ТСЖ. Организация и эффективное управление - Вениамин Гассуль

• доходы от хозяйственной деятельности, которые в соответствии с п. 3 ст. 152 и п. 2.7 ст. 145 направляются по решению общего собрания в специальные фонды;

• суммы финансирования из бюджетных средств и внебюджетных фондов;

• специальные взносы членов ТСЖ в размере, определенном общим собранием, для выполнения конкретных работ.

3. При наличии источника образования специальных фондов все средства из этого источника направляются в образованные решением общего собрания фонды и распределяются между ними решением правления.

4. В суммарной величине специального фонда учитывается его расходование в предыдущем периоде.

5. Порядок использования фондов регламентируется соответствующим положением о каждом фонде, утвержденным правлением.

6. Ликвидация специальных фондов, образованных в соответствии с настоящим Порядком, производится по решению общего собрания членов ТСЖ.

7. Положение о резервном и другом фонде, утвержденное общим собранием до выхода настоящего положения, подлежит переработке и утверждению в соответствии с настоящим положением (если такой случай имел место).

Положение о резервном фонде

Настоящее Положение разработано на основании утвержденного общим собранием членов ТСЖ Порядка образования специальных фондов и в соответствии со ст. 145 и 51 ЖК РФ, устава ТСЖ и задач, стоящих перед обществом

1. Резервный фонд образуется по решению общего собрания членов ТСЖ и в соответствии с утвержденным Порядком образования специальных фондов.

2. Средства резервного фонда используются по следующим основным направлениям:

2.1) выполнение аварийных работ;

2.2) ликвидация последствий природных катаклизмов и аварий магистральных трубопроводов;

2.3) выполнение работ по предотвращению порчи общего имущества;

2.4) закупка материалов и оборудования для ремонтных работ;

2.5) компенсация повышенной платы за отопление в период устойчивой холодной погоды;

2.6) оплата возникшей потребности в консультационных работах и ведении судебных дел;

2.7) выполнение заранее запланированных работ за счет специальных взносов членов ТСЖ.

3. Средства резервного фонда используются по решению Правления.

4. Средства фонда, образованные за счет специальных взносов членов ТСЖ, могут расходоваться только на цели, предусмотренные сбором этих средств.

Положение о фонде материального поощрения

Настоящее Положение разработано на основании утвержденного общим собранием членов ТСЖ Порядка образования специальных фондов, ст. 145 и 151 ЖК РФ, устава ТСЖ и задач, стоящих перед обществом

1. Фонд материального поощрения образуется на основании решения общего собрания членов ТСЖ.

2. Источником образования фонда служит превышение доходов над расходами по итогам финансового года по всем видам деятельности ТСЖ.

3. При наличии нескольких утвержденных фондов правление решает, какую часть средств, направляемых в фонды, отнести в фонд материального поощрения.

4. Средства фонда используются по двум направлениям:

• на вознаграждение членов правления по итогам работы за отчетный период;

• на премирование наемных работников и отдельных членов ТСЖ, включая членов ревизионной комиссии.

5. Вознаграждение членов правления производится общим собранием членов ТСЖ по представлению председателя правления в следующем порядке:

1-й вариант:

• в бюллетень для голосования вносится ФИО каждого члена правления, включая председателя, с указанием предлагаемой суммы вознаграждения и отметками для голосования ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ;

• вознаграждение утверждается члену Правления, набравшему более 50 % голосов от участвовавших в голосовании.

2-й вариант:

• на голосование выносится общая сумма вознаграждения, которая при утверждении распределяется между членами правления его председателем (или решением правления по представлению председателя).

6. Премирование наемных работников и отдельных членов ТСЖ производится за образцовое выполнение своих обязанностей и отдельных заданий приказом председателя правления.

7. Ликвидация фонда осуществляется на основании решения общего собрания членов ТСЖ, а оставшиеся средства направляются в другие фонды решением правления ТСЖ.

Положение о председателе правления

Настоящее Положение разработано на основании ст. 149, п. 3 ст. 147, п. 5 ст. 146, п. 10 ст. 145 ЖК РФ, Устава ТСЖ, а также утвержденных общим собранием положений о внутреннем трудовом распорядке и оплате труда

1. Председатель правления товарищества избирается правлением из своего состава на срок, установленный уставом ТСЖ, и подотчетен правлению.

2. Председатель правления может избираться неограниченное число раз.

3. Председатель правления может быть освобожден от своих обязанностей решением правления или общего собрания.

4. Председатель правления по решению правления может совмещать по соответствующему трудовому договору свою должность с должностью управляющего.

5. Председатель правления имеет следующие права:

• действовать без доверенности от имени ТСЖ;

• подписывать платежные документы, не требующие в соответствии с законодательством и уставом ТСЖ обязательного одобрения правлением или общим собранием;

• выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего трудового распорядка и оплаты труда наемных работников и порядок образования социальных фондов;

• издавать приказы и распоряжения, обязательные для наемных работников.

6. Председатель правления обязан:

• составлять смету доходов и расходов на планируемый период, отчет о финансовой деятельности и финансовый план и представлять эти документы на рассмотрение правлению;

• представлять правлению перечень и сумму договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества;

• представлять правлению предложения по найму, увольнению, установлению и изменению окладов наемных работников;

• по решению правления оформлять наем и увольнение работников, заключать и расторгать трудовые договоры;

• представлять правлению на утверждение должностные инструкции наемных работников и положение о главном инженере;

• обеспечивать ведение судебных дел во всех инстанциях;

• контролировать поступление в ТСЖ новых нормативных актов и обеспечивать их выполнение в части, касающейся ТСЖ.

7. Председатель правления несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и обеспечение нормальной эксплуатации домов ТСЖ.

8. Председатель правления несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный ТСЖ, возмещает убытки, причиненные его виновными действиями (ст. 227 Трудового кодекса РФ).

9. При совмещении должностей председателем правления и управляющего на председателя правления возлагаются все обязанности и ответственность, возложенные на управляющего соответствующим положением.

10. Председателя правления замещает один из членов правления.

11. Председатель правления несет ответственность за состояние охраны труда наемных работников.

Положение об управляющем

Настоящее положение разработано на основании утвержденных общим собранием положений о внутреннем трудовом распорядке и оплате труда наемных работников, рудового кодекса РФ, предъявляемых требований к технической эксплуатации жилых зданий

1. Управляющий ТСЖ принимается на работу и увольняется правлением ТСЖ.

2. Управляющий непосредственно подчиняется председателю правления.

3. Управляющему устанавливается и изменяется должностной оклад правлением ТСЖ.

4. Управляющему устанавливается ненормированный рабочий день.

5. На должность управляющего назначается лицо с высшим или специальным средним образованием и стажем работы на руководящих должностях в народном хозяйстве или армии не менее трех лет.

На должность управляющего может назначаться председатель правления, т. е. допускается совмещение должностей согласно утвержденному внутреннему трудовому распорядку. Это допущение касается любого члена правления.

6. В подчинении управляющего находятся все наемные работники, кроме бухгалтера.

7. Управляющий имеет право давать устные указания и письменные распоряжения всем подчиненным ему наемным работникам.

8. Управляющий имеет право представлять ТСЖ во всех энергоснабжающих и обслуживающих организациях без права подписи договорных и платежных документов.

9. Управляющий обязан обеспечить при эксплуатации домов ТСЖ соблюдение «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденных Постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170, и «Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 г. № 491.