Домашний компьютер - Роман Кравцов

Рис. 3.129

11. Введите в ячейку В1 текст Расходы компании по месяцам. Текст заголовка не влезает в одну ячейку, поэтому следует объединить несколько ячеек.

...

Примечание

В последней версии Office ХР появился новый способ, облегчающий ввод данных. Обратите внимание на значок параметров автозаполнения, который появляется после завершения операции заполнения рядом с угловым маркером последней заполненной ячейки. Раскрывающийся список содержит возможные параметры заполнения.

12. Выделите клетки с В1 ПО G1.

13. Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре (Merge And Center) панели инструментов Форматирование (Formatting).

14. Выделите ячейки с В14 по Е14 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре.

15. Введите текст Среднее значение таблицы. По окончании ввода текста или числа ячейка находится в режиме редактирования содержимого. Многие команды для работы с ячейками в этом режиме недоступны.

16. Чтобы выйти из режима редактирования, но остаться в текущей ячейке, щелкните на кнопке Ввод (Enter), расположенной слева от строки формулы.

...

Примечание

Чтобы переключиться в режим редактирования и изменить содержимое ячейки, дважды щелкните на ней. Щелчок на кнопке Отмена (Cancel), расположенной левее кнопки Ввод, выключает режим редактирования с отменой всех изменений, выполненных с момента последнего входа в этот режим.

17. Щелчком на кнопке По левому краю (Align Left) панели инструментов Форматирование выровняйте содержимое объединенной ячейки по левому краю.

18. Щелкните на ячейке F14.

19. В строке формул щелкните на кнопке Изменить формулу (Edit Formula). Откроется окно диалога, помогающее строить корректные формулы.

20. В раскрывающемся списке Формула (Formula) выберите пункт «СРЗНАЧ» (AVERAGE).

21. Щелкните на строке формул и измените величину в скобках на В4:Н12, как показано на рисунке 3.130.

Рис. 3.130

22. Щелкните на кнопке ОК. Теперь в ячейке F14 будет автоматически подсчитываться среднее значение всех чисел прямоугольной области от клетки В4 до клетки Н12. В данной ситуации эта величина равна 7.

23. Щелкните на ячейке В4 и введите число 500. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы сразу же изменится.

Форматирование листа Excel

Оформление ячеек

Вы уже умеете вводить числа, заголовки и подписи, вычислять сумму и среднее значение группы ячеек. Однако работать с таблицей намного приятнее, когда ее строки и столбцы окрашены в разные цвета и выделены рамками. Грамотное оформление ячеек помогает быстрее отыскивать числа, которые требуют изменения, и ячейки с результатами вычислений.

Для того чтобы раскрасить таблицу листа «Расходы»:

1. Выделите прямоугольную область АЗ:Н14 и выберите команду Формат > Автоформат (Format > AutoFormat).

2. В открывшемся окне диалога (рис. 3.131) щелкните на образце Классический 3 (Classic 3).

Рис. 3.131

3. Щелкните на кнопке Параметры (Options), открыв этой командой область флажков для установки дополнительных параметров. 4. Сбросьте флажок ширину и высоту (Width/Height), чтобы инструмент автоформата не изменял размеры ячеек.

...

Примечание

В формулах Excel прямоугольная область ячеек задается идентификаторами левой верхней и правой нижней ячеек, соединенными двоеточием, например АЗ:Н14.

5. Затем щелкните на кнопке ОК. Программа Excel сама оформит таблицу выбранным стилем.

6. Чтобы привести вид заголовков строк в соответствие заголовкам столбцов, выделите ячейки А4: А12 и выберите команду Формат > Ячейки (Format > Cells).

7. Раскройте вкладку Вид (Patterns) (рис. 3.132).

Рис. 3.132

8. Щелкните на квадрате темно-синего цвета, сходного с цветом фона заголовков столбцов.

9. Раскройте вкладку Граница (Border) (рис. 3.133).

Рис. 3.133

10. В списке Тип линии (Style) выберите линию подходящей толщины. 11. Щелкните на кнопке Внешние (Outline), чтобы обвести выделенные ячейки рамкой.

...

Примечание

Чтобы залить выделенные ячейки узором, пользуйтесь раскрывающимся списком Узор (Pattern) вкладки Вид.

12. Щелчком на кнопке верхней границы уберите линию между ячейками АЗ и А4.

13. Затем щелкните на кнопке ОК.

Цвет ячеек заголовков строк стал темно-синим, и черный текст в них плохо виден.

14. Не отменяя выделения ячеек, щелкните в панели инструментов Форматирование на стрелке справа от кнопки Цвет шрифта (Font Color).

15. Выберите в раскрывшейся палитре белый цвет.

16. Выделите ячейки А12:Н12 и снова выполните команду Формат > Ячейки.

17. На вкладке Граница выберите тот же тип линии, что и на шаге 10, затем щелкните на кнопке нижней границы.

18. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога.

На листе ниже строки 12 появится разделительная линия. Теперь таблица будет выглядеть так, как показано на рисунке 3.134.

Рис. 3.134

Стиль

Конечно, Excel позволяет форматировать не только цвет и рамку ячеек, но также шрифт и расположение их содержимого.

1. Снова выделите ячейки А4:А12.

2. Затем щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells).

3. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Выравнивание (Alignment), показанную на рисунке 3.135.

Рис. 3.135

4. В раскрывающемся списке по горизонтали (Horizontal) выберите пункт По левому краю (отступ) (Left (Indent)).

5. С помощью стрелок введите в счетчик отступ (Indent) величину 1, чтобы задать небольшой отступ чисел от левого края ячеек.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. В панели инструментов Форматирование щелкните на кнопках Полужирный (Bold) и Курсив (Italic).

Электронные таблицы Excel можно форматировать и с помощью стилей.

Применение стилей позволяет быстро назначать ячейкам заранее заданное оформление. Изменение стиля приводит к моментальному обновлению форматирования всех ячеек, которым назначен этот стиль. Давайте настроим стиль для заголовков и подписей и назначим его двум группам объединенных ячеек листа Расходы.

За основу вновь создаваемого стиля всегда выбирается формат активной ячейки.

1. Щелкните на объединенной ячейке B1:G1, чтобы выбрать формат ее стиля в качестве исходного.

2. Выполните команду Формат > Стиль (Format > Style).

3. Введите слово «Надпись» в поле раскрывающегося списка открывшегося окна диалога. Это будет имя нового стиля. В окне диалога появятся его исходные параметры (то есть режим форматирования диапазона B1:G1).

4. Щелкните на кнопке Изменить (Modify).

5. В открывшемся окне диалога Формат ячеек (Format Cells) на вкладке Шрифт (Font) выберите полужирный шрифт размером 12 пунктов и щелкните на кнопке ОК.

6. В окне диалога Стиль (Style) сбросьте все флажки, кроме Шрифт, как показано на рис. 3.136, чтобы новый стиль влиял только на шрифт ячейки и не изменял другие параметры оформления.

Рис. 3.136

7. Щелкните на кнопке ОК. Заголовок «Расходы» компании по месяцам увеличится в соответствии с новым размером шрифта.

8. Чтобы изменить шрифт подписи «Среднее значение» таблицы, выделите ячейки B14:F14.

9. Выполните команду Формат > Стиль, в раскрывающемся списке Имя стиля (Style Name) выберите пункт Надпись и щелкните на кнопке ОК....

Примечание

Чтобы создать новый документ на основе шаблона с дополнительными стилями и оформлением, выберите команду Файл > Создать (File > New), раскройте в окне диалога Создание документа (New) вкладку с нужным шаблоном и дважды щелкните на его значке. Любую книгу Excel можно использовать в качестве шаблона, предварительно сохранив ее в файле формата XLT.

Текущий документ был создан без использования шаблона, тем не менее в нем есть несколько стандартных стилей Excel:

• Обычный (Normal) – стандартный стиль ячеек;

• Процентный (Percent) – стиль ячеек, содержащих процентные величины;

• Финансовый (Comma) – денежные значения (рубли и копейки);

• Финансовый [0] (Comma [0]) – денежные значения (только рубли);

• Денежный (Currency) – денежные значения (рубли, копейки и знак денежной единицы);

• Денежный [0] (Currency [0]) – денежные значения (только рубли и знак денежной единицы).

Чтобы задать ячейкам таблицы денежный стиль представления чисел, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки В4:Н12.

2. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ячейке F14. Эта ячейка будет присоединена к выделению.

3. Выберите команду Формат > Стиль, в списке Имя стиля выберите пункт Денежный и щелкните на кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рисунке 3.137.

Рис. 3.137

Формат чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных: