Офисное программирование - Ирина Фризен

правая часть которой вычисляет число непустых ячеек в первом столбце активного рабочего листа. Переменной НомерСтроки присваивается значение на единицу большее, чем число непустых строк, что естественно, так как ей должен быть присвоен номер первой непустой строки базы данных. Подобные инструкции довольно часто используются при разработке приложений, поэтому следует обратить на них внимание.

Private Sub SpinButton1_Change()

'Процедура ввода значения счетчика в поле ввода

With UserForm1

TextBox3.Text = CStr(.SpinButton1.Value)

End With

End Sub

Private Sub TextBox3_Change()

'Процедура установки значения счетчика из поля ввода

With UserForm1

SpinButton1.Value = CInt(.TextBox3.Text)

End With

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

'Процедура закрытия диалогового окна

UserForm1.Hide

Application.Caption = Empty

'Установка заголовка окна приложения по умолчанию

End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()

'Процедура вызова диалогового окна

'и задание элементов раскрывающегося списка

'Задание пользовательского заголовка окна приложения

Application.Caption = «Регистрация. База данных туристов фирмы 'Балашов-Тур'»

Application.DisplayFormulaBar = False 'Закрытие строки формул окна Excel

With CommandButton1

Default = True

ControlTipText = «Ввод данных в базу данных»

End With

With CommandButton2

Cancel = True

ControlTipText = «Кнопка отмены»

End With

OptionButton1.Value = True

With ComboBox1

'Задание элементов раскрывающегося списка

List = Array(«Лондон», «Париж», «Берлин»)

ListIndex = 0

End With

'Задание начального и минимального значений счетчика и вывод текста

SpinButton1.Value = 1

SpinButton1.Min = 1

ЗаголовокРабочегоЛиста

UserForm1.Show

'Активизация диалогового окна

End Sub

Sub ЗаголовокРабочегоЛиста()

'Процедура создания заголовков полей базы данных

If Range(«A1»).Value = «Фамилия» Then Range(«A2»).Select Exit Sub 'Если заголовки существуют, то досрочный выход из процедуры

End If 'Если заголовки не существуют, то создаются заголовки полей

ActiveSheet.Сеlls.Clear

Range(«A1:H1»).Value = Array(«Фамилия», «Имя», «Пол», «Выбранный Тур», «Оплачено», «Фото», «Паспорт», «Срок»)

Range(«А: А»).ColumnWidth = 12

Range(«D: D»).ColumnWidth = 14.4

Range(«2:2»).Select

'Закрепляется первая строка с тем, чтобы она всегда отображалась на экране

ActiveWindow.FreezePanes = True

Range(«A2»).Select

'К каждому заголовку поля базы данных присоединяется примечание

Range(«Al»).AddComment

Range(«A1»).Comment.Visible = False

Range(«A1»).Comment.Text Text:="Фамилия клиента"

Range(«B1»).AddComment

Range(«B1»).Comment.Visible = False

Range(«B1»).Comment.Text Техt:="Имя клиента"

Range(«C1»).AddComment

Range(«C1»).Comment.Visible = False

Range(«C1»).Comment.Text Text:="Пол клиента"

Range(«D1»).AddComment

Range(«D1»).Comment.Visible = False

Range(«D1»).Comment.Text Text:="Направление" & Chr(lO) & «выбранного тура»

Range(«E1»).AddComment

Range(«E1»).Comment.Visible = False

Range(«E1»).Comment.Text Text:="Путевка оплачена?" & Chr(lO) & «(Да/Нет)»

Range(«F1»).AddComment

Range(«F1»).Comment.Visible = False

Range(«F1»).Comment.Text Text:="Фото сданы" & Chr(lO) & «(Да/Нет)»

Range(«G1»).AddComment

Range(«G1»).Comment.Visible = False

Range(«G1»).Comment.Text Text:="Наличие паспорта" & Chr(lO) & "(Да/Нет)»

Range(«H1»).AddComment

Range(«H1»).Comment.Visible = False

Range(«H1»).Comment.Text Text:="Продолжительность" & Chr(lO) & «поездки»

End Sub

При написании процедура ЗаголовокРабочегоЛиста лучше всего воспользоваться MacroRecorder, который переведет производимые действия по созданию примечаний пользователем вручную на язык VBA.

Пример 58. Модифицировать форму примера 57 и, соответственно, базу на рабочем листе (ввести новую колонку, заголовок и комментарий к нему) для хранения еще одного параметра – Постоянный клиент (это дает, например, скидку при оплате).

9.2. Конструирование пользовательского интерфейса

Microsoft Excel содержит встроенные средства по созданию и управлению базами данных. Это:

• создание таблицы базы данных (осуществляется при заполнении заголовков полей таблицы);

• заполнение таблицы базы данных (меню <Данные> <Форма>);

• сортировка записей таблицы (меню <Данные> <Сортировка>);

• фильтрация записей таблицы по определенному признаку или группе признаков (меню <Данные> <Фильтр>) и др.

С помощью этих средств осуществляется управление базой в Excel. Данный факт весьма облегчает задачу автоматизации использования баз в Excel. Сводится это к возможности применения макрорекордера для программной реализации базы в Excel с помощью VBA.

Пример 59. Создать приложение с пользовательским интерфейсом по заполнению и обработке базы данных туристической фирмы «Балашов-Тур». База данных состоит из двух рабочих листов: «База Данных» и «Фильтр».

После загрузки программа сама будет создавать свой интерфейс, отображать название окна приложения и, если на рабочем листе нет заголовков полей, создавать их. Интерфейс программы будет состоять из нескольких диалоговых окон.

Технология выполнения

Первое диалоговое окно уже существует (пример 57), оно реализует заполнение базы данных. С помощью второго диалогового окна будет реализовываться сортировка записей таблицы.

Примечание. Пересохраните работу Пример57 как Пример59.

Второе диалоговое окно (UserForm2, рис. 113) позволяет осуществлять сортировку записей таблицы (рис. 114) по одному из двух критериев:

• продолжительности тура;

• фамилии.

Рис. 113. Форма 2 для примера 59

Также предоставляется выбор сортировки по возрастанию или по убыванию. Интересной особенностью этого диалогового окна является название второй кнопки. При появлении на экран кнопка носит название «Отмена», а после осуществления сортировки получает название «Закрыть».

Для облегчения написания кода сортировки следует воспользоваться макрорекордером. После включения записи выполните следующие шаги:

1) выделите записи базы данных;

2) выберите в меню <Данные> <Сортировка>;

3) при появлении диалогового окна выберите поле, по которому осуществляется сортировка, а также ее направление;

4) нажмите Enter;

5) выключите макрорекордер.

При просмотре полученного макроса можно обнаружить несколько операторов, которые станут шаблоном для кода. Это выделение области сортировки (записей базы) и собственно сама процедура сортировки. Примерно так:

Range(«A2:H5»).Select

Selection.Sort Key1:=Range(«A2»), Order1:=xlAscending, Key2:=Range(«B2»), Order2:=xlAscending, Key3:=Range(«E2»), Order3:=xlDescending, Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Что придется корректировать:

1) область сортировки. Необходимость корректирования вполне ясна: количество записей может быть меньше либо больше, чем в данный момент. Для определения числа записей воспользуемся известным приемом (см. пример 57);

2) поле, по которому осуществляется сортировка. Необходимо предусмотреть выбор поля перед самой сортировкой (в элементе управления «Поле со списком» (ComboBox1));

3) направление сортировки. Также нужно предусмотреть выбор одного варианта из двух (переключатель OptionButton1 или OptionButton2).

Создайте форму UserForm2. Затем в окне ее кода создайте процедуру для кнопки ОК.

Private Sub CommandButton1_Click()

КоличествоСтрок =

Application.CountA(ActiveSheet.Columns(1))

'Количество записей в базе

Range(Cells(2, 1), Cells(КоличествоСтрок, 8)).Select

'выделение области сортировки

If ComboBox1.Value = «фамилии» Then

KeySort = «A2»

'ключ сортировки – поле с фамилией

Else

KeySort = «H2»

'ключ сортировки – поле со сроком поездки

End If

'Сортировка

If OptionButton1.Value Then

'по возрастанию

Selection.Sort Key1:=Range(KeySort), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Else

'по убыванию

Selection.Sort Key1:=Range(KeySort),

Order1:=xlDescending,Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

End If

Range(«A2»).Select

'установка активной ячейки с первой фамилией

CommandButton2.Caption = «Закрыть»

'изменение названия второй кнопки

End Sub

Вторая кнопка закрывает форму и возвращает свое исходное имя.

Private Sub CommandButton2_Click()

CommandButton2.Caption = «Отмена»

UserForm2.Hide

End Sub

Для инициализации формы UserForm2 откройте Модуль1 и вставьте процедуру инициализации формы.

Public Sub UserForm2_Initialize()

' обратите внимание, что процедура глобальная!

UserForm2.ComboBox1.List = Array(«фамилии», «продолжительности тура»)

UserForm2.ComboBox1.ListIndex = 0

UserForm2.Show

End Sub

Рис. 114. Вывод данных на лист excel

Для создания пользовательского интерфейса следует выполнить следующее:

1) установить новое название приложения «Туристы фирмы Балашов-Тур»;

2) закрыть строку формул;

3) убрать панели инструментов Стандартная и Форматирование;

4) дать новое имя листу с базой;

5) добавить новую панель инструментов с кнопкой «Сортировка».

Новое имя листу задайте вручную. Остальное будет сделано в процедуре, обрабатывающей событие открытия рабочей книги.