Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью - Шаа Васмунд

Крутитесь как белка в колесе, делаете не то, чего хотите?

Остановитесь. Оглядитесь. Разберитесь, почему вы вечно заняты. Меньше страха, больше честности

Фильтруйте

Определите, что важно для вас

Освобождайтесь

Отбросьте все второстепенное

Расставьте приоритеты

Поставьте самое важное на первое место

Сосредоточьтесь

Делайте то, что любите, и делайте это хорошо

Часть первая:

Когда же жизнь стала такой сложной?

На самом деле жизнь проста, но мы стараемся ее усложнить.

Вы живете так, как задумали, или жизнь у вас куда более сложная и напряженная, чем вы представляли? В конце дня вы размышляете о том, что успели сделать между всеми этими бесконечными письмами, звонками, совещаниями, списками дел, которым, кажется, конца нет?

У вас остаются на себя считаные минуты, вы так заняты: безуспешно пытаетесь прорваться вперед и стать тем человеком, которым хотели бы быть. У вас нет шансов, вы постоянно в делах и зачастую не можете завершить начатое: слишком много того, что, как вы полагаете, требует вашего внимания.

Возможно, у вас хорошая работа, но вы тратите три часа в день на дорогу туда и обратно, поэтому вечером остается время только на то, чтобы прийти в себя.

Может быть, вы, как фокусник, пытаетесь совместить управление бизнесом или ответственную работу и заботу о детях, но чувствуете, что с каждым днем сил и внимания остается все меньше.

Предположим, вам удалось сократить дорогу на работу до нуля, поскольку теперь вы фрилансер, но вы не умеете ценить свое время или не можете понять, какой из потенциальных проектов будет для вас самым выгодным. В результате вы хватаетесь за все подряд.

Вам нравится преодолевать трудности, каждый день вы выдаете свежие и интересные идеи, но у вас не хватает времени, чтобы довести дело до конца, и теперь уже вы никак не можете понять, на какой из возможностей вам остановить свое внимание.

Возможно, вам хотелось бы делать то, что подсказывает вам сердце, но сейчас вам нужно выплачивать ипотеку, а потому нельзя потерять работу. Сама мысль о том, чтобы работать меньше, приводит вас в ужас: ведь вам кажется, что тогда все развалится.

Может быть, вы хотите оставить заметный след в своей области или компании, стать работником, на которого всегда полагается начальство. Как выделиться из толпы? Разве что всегда выражать готовность впрячься в работу, не так ли?

Похоже, у вас нет времени на то, чтобы подумать, пройтись по парку или посидеть у воды. Просто посидеть – это роскошь, которую вы не можете себе позволить, и даже в те редкие минуты, когда это происходит, в голове роятся, не давая вам расслабиться, мысли о том, до чего у вас не дошли руки.

Перед нами открывается множество разных возможностей. Правда, иногда заманчивое предложение, сулящее сладчайшие перспективы, оборачивается каторгой: на вас давит груз обязанностей, необходимость быть мастером на все руки, преуспевающим профессионалом и хорошим родителем, приходить на работу первым и уходить последним, находиться в трех местах одновременно, доказывать, что вы не просто надежны, но незаменимы.

Сегодня считается, что если человек вечно занят, то он эффективен, а ведь верно как раз обратное. Каждый раз когда вас отвлекают от дела, на то, чтобы вновь сосредоточиться, уходит в среднем 11 минут. И наоборот, пытаясь концентрироваться на одной задаче в течение полутора часов без перерыва, вы, скорее всего, станете медленнее соображать, потому что вам придется потратить слишком много сил, чтобы не отвлекаться. Соглашаться на всё, о чем вас просят, быть для всех человеком, на которого можно положиться, – не лучший выбор ни для вас, ни для кого другого; получается, что вы разбрасываетесь и берете на себя то, что другие сделали бы лучше.

1. Застряв в паутине дел…

Если я буду всегда занят и мне удастся остаться на плаву, все как-нибудь образуется.

Слишком легко попасть в ловушку постоянной тревоги (или скуки) и «занятости». Мы уже не уверены, стоит ли вообще выбираться из беличьего колеса, не говоря уж о том, хватит ли у нас на это мужества или энергии. Это как плохие отношения – знаешь, что все плохо, но альтернатива кажется еще хуже. Это страх неизвестности. Поэтому мы придумываем десятки логичных на вид причин продолжать в том же духе, хотя, конечно, в «идеальной» жизни мы бы так не поступили.

Причины страхов – какие из них вам хорошо знакомы?

• Я слишком много беру на себя.

• Мне трудно сказать «нет».

• Не могу решить, что важнее, поэтому пытаюсь сделать все.

• Боюсь важных дел: они самые рискованные, – поэтому хватаюсь за любую рутинную работу.

• Не получается уделять достаточно времени и работе и семье, я постоянно разбрасываюсь.

• Мой список дел никогда не заканчивается.

• Не хочу ничего упустить.

• Нужно делать вид, что всегда занят, а то тебя сочтут ленивым.

• Мне нужна эта работа, чтобы платить по счетам, поэтому я всегда прихожу в офис первым, а ухожу последним.

• Я не начальник, не мне решать, как распределять свое время.

• У меня столько времени уходит на дорогу до работы, что совсем не остается на себя.

• Уделяя время себе, я чувствую себя эгоистом.

• Я отвечаю на письма и звонки 24 часа в сутки, в том числе в отпуске.

А это о вас?

• Большую часть времени меня гложет тревога.

• Я постоянно напряжен.

• Я заполняю свой день делами, которые мне неинтересны, которые меня не мотивируют.

• Я ничего не делаю в полную силу.

• Я не реализовываю себя.

• Я забыл о развлечениях.

• Я забыл, как расслабляться: всегда что-то обдумываю.

• Я чувствую, что попал в «день сурка» и не могу оттуда выбраться.

• Я стараюсь отделаться от важных задач, всегда все откладываю в долгий ящик, хотя дел очень много.

• Я чувствую, что перегружен.

• Я не сосредоточиваю все внимание ни на людях, ни на работе.

• Я уже не понимаю, что важно, а что нет.

Загоняете ли вы в дальний угол свои собственные мечты?

Я люблю писать. Это прекрасный выход творческой энергии и идей, это позволяет мне завязывать отношения с новыми людьми. Это занятие приносит мне большую радость. Но, если вы почитаете мой блог двухлетней давности, у вас может создаться совсем иное впечатление: будто я старательно избегала писать. Такова современная жизнь со всеми ее опасностями.

Как успеть все, когда список наших дел кажется бесконечным? Как отличить важное дело от срочного? Как выполнять свой долг и при этом не задвинуть в дальний угол то, что приносит радость?

Дальний угол никогда не станет ближе…

Не буду делать вид, будто это легко и я со всем разобралась. Это не так, но я, без сомнения, осознала: если я не буду делать то, что люблю, жизнь покажется тяжкой повинностью.

Отодвигая любимых людей и приятные занятия в дальний угол, я чувствую себя обессиленной, выжатой, оказавшейся вне игры. Может ли работа в таком состоянии быть во благо? Нет. Ни мне и никому другому.

Для того чтобы работать на пике своих возможностей, нам, как спортсменам, нужно питать, холить и лелеять всего себя, а не только ту часть, что работает и зарабатывает. Так мы будем решать проблемы быстрее, возрастет наша креативность, энтузиазм, результаты станут лучше. Мы будем счастливее, здоровее, будем получать больше удовольствия от жизни. От этого выиграют все.

Теперь, когда я нашла время для того, чтобы писать, мой блог перестал быть «роскошью», которой я ошибочно считала его несколько лет назад. Это мой шанс общаться с людьми и находить новых и интересных единомышленников. Обычно мы любим что-то делать по вполне определенной причине, именно это ведет нас к успеху и счастью – если дать себе шанс.

Увидеть лес за деревьями

Попав в западню дел, невероятно трудно из нее выбраться. Мы можем мечтать о том, чтобы бросить работу или взять долгий отпуск, да даже просто иногда вовремя уходить из офиса, чтобы забирать детей из школы. Но что же делать, если вы работаете сверхурочно, ведь вам нужно выплачивать ипотечный кредит! Можно ли приблизить реальность к идеалу? В наше время трудно даже представить себе, что можно на минуту остановиться и задуматься о своих желаниях, не говоря уже о том, чтобы сделать это приоритетом.