Офисное программирование - Ирина Фризен

Option Explicit

Private Sub CommandButton1_Click()

фамилия = фам1

имя = имя1

отчество = отчество1

группа = групп1

месяц_опл = месяц

сумма_опл = сумма

фио_бух = бух

дата_опл = дата

Call Печать

End Sub

Процедуры присваивания переменным формы приложения введенных значений в текстовые поля формы.

Private Sub textBox1_change()

фам1 = TextBox1.Value

End Sub

Private Sub textBox2_change()

имя1 = TextBox2.Value

End Sub

Private Sub textBox3_change()

отчество1 = TextBox3.Value

End Sub

Private Sub textBox4_change()

групп1 = TextBox4.Value

End Sub

Private Sub textBox5_change()

месяц = TextBox5.Value

End Sub

Private Sub textBox6_change()

сумма = TextBox6.Value

End Sub

Private Sub textBox7_change()

бух = TextBox7.Value

End Sub

Private Sub textBox8_change()

дата = TextBox8.Value

End Sub

Откомпилируйте программу и запустите на проверку.

Пример 40.[5] Разработать форму бланка почтового перевода для облегчения труда сотрудников, связанных с частым оформлением денежных переводов.

Готовый шаблон документа и форма даются на рис. 90 и 91.

Рис. 90. Пример упрощенного бланка почтового перевода с текстовыми изменяющимися полями (шаблон документа)

Рис. 91. Форма Рассылка в режиме выполнения для примера 40

Часть III

Программирование на VBA в Excel

Глава 7

Особенности использования VBA в Excel

7.1. Основные объекты VBA в Excel

В Excel наиболее важным является объект Application. Объект Application (приложение) является главным в иерархии объектов Excel и представляет само приложение Excel. Он имеет более 120 свойств и 40 методов. Эти свойства и методы предназначены для установки общих параметров приложения Excel. В иерархии Excel объект Workbook (рабочая книга) идет сразу после объекта Application и представляет файл рабочей книги. Рабочая книга хранится либо в файлах формата XLS (стандартная рабочая книга), либо XLA (полностью откомпилированное приложение). Свойства и методы рабочей книги позволяют работать с файлами. Однако наиболее «употребляемым» на практике является объект Range, который наилучшим образом отображает возможности использования VBA в Excel (о свойствах объекта Range см. табл. 19, о методах – табл. 20).

В иерархии Excel объект Range (диапазон) идет сразу после объекта worksheet. Объект Range является одним из ключевых объектов VBA. Объект selection (выбор) возникает в VBA двояко – либо как результат работы метода Select, либо при вызове свойства selection. Тип получаемого объекта зависит от типа выделенного объекта. Чаще всего объект Selection принадлежит классу Range, и при работе с ним можно использовать свойства и методы объекта Range. Интересной особенностью объектов Range и Selection является то, что они не являются элементами никакого семейства объектов.

При работе с объектом Range необходимо помнить, как в Excel ссылаются на ячейку рабочего листа.

Задание групп строк и столбцов с помощью объекта Range

Если в диапазоне указываются только имена столбцов или строк, то объект Range задает диапазон, состоящий из указанных столбцов или строк. Например, Range («а: с») задает диапазон, состоящий из столбцов а, в и с, а Range(«2:2») – из второй строки. Другим способом работы со строками и столбцами являются методы Rows (строки) и columns (столбцы), возвращающие коллекции строк и столбцов. Например, столбцом а является columns (1), а второй строкой – Rows (2).

Связь объекта Range и свойства Cells

Так как ячейка является частным случаем диапазона, состоящим только из единственной ячейки, объект Range также позволяет работать с ней. Объект Cells (ячейки) – это альтернативный способ работы с ячейкой. Например, ячейка А2 как объект описывается Range («A2») или Cells (l, 2). В свою очередь, объект cells, вкладываясь в Range, также позволяет записывать диапазон в альтернативном виде, который иногда удобен для работы, а именно Range(«А2:СЗ») и Range(Cells(1,2), Cells(3,3)) определяют один и тот же диапазон.

Таблица 19

Таблица 20

Встроенные в Excel команды и методы позволяют эффективно работать с диапазоном: заполнять его элементами по образцу, сортировать, фильтровать и консолидировать данные, строить итоговую таблицу и создавать сценарии, решать нелинейное уравнение с одной переменной.

Метод AutoFill

Метод AutoFill (автозаполнение) автоматически заполняет ячейки диапазона элементами последовательности. Метод AutoFill отличается от метода DataSeries тем, что явно указывается диапазон, в котором будет располагаться прогрессия. Вручную этот метод эквивалентен расположению указателя мыши на маркере заполнения выделенного диапазона (в который введены значения, порождающие создаваемую последовательность) и протаскиванию маркера заполнения вдоль диапазона, в котором будет располагаться создаваемая последовательность.

Синтаксис:

объект. AutoFill(диапазон, тип)

Аргументы:

Диапазон Диапазон, с которого начинается заполнение тип Допустимые значения: xlFillDefault, xlFillSeries, xlFillCopy, xlFillFormats, xlFillValues,xlFillDays, xlFillWeekdays, xlFillMonths, xlFillYears, xlLinearTrend, xlGrowthTrend. По умолчанию xlFillDefault

Метод AutoFilter

Метод AutoFilter (автофильтр) представляет собой простой способ запроса и фильтрации данных на рабочем листе. Если AutoFilter активизирован, то каждый заголовок поля выделенного диапазона данных превращается в поле с раскрывающимся списком. Выбирая запрос на вывод данных в поле с раскрывающимся списком, осуществляется вывод только тех записей, которые удовлетворяют указанным условиям. Поле с раскрывающимся списком содержит следующие типы условий: Все (All), Первые десять (Тор 10), Условие (Custom), конкретный элемент данных, Пустые (Blanks) и Непустые (NonBlanks). Вручную метод запускается посредством выбора команды Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter).

При применении метода AutoFilter допустимы два синтаксиса.

Синтаксис 1:

Объект. AutoFilter

В этом случае метод AutoFilter выбирает или отменяет команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter), примененную к диапазону, заданному в аргументе объект.

Синтаксис 2:

Объект. AutoFilter (field, criteria1, operator, criteria2)

В этом случае метод AutoFilter выполняет команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter) по критериям, указанным в аргументе.

Аргументы:

field Целое, указывающее поле, в котором производится фильтрация данных

Criteria1 Задают два возможных условия фильтрации и criteria2 поля. Допускается использование строковой постоянной, например 101, и знаков отношений >, <,>=, <=, =, <>

operator Допустимые значения: X1And (логическое объединение первого и второго критериев); X1or (логическое сложение первого и второго критериев)

При работе с фильтрами полезны метод showAllData и свойства FilterMode и AutoFilterMode.

Метод ShowAllData Показывает все отфильтрованные и неотфильтрованные строки рабочего листа

свойство FilterMode Допустимые значения: True (если на рабочем листе имеются отфильтрованные данные со скрытыми строками), False (в противном случае)

Свойство AutoFilterMode Допустимые значения: True (если на рабочем листе выведены раскрывающиеся списки метода AutoFilter), False (в противном случае)

Метод GoalSeek

Метод GoalSeek (подбор параметра) подбирает значение параметра (неизвестной величины), являющееся решением уравнения с одной переменной. Предполагается, что уравнение приведено к виду: правая часть является постоянной, не зависящей от параметра, который входит только в левую часть уравнения. Вручную метод GoalSeek выполняется с помощью команды Сервис, Подбор параметра (Tools, Goal Seek). Метод GoalSeek вычисляет корень, используя метод последовательных приближений, результат выполнения которого, вообще говоря, зависит от начального приближения. Поэтому для корректности нахождения корня надо позаботиться о корректном указании этого начального приближения.

Синтаксис:

Объект. GoalSeek(Goal, ChangingCell)

Аргументы:

Объект Ячейка, в которую введена формула, являющаяся правой частью решаемого уравнения. В этой формуле роль параметра (неизвестной величины) играет ссылка на ячейку, указанную в аргументе ChangingCell

Goal Значение левой части решаемого уравнения, не содержащей параметра

ChangingCell Ссылка на ячейку, отведенную под параметр (неизвестную величину). Значение, введенное в данную ячейку до активизации метода Goalseek, рассматривается как начальное приближение к искомому корню

Точность, с которой находится корень и предельно допустимое число итераций, используемых для нахождения корня, устанавливается свойствами Maxchange и Maxiterations объекта Application. Например, определение корня с точностью до 0,0001 максимум за 1000 итераций устанавливается инструкцией: