Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности - Максим Дорофеев

Тем, у кого много входящей информации идет через звонки, может оказаться полезным следующий трюк: при помощи сервиса IFTTT настройте себе отправку ежедневного дайджеста со списком всех входящих или исходящих звонков. Этот список также можно будет использовать в качестве спусковых крючков: просматриваете всех, кто звонил сегодня, и задаете себе вопрос: «Я все сделал, чего этот человек от меня хотел? Если я чего-то не сделал, то записано ли у меня это в списке задач?» Часто бывает, что в рабочей горячке ты только пообещал кому-то прислать какой-то документ, как следующий телефонный звонок выбивает это воспоминание из головы, и оно с большой вероятностью теряется.

Рис. 76

Иногда люди боятся проводить упражнение по разгрузке памяти спусковыми крючками, так как «получится большое количество задач». Как будто задачи появляются именно от этого упражнения. Хотя иногда вы сможете вспомнить что-то такое, что вы в свое время очень хотели сделать и не сделали. Возможно, это будет неприятно, но, как правило, боль — это важный сигнал: что-то идет не так. Может, вы вспомнили о какой-то навязанной вам задаче, и сейчас самое время четко сказать себе (и прочим заинтересованным лицам), что делать ее вы не будете.

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Использую не так часто, при постоянном использовании методики надобность в этой практике отпадает».

«Использую спусковые крючки обычно в том случае, если снова пытаюсь внедрить джедайские техники 

«Страшно будить идеи в голове. Задач сразу становится много».

«Понял, что делал мой тимлид на последнем месте работы 

6.1.11. Вакцина: установить задержку для залипабельных сайтов

Продолжаем отвоевывать пространство для размышлений у смартфона и интернет-ресурсов.

А вы уже сталкивались с проблемным использованием какого-либо сайта? Социальной сети, новостей, форумов… Сейчас об этом смешно думать, но изначально интернет создавался для экономии времени.

Частая реакция людей, заподозривших у себя зависимость от того или иного ресурса, — запретить себе посещать этот сайт и удалить со смартфона приложение. Шаг, в принципе, в правильном направлении, но слишком уж радикальный и оттого не очень-то продуктивный.

Как так получается, что вы проводите на том или ином сайте больше времени, чем вам хотелось бы? Скорее всего, механика процесса такова: внутри у вас рождается импульс «а не зайти ли на этот сайт», и прежде чем он успеет дойти до рациональной части сознания, вы уже там. Одна из хитростей состоит в том, чтобы намеренно встроить задержку в загрузку определенных «вредных» сайтов, чтобы между моментом, когда вы щелкнули по ссылке или ввели адрес такого сайта, и моментом его загрузки прошло время, достаточное для реакции нашей медленной рациональной части. Секунд 15–20 будет достаточно. Попробуйте.

Рекомендую установить в свой браузер специальное расширение для создания этой паузы. Например[66]:

• LeechBlock для Firefox и Google Chrome;

• Impulse Blocker для Firefox;

• 20 seconds rule и StayFocusd для Chrome;

• Cold Turkey.

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Совет не сработал 

«Использую RescueTime, чтобы блокировать отвлекающие сайты, когда сижу на них больше часа».

«Задержка только выбешивает. Точнее, так. Если я уставший и невыспавшийся, то только раздражаюсь, а если бодр (не в смысле упился кофе), то я и не захожу на сайты, как бы и незачем».

«По ощущениям в этом залипании часто есть какая-то потребность. Делать удовлетворение этой потребности неудобным не имеет большого смысла, надо копать, что за этим стоит. Ну единственное, в соцсети я захожу только из браузера, никаких удобных мобильных приложений с уведомлениями».

«Меня так не остановить 

«Для меня залипание — симптом, а не проблема. Если я залипаю, обычно это значит, что я избегаю чего-то. Разбираюсь с тем, чего и почему. Когда дела нравятся и сопротивления им нет, залипания тоже нет».

«Подмечал такую вещь: у многих ссылки в браузере открыты на постоянной основе. Мало того что их много и они рябят, так там еще и присутствуют ссылки на всякие социалки и залипалки. У меня как-то так получилось, что я всегда закрываю все ссылки после работы, а в начале открываю только самые нужные, постоянно по ходу дня вырубая ненужные. Мне кажется, это позволяет мне не зацепиться за какую-нибудь залипательную ссылку и не залипнуть».

«Я просто удаляю такие сайты из закладок и панелей быстрого доступа. Для меня это более эффективно».

6.1.12. Вакцина: вычистить залипабельные ресурсы из закладок браузера

Продолжая отвоевывать время и силы у бестолковых и бессмысленных прогулок по интернету, разумно попробовать (кстати, это очень просто) убрать из закладок и мест, куда падает взгляд, иконки тех ресурсов или программ, которые забирают больше вашей жизни, чем вы готовы им отдать.

Есть одно более-менее универсальное правило: чем проще какое-либо действие, тем быстрее вы начнете выполнять его неосознанно.

Рис. 77. Избавиться от…

Чем проще зайти на вредный сайт, тем чаще вы будете делать это в режиме обезьяны. Мало того, если что-то лежит прямо под носом, то время от времени вы будете этим пользоваться, даже если еще секунду назад у вас не было такого намерения. Это как шоколадки у кассы в супермаркете. Пожалуй, одна из самых страшных угроз любой диете.

Проведите ревизии закладок и иконок быстрого доступа. Удалите все, относительно чего нет четкой уверенности, что оно вам нужно. В этом нет никакого радикализма. Захотите потратить полчаса жизни на просмотр отфотошопленных фотографий незнакомых вам людей — пожалуйста. Только уж потрудитесь набрать адрес этого сайта руками. Какой смысл экономить на этом лишние 3–5 секунд, если все равно вы сейчас профукаете минимум полчаса своей жизни?

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«С глаз долой