300 лучших программ на все случаи жизни - Виталий Леонтьев

Как ни странно, большинство пользователей на деле интересуются совсем другим. Офисных работников интересует распознавание типовых форм документов, студентов – возможность быстро «передрать» для реферата многостраничный текст из учебника, сканируя и распознавая книжный разворот целиком, бухгалтеров – возможность автоматического распознавания таблиц и документов на бланках. Все это и многое другое FineReader умеет... или не все, а только частично, в зависимости от модификации продукта. Далеко не все возможности из нашего перечня включены в самую простую модификацию программы, которую вы можете получить бесплатно вместе со сканером. Пакетное сканирование, грамотная обработка таблиц и изображений – для всего этого стоит приобрести профессиональную версию программы – FineReader Pro. Заодно она умеет безукоризненно читать штрихкоды, позволяет добавлять в базу данных новые языки. А самая мощная (и дорогостоящая) версия – FineReader Corporate без труда справится и с распознаванием любых бланков и форм! Эта версия отличается также поддержкой сетевого режима, возможностью удаленного администрирования и рядом других возможностей.

После завершения распознавания страницы FineReader предложит пользователю выбор: сканировать и распознавать дальше (для многостраничного документа) или сохранить полученный текст в одном из множества популярных форматов – от документов Microsoft Office до HTML или PDF. Можно, впрочем, сразу же перебросить документ в Word или Excel, и уже там исправить все огрехи распознавания (без них обойтись просто невозможно). При этом FineReader полностью сохраняет все особенности форматирования документов и его графическое оформление.

Электронные архивы и системы поиска

Документы, как известно, имеют премерзкое свойство накапливаться. И чем больше документов, тем труднее в их залежах найти нужный. Электронные документы здесь не слишком отличаются от бумажных. Проблема места для хранения, правда, стоит в этом случае не столь остро. Но проблема поиска остается.

На вашем диске хранятся сотни и даже тысячи текстовых документов, страниц Интернета, электронных таблиц, графических и даже звуковых файлов. Попробуйте-ка быстро отыскать среди этой горы информации нужный документ – особенно если вы слабо представляете себе, где он лежит и как называется.

Выход один воспользоваться поиском, благо в Windows есть собственная искалка, которая (теоретически) может отыскать любой файл по нескольким ключевым словам. Однако стандартный механизм индексации и поиска в Windows изначально работает «спустя рукава», и на быстрый (и главное – успешный) поиск рассчитывать не приходится. Выход Windows Vista должен, как ожидается, исправить положение, ведь в эту операционную систему изначально включена мощная система индексации. Но владельцам Windows XP не стоит унывать, благо существует добрый десяток программ, которые способны решить проблему поиска без перехода на новую ОС.

Еще пару лет назад программы «локального поиска» были в страшном дефиците – несмотря на то, что время от времени появлялись удачные разработки («Следопыт», ЕВФРАТ), они либо быстро сходили со сцены, либо полностью переключались на корпоративный рынок. Единственной поисковой программой, способной корректно работать с русскоязычными текстами, оставалась Ищейка (http://www.isleuthhound.com/ru) – именно эта программа и была описана в предыдущих изданиях нашей Энциклопедии.

Но время не стоит на месте – за последние два года на свет появилось несколько новых программ, существенно превосходящих Ищейку, как в скорости индексирования, так и по удобству работы.

Яндекс. Персональный поиск

Сайт: http://desktop.yandex.ru

Размер: 5 Мб

Статус: Freeware

Эта программа создана лучшим русскоязычным поисковиком – Yandex.Ru. Правда, ищет она не в Сети, а на вашем собственном компьютере.

Загрузить и установить программу вы можете прямо со странички Яндекса, нажав одну-единственную кнопку. После установки программа пропишет своей значок (в виде бордовой буквы Я) в системной области-трее и начнет довольно долгую и кропотливую работу по индексации вашего жесткого диска. Эта операция может занять несколько часов, причем в течение этого процесса вы можете продолжать работу с другими программами. Заметим, что в отличие от других программ никаких «зон поиска» вам создавать не нужно – программа сама проверит все жесткие диски и папки. Впрочем, позднее вы можете легко ограничить круг ее интересов, щелкнув по значку искалки в трее левой кнопкой мышки и выбрав меню Настроить... Радует и то, что все новые документы программа индексирует автоматически.

Поддерживается индексация большинства видов документов (в форматах DOC, XLS, PPT, SWF, PDF, CHM, RTF, HTML, DjVU и TXT). Кроме этого, индексируются файлы в архивах (RAR), базы вашей почтовой программы (Outlook Express, Outlook, The Bat и Thunderbird), коллекция MP3 и OGG файлов – ведь в них тоже есть текстовые поля-тэги! Дело это не быстрое: на индексацию жесткого диска может уйти несколько часов (хотя и происходит она в фоновом режиме и для пользователя практически незаметна). Однако после этого вы можете найти любой документ в мгновение ока – достаточно щелкнуть по значку программы в «трее» (нижнем правом углу рабочего стола) и ввести нужное слово или фразу в поисковую строчку – она откроется в окне вашего браузера. Найденные результаты можно отсортировать как по типу документов (письма, документы, музыка), так и по времени создания. Кстати, подобно своему «старшему брату» Персональный поиск умеет работать со словоформами и поддерживает язык запросов!

Щелкнув по букве Я в нижнем правом углу экрана вы выведете на экран поисковое окно. И с удивлением обнаружите, что поиск на вашем компьютере пратически ничем не отличается от поиска в Сети! С «ищейкой» вы будете общаться с помощью обычного браузера никаких тебе навороченных окон, ни хитрых настроек... К тому же вы можете использовать «яндексовский» язык запросов и сортировку найденных документов по релевантности и дате создания (об этом мы еще поговорим в разделе, посвященном поиску в Интернете). Кроме того, программа самостоятельно отсортирует список результатов по типу документа – письма будут лежать отдельно, от текстов и музыки.

Google Desktop Search

Сайт: http://desktop.google.com/

Размер: 1 Мб

Статус: Freeware

Размер у GDS просто крошечный – немногим более мегабайта. Просто не верится, что эта жалкая кучка нулей и единиц способна на что-то серьезное – и тем не менее это так. После установки и перезагрузки компьютера программа начинает тихо и неспешно индексировать все содержимое вашего компьютера. Причем не только документы, но и почтовые базы, картинки, музыкальные и видеофайлы, историю популярных интернет-пейджеров типа ICQ или AIM, историю и кэш браузера, логи интернет-чатов, историю поисковых запросов и многое многое другое.

Словом, по всеядности все конкуренты GDS остаются далеко позади. К тому же, в отличие от других программ, Google Desktop Search – не просто поисковик, способный индексировать и искать файлы определенных типов, а настоящая, глобальная поисковая среда, пронизывающая всю операционную систему. Хотите ли вы найти файл по имени, описанию или содержанию – GDS придет вам на выручку в любой момент. К тому же эта среда умеет самостоятельно отслеживать все изменения на вашем компьютере. При работе с Google Desktop Search вам не придется обновлять индекс вручную, программа самостоятельно, в фоновом режиме отслеживает все изменения на вашем компьютере. Воистину, эта программа из серии «Установил и забыл» – она всегда готова к работе и практически не требует вмешательства пользователя. Правда, это достоинство может превратиться в недостаток для «продвинутых» пользователей: Google Desktop Search нельзя «натравить» на отдельные папки и диски, можно лишь ограничить число индексируемых форматов.

Еще один козырь Google Desktop Search – поддержка плагинов: их на сегодняшний момент создано более 70. К тому же формат плагинов – открытый, и создавать их может не только Google, но и сторонние разработчики. Теоретически с помощью GDS можно обучить поиску любых файлов, даже самых экзотических форматов.

Приступать к поиску вы можете в любой момент – даже до завершения создания индекса! Понятное дело, обыскиваться будут лишь проиндексированные файлы и папки. Щелкнув по значку программы в системном трее, вы откроете... обычное окно вашего браузера, в котором будет красоваться знакомое по работе в Интернете поисковое меню Google! И действительно, процесс поиска документов на вашем компьютере ничем не отличается от обычного поиска в Сети (кстати, GDS умеет искать и в Интернете). Результаты поиска возможно отсортировать, отделив, например, сообщения электронной почты от содержимого файлов и истории веб-поиска. Правда, возможностей сортировки на больших объемах информации явно недостаточно отделить текстовые документы от мультимедиа-файлов, например, нет никакой возможности.