Я всё про вас знаю. Как видеть людей насквозь и выходить из сложных ситуаций, используя опыт знаменитого сыщика - Эрнест Сергеевич Асланян

Что мы сделали:

Шаг 1. Выявили круг подозреваемых

Первым делом мы собрали данные и сложили 2+2. Кто чем руководит в компании, кто за что отвечает, какой уровень доступа к информации. Так мы наметили подозреваемых – с ними и стали работать вплотную.

Основными сделками в компании занимаются четыре человека:

Николай, топ-менеджер, 40 лет. В компании уже 8 лет, дружит с руководством. Инициативный, весёлый, на корпоративах всегда записывается в капитаны и затейники всего, чего угодно.

Игорь, начальник отдела продаж, перевёлся из компании-конкурента полгода назад. Показывает хорошие результаты. Ни с кем не сближается, но и не скрытничает, характер нордический. Женат, двое детей.

Анна, менеджер, 25 лет. В компании около года, не замужем, бегает марафоны, увлекается здоровым образом жизни, болтлива до наивности. Знает 3 языка, обожает собак.

Костя, менеджер, 32 года. Жалуется на ипотеку, осуждает правительство, может рассчитать премию до третьей цифры после запятой. В компании 5 лет, в этом году идёт на повышение.

Каждый из них может сливать информацию конкурентам, но прямых доказательств нет. Кто же виноват? Похоже на задачку по логике.

Шаг 2. Закинули ложный инсайд

Каждому из них в частной беседе мы дали инсайдерскую информацию, что якобы у компании грядёт сделка с крупным подрядчиком. Сдали все явки-пароли, дали им телефоны «посредников», которые на нас «вышли» – 4 разных контакта. Конечно, это всё были номера наших коллег. И стали ждать: кто позвонит – тот и виноват. Как у Чуковского: «У меня зазвонил телефон. – Кто говорит? – Слон. – Вы откуда? – От верблюда».

Шаг 3. Сосредоточились на одном из подозреваемых

Но не сидеть же сложа руки в ожидании звонка?

Мы получше присмотрелись к подозреваемым, и у нас закралась нехорошая мысль про болтушку Анну. Разговаривала она действительно очень много и громко. Непонятно, как у других ребят из коворкинга не болела к концу дня голова. Мы стали прислушиваться к этому нескончаемому словесному потоку и заметили интересное.

Разговаривая с клиентами, она голосом дублировала всю информацию, которая высвечивалась на экране.

– Ой, Николай Николаевич, так… Ваш номер 955-55-54. Что, на последнюю пятёрочку в номере денег не хватило?

Клиент, похоже, шутки не оценил, а вот мы улыбнулись – зачем тебе, Анечка, проговаривать так громко его номер? Или ещё из её речей:

– Василий Андреевич, да вы что! Смотрите, у вас закупочная цена 13 рублей 50 копеек, где вы ниже-то видели? Вот бы нам зарплату ещё поднимали, если мы обдираем хоть кого-то. Это минималка, ВасильАндреич!

И такая дребедень целый день.

Пока работала, Аня то и дело поправляла довольно массивный кулон на шее – то ли сердечко, то ли яблоко, непонятно. Конечно, может быть это просто привычка и чисто механическое действие – ну поправляет и поправляет.

Мы попросили её коллегу поинтересоваться, где она его купила. Невзначай, как будто очень понравился и она хочет такой же. После этого вопроса Аня заметно занервничала. По нашему наставлению коллега стала аккуратно полушуточно её упрашивать: «Да ладно, скажи? Тайный любовник подарил?» В итоге ответа мы так и не добились, но у менеджера Анны почему-то вдруг разболелась голова и она ушла домой пораньше.

В таких расследованиях нужно успеть поймать «крота» за хвост (у кротов, кстати, и правда есть хвосты) – если мы спугнули шпиона, он может стать осторожным и залечь на дно. Поэтому мы вызвали полицию и написали заявление о промышленном шпионаже – на этот счет в Уголовном кодексе есть статья 183.

На телефоны наших сотрудников никто так и не позвонил, а вот кулон у Ани изъяли – он оказался записывающим устройством.

Интерес «крота» – какая информация в опасности?

• содержание финансовых отчётов (причём реальных, а не официальных), сведения стратегического характера;

• условия договоров и контрактов;

• данные о перспективах развития предприятия и на ближайшее будущее (год-два), и на ближайшую «пятилетку»;

• базы контрагентов, планируемых сделок и их стоимости, предложений и заявок клиентов.

Вычисляем шпиона

Поиск «крота» в коллективе – вопрос не одного дня и даже не месяца. Если начать запугивать сотрудников или трубить по всему свету, что руководство знает о слежке, предатель просто затаится. Знать о шпионе в коллективе должен только руководитель.

Почти в любой фирме найдутся обиженные, уволенные или просто халатные сотрудники с доступом к конфиденциальной информации, которые с радостью сольют её конкурентам

Существуют настолько закрытые компании, что у них в открытом доступе практически никогда не бывает вакансий. Казалось бы, уж они-то защищены от внедрения. Но и при таком раскладе есть уязвимые места. «Крота» можно не внедрить, а завербовать. Переманить того, кто уже успел стать «своим» в коллективе и знает внутреннюю кухню компании. Как правило, вербуют их из числа обиженных, недовольных своим начальством работников. Когда-то человека не повысили в должности, не доплатили или вовсе оштрафовали, и в нём взыграла обида. Врагу нужно лишь найти такого человека и мотивировать его к сотрудничеству – в случае с обиженным на руководство сотрудником это совсем не трудно.

Итак, как стоит действовать, если вы подозреваете, что у вас завёлся «крот».

Шаг 1. Определитесь с коммерческой тайной

Коммерческой тайной может быть всё, что вы считаете важным скрыть. Здесь есть исключения – тип данных, которые по умолчанию должны быть в открытом доступе.

А именно:

• Информация из учредительных документов ИП или юрлица и из государственных реестров. Например, любой человек может получить выписку из ЕГРЮЛ о вашей компании – это не считается тайной за семью печатями. Виды деятельности, сведения об учредителях и гендиректоре, юридический адрес, ИНН и ОГРН, размер уставного капитала – всё там.

• Если речь о государственной компании или унитарном предприятии – сведения о её имуществе и использовании бюджетных средств.

• Информация о кадрах: сколько людей в штате, какие условия труда, вакансии.

• Данные о том, сколько руководство задолжало сотрудникам по зарплатам и социальным отчислениям.

• Информации о доходах и выплатах некоммерческих организаций, а также об их размере и структуре.

• Условия конкурсов и аукционов по приватизации государственного и муниципального имущества.

• Важные для общественности факты: о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, противопожарной безопасности. Если уж наносите вред – так ничего не утаивая.

• Данные о том, что предприятие или его руководство нарушало закон и привлекалось к ответственности.

Всё остальное вы можете считать коммерческой тайной. Это значит, что такую информацию будет защищать закон.

Шаг 2. Введите учёт работников и прочих лиц, у кого есть доступ к такой информации

Подозревать вообще всех из компании, особенно если у вас штат на десятки