Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию - Джерри Вайссман

И, как и президент Клинтон, Буш (или его команда спичрайтеров) извлек урок. На следующий год он выступил по следующему плану:

...

Послание «О положении в стране», 2008

• Экономика

• Образование

• Торговля

• Наука

• Иммиграция

• Ирак/терроризм

Это выступление было организовано по структуре «Трудности/Действия», которой Буш придерживался в большей части своих посланий Конгрессу.

Рекомендации по выбору структуры потока

Выбирая для своей презентации структуру потока, учитывайте следующие факторы:

• Индивидуальный стиль презентатора. Выбирайте ту структуру, которая кажется вам наиболее удобной. Некоторый опыт и практика помогут вам решить, какая структура лучше всего подходит вам. Тот факт, что кто-то из ваших коллег добился успеха, работая по одной структуре, не означает, что вас ждет то же самое. И, пожалуйста, избавьтесь даже от мысли о создании универсальной презентации.

• Первостепенный интерес аудитории. Как вы видели, разные структуры потока подчеркивают разные аспекты вашей истории. Выбирайте ту структуру, которая позволяет сконцентрироваться на интересах и заботах именно вашей публики. Помните, что принцип «Возможность/Средство реализации» эффективен для презентаций перед аудиторией инвесторов, в то время как «Форма/Функция» – перед специалистами в вашей области.

Так, одна биотехнологическая компания, готовясь к первичному размещению акций, проводила ряд презентаций, выстроенных по принципу «Возможность/Средство реализации». Сначала выступающий заострял внимание аудитории на возможности (рынок для их лекарства), а затем переходил к рассказу о том, как их технологии позволяют удовлетворять спрос, существующий на этом рынке. Вскоре после того как компания стала публичной, ее представителей пригласили на профессиональную конференцию. Теперь в презентации они выдвинули на первый план форму (то есть свою технологию, «секретный соус»), а функции (то есть свой рынок) переместили на второй.

• Особенности самой истории. Некоторые истории сами идеально встраиваются в какую-то определенную структуру. Пользуйтесь этим. Например, для презентации компании, стоящей на пороге перемен, естественнее всего выбрать хронологическую структуру.

• Установленная повестка дня. Если вы принимаете участие в конференции, семинаре и других мероприятиях, презентации на которых должны соответствовать определенному формату или раскрывать конкретные вопросы, применяйте структуру потока, которая отвечает этим требованиям.

• Эстетическая атмосфера. Прислушивайтесь к интуиции . Если вы явно чувствуете, что какая-либо структура особенно хорошо подходит для вашей истории, используйте ее! Не пытайтесь втиснуть свою историю в формат, который вам кажется неудобным. Когда вам комфортно готовить презентацию, вы передадите это ощущение комфорта аудитории, и они проникнутся вашими чувствами.

Как видите, выбор структуры потока информации – скорее искусство, чем наука. Не стесняйтесь также сочетать разные принципы организации данных. Почему бы в одной презентации не совместить две или три структуры. Экспериментируйте с разными структурами и не ограничивайте себя. Помните: не так важно, какую структуру вы предпочтете, главное – сделать выбор.

В чем важность структур потока?

Несколько лет назад доктор Эмиль Лориа занимал пост главного исполнительного директора французской биотехнологической компании BioVector Therapeutics, которая занималась разработкой лекарственных средств, принимаемых через ингаляторы. Мы с ним усердно работали, готовясь к первичному размещению акций BioVector. Однако, как часто бывает, компанию купили еще до того, как она стала публичной. Эмиль стал главным исполнительным директором уже публичной американской биотехнологической компании Epimmune, разработки которой основывались на веществе естественного происхождения под названием эпитоп. С помощью этих эпитопов ученые создают вакцины, которые помогают иммунной системе человека бороться с раком и инфекционными заболеваниями.

Эмиль позвонил мне и попросил просмотреть свою презентацию компании Epimmune, с которой он планировал выступить на биотехнологической конференции. Он выслал мне копию. Я скачал ее и посмотрел на общий слайд, который вы можете увидеть на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Общий слайд Epimmune

Я позвонил Эмилю и спросил его, какую структуру потока он выбрал для своей презентации. Хотя мы работали с ним не один раз, он несколько растерялся. Но затем, спустя мгновение, ответил: «Ага! “Форма/Функция”!»

«Отлично, – продолжил я. – Тогда почему вы начинаете с ресурсов?»

Немного поразмыслив, Эмиль воскликнул: «Конечно же! Мне надо начать с платформы Epimmune, с нашей базовой технологии, с нашей формы, а затем уже переходить к функциям продукции, которую мы разрабатываем на основе этой платформы, к нашей стратегии по ее развитию. А ресурсы мне следует приберечь до конца, чтобы продемонстрировать, как мы будем реализовывать стратегию!»

«Вот так-то!» – согласился я.

Менее чем за пару минут я расставил слайды Эмиля в правильной последовательности (см. рис. 4.4), затем слегка подправил два других слайда (нужно было внести небольшие коррективы в работу этого прилежного ученика) и отправил презентацию обратно Эмилю.

Нам потребовалось менее пяти минут, чтобы оценить ясность презентации Эмиля. Окинуть взором весь лес.

Структуры потока позволяют вам легко и быстро проверить, насколько логичны и целостны представленные в презентации идеи для вас и вашей аудитории. С их помощью ваши зрители сумеют понять и внимательно выслушать любую презентацию. Что еще важнее, они без труда запомнят ваши идеи.

Рис. 4.4. Исправленный общий слайд Epimmune

Четыре главных вопроса

Давайте подведем итог всему, что вы узнали. Итак, мы начинаем с метода рамок, проводим мозговой штурм и кластеризацию идей, которые выстраиваем затем в логической последовательности с помощью определенной структуры потока.

Все эти этапы можно выразить в форме четырех главных вопросов:

1. В чем заключается ваш пункт Б?

2. Кто ваши слушатели и в чем их АВТЧ?

3. Каковы ваши «римские колонны»?

4. Почему вы расположили «римские колонны» именно в таком порядке? Иначе говоря, какую структуру потока вы выбрали?

Когда мои клиенты просят просмотреть их презентацию, я всегда, преж де чем взглянуть хоть на один слайд или услышать хоть одно слово, задаю им эти вопросы. Следуйте этому совету: отныне задавайте себе эти вопросы и отвечайте на каждый из них всякий раз, когда готовите презентацию.