

Итак, график согласован, вы работаете, и так получилось, что вы забываете о том, что пришла ваша очередь отдыхать. Обязанность работодателя – напомнить вам об отпуске не позднее чем за две недели до его начала. Он должен дать уведомление, где будут прописаны продолжительность отдыха и дата, когда вы должны будете приступить к трудовым обязанностям.

Заявление с текстом «прошу предоставить мне отпуск…» пишут только в том случае, когда вы просите перенести даты, указанные в графике. Во всех остальных случаях отправить вас отдохнуть вовремя – обязанность работодателя.

Отпуск по первому требованию

Такое право есть не у всех. Согласно ст. 123 и 262.2 ТК РФ сотрудники, обладающие статусом многодетных, могут пойти в отпуск, когда им этого хочется или