Рабочий день минималист. 50 стратегий, чтобы работать меньше - Эверетт Боуг

Когда вы обнаруживаете, что делаете кучу маленьких подзадач, выпишите их и выполните их «оптом» попозже. Если вы остановите важную работу, чтобы выполнить маленькую задачку, вам придется затратить время чтобы вернуться «в колею». Абсолютно важно группировать маленькие повторяющиеся задачи. Или…

16. Исключите ненужные задачи.

Перестаньте делать ненужные вещи. Они ведь не обязательны, вы в них не нуждаетесь. Попробуйте эксперимент – просто не делайте то, что не считаете нужным. Либо мир рухнет (что маловероятно), либо ничего не произойдет (гораздо более вероятно). Если произойдет последнее – просто не занимайтесь этим больше.

17. Перестаньте делать то, что вы ненавидите.

Также если вы ненавидите это – не делайте этого. Зачем заставлять себя делать неприятные вещи только потому, что вы должны это сделать? Жизнь коротка, не тратьте её на ненавистные вещи.

18. Снижайте время на соцсети.

Социальные сети – бесконечная черная дыра для времени. Выделите 15 минут в день на проверку вашего Фейсбука и Твиттера. Удалитесь из тех соцсетей, которые не приносят вам результатов. Теперь у вас будет гораздо больше времени, чтобы уделить вашу энергию на значимые вещи.

19. Не принимайте телефонные звонки.

Вот еще одна времяпожирающая дыра. Бизнес больше не обязан вестись по телефону. Оставьте голосовой канал для избранных влиятельных людей, а вместо этого дайте возможность людям поддерживать с вами контакт, например в Твиттере. Таким образом, вы не очутитесь постоянно висящим на телефоне без какой-либо реальной цели.

20. Организуйте внутренний круг из «звезд».

Одним из важных методов выделиться из толпы - организовать внутренний круг из «звездных» личностей. Я общаюсь со многими выдающимися личностями, чтобы усилить то, как мои слова выходят в мир. Вы тоже можете это сделать, и это сэкономит кучу времени из вашего расписания. За полным списком знаменитостей – посмотрите кого я зафолловил в Твиттере. Вы не знаете, кто влиятельный, а кто нет? Посчитайте отношение общего количества зафолловивших человека к числу тех, кого человек зафолловил. Чем больше отношение – тем лучше.

21. Уменьшайте общение с неважными людьми.

Давайте взглянем правде в лицо, вы знаете, что некоторые люди не так важны, как другие. Есть наблюдатели, оппозиционеры, ленивые люди и просто не влиятельные. Избегайте этих людей, они вовлекут вас в монотонность бесконечной коммуникации, споря с очевидными вещами и в итоге ждет неизбежная заурядность. Если вы влиятельны, но находитесь в плохой компании – найдите способ изменить ситуацию, поскольку трудно достичь успеха, когда людям вокруг всё равно.

22. Не посещайте сетевые мероприятия и конференции.

Сетевые мероприятия полезны, но только пока они малы и вы окружены людьми, которых вы знаете и хотите повстречать лично. В противном случае избегайте их. Обычно их посещают люди, которые ищут работу, а люди, ищущие работу, не имеют денег, чтобы потратиться на ваши продукты или услуги (или нанять вас, в конце концов). Если там бесплатно раздают напитки – можно игнорировать мой совет и просто идти и наслаждаться.

23. Сожгите все визитные карточки

Я ходил недавно на пару сетевых мероприятий и всегда это кончалось пачкой визиток от людей, которые хотели, чтобы я посетил их полусделанный веб-сайт. Нескольким людям я отправил письмо с приложенной электронной книгой, однако большинство из них даже ничего не ответило. Полезно ли это? Твиттер куда полезнее всех этих собраний, поскольку вы можете выбрать, кого вы встретите, а не просто общаться со случайными незнакомцами, которые до сих пор думают, что издательская индустрия ещё жива.

24. Переходите на безбумажный документооборот.

На бумаге трудно искать. Бумага стоит денег. Вы рационализируете свой бизнес, уничтожите хаос и заодно приблизитесь к будущему, если перейдете на безбумажный документооборот.

25. Автоматизируйте, автоматизируйте, автоматизируйте.

Всё, кроме процесса созидания, должно происходить автоматически. Я уже привёл несколько способов автоматизации выше, но ещё раз повторюсь, насколько важно не участвовать физически в акте продажи. Вы можете получать деньги даже во сне, и если ваша работа достаточно хороша, то есть шанс, что вы сможете находиться вдали от вашего бизнеса и продолжать зарабатывать. Это – здорово.

26. Уменьшайте накладные расходы.

Когда вы уменьшите накладные расходы, вам надо будет зарабатывать меньше денег. Это позволит вам меньше беспокоиться о заработке и таким образом работать меньше не покажется таким страшным. Неужели ваша жизнь остановится, если вы не будете зарабатывать 60000$ в год? Если да, то и беспокойства у вас больше, чем у меня. Если вам нужно всего 14000 $ в год для жизни, то вам придется меньше волноваться, меньше работать, и возможно вы к тому же и больше заработаете.

27. Уменьшайте расходы на бизнес.

Я не забочусь о доходе, мне важна чистая выручка. Если вы зарабатываете 200$ и тратите 100$ из них на что-то другое, вы обкрадываете себя на значительную сумму, которую вы могли бы потратить на что-нибудь другое. Если вы зарабатываете 4$, а тратите 100$ в день – это вообще не бизнес, а катастрофа. Но если ваш бизнес имеет нулевые затраты на производство и сбыт – вы будете работать меньше. В моей книге Minimalist Business этому посвящен целый раздел.

28. Определите вашу самую важную работу.

Определите, что вы должны делать, чтобы зарабатывать деньги. Подсказка: это не Твиттер или электронная почта. Вы должны заниматься значащими вещами. Если у вас всего два часа в день на работу – занимайтесь делом, а не имитируйте деятельность.

29. Пейте больше (но не слишком много) кофе.

Кофе заставляет мозги работать лучше, рефлексы быстрее и т.п. Я обычно не могу работать, пока не выпью кружку кофе. Да, это пристрастие, но оно работает. Кто-то работает лучше под джин с тоником. Кто-то любит латте. Найдите ваш тоник, и пусть он поможет вам работать меньше.

30. Не потеряйтесь в общении.

Я вижу часто, как многие люди держат открытыми все свои информационные каналы. Их Скайп включен, Твиттер работает, Google Chat открыт и туда поступает почта. Все эти сервисы являются отвлечением, которые приведут к тому, что ваша работа выйдет из под контроля. Закройте все ваши коммуникационные каналы, выключите телефон и сделайте вашу работу.

31. Делегируйте ваши полномочия по принятию решений другим людям.

Если вы работаете с людьми, важно чтобы они делали свою часть работы. Как? Дайте им разрешение, чтобы они могли решать некоторые вопросы без вашего участия. Это позволит избежать лишнего общения и в итоге создаст более хороший бизнес. Например, я не занимаюсь микроменеджментом моих компаньонов, я просто позволяю им, чтобы они говорили то, что думают. Когда люди сами решают, это работает куда лучше.

32. Работайте больше над ключевыми вещами.

Ваш бизнес предоставляет ключевой сервис или информацию, в которой нуждаются люди, и вы должны придавать большее значение тем ценностям, которые вы несете. Вы должны делать так, чтобы люди говорили «Вау! Это изменило мою жизнь!» Да, это нелегко, но это поможет уменьшить в итоге ваш рабочий день. Пример: я мог бы написать пост на 500 слов, который бы говорил, что надо работать 2 часа в день. Имело бы это значительный резонанс? Нет. Но я написал книжку на 5000 слов, которая практически гарантирует, что вы прислушаетесь и станете работать меньше.

33. Предлагайте пожизненную гарантию.

В цифровом мире важно предлагать людям возврат денег по любой причине, если им не нравится или они не получили эффекта от вашего продукта. Мы не мошенники, в конце концов, хотя про многих людей в интернете этого не скажешь с первого взгляда. И потом не каждый продукт предназначен, чтобы помочь всем. Если кто-то купил Minimalist Business, но счастлив в своей нынешней работе, я рад отдать им назад деньги. Узнайте подробнее о пожизненной гарантии здесь.

34. Платите вашим фанам, чтобы они вас поддерживали.

Представьте, каким бы был ваш бизнес, если бы у вас была команда из тысяч профессионалов маркетинга, которые бы из кожи вон лезли, чтобы продать вашу работу? Это возможно. Просто платите своим фанам, чтобы они вас поддерживали.

35. Не занимайтесь вещами, которые вы не знаете, как делать.

Если вы не знаете, как делать что-либо – просто не занимайтесь этим. Не фокусируйтесь на своих недостатках, и вы сможете сделать работу лучше. Если у вас нет идей по дизайну – найдите кого-нибудь, кто занимается этим профессионально. Если вы не умеете фотографировать – найдите фотографа. Нет смысла тратить время на уродливые поделки, если вы знаете кого-нибудь, кто справится лучше вас.