Экстремальный тайм-менеджмент - Алексей Толкачев

Сразу захотелось позвонить Максу, однако я вспомнил, что с меня – как минимум два номера телефона. Честно говоря, знакомиться ни с кем больше не хотелось, но задание есть задание. Уверенности было уже гораздо больше, и я решил рискнуть. Остановив еще одну симпатичную девушку, я прямо сказал:

– Дай мне свой номер телефона, хочу на тебе жениться! – за что тут же получил звонкую пощечину, навсегда усвоив, что такой метод знакомства не работает. По крайней мере в моем случае.

Настроение опять испортилось. Однако мне нужно было сегодня взять еще один телефон. «А вот и еще одна претендентка на роль моей девушки!» – подумал я, заприметив одну красотку. На этот раз я решил действовать тоже прямолинейно, но помягче, чем в прошлый раз:

– Привет! Ты мне очень понравилась, и мне бы безумно хотелось увидеть тебя как минимум еще один раз. Оставь, пожалуйста, свой телефон, и мы встретимся, где-нибудь посидим, пообщаемся.

Не знаю, откуда на меня снизошло такое красноречие, видимо, вдохновил поход в Третьяковку. Телефон я получил. Теперь в моем новом мобильнике было целых три контакта. Макс, Алена и Лиза. Такими темпами быстро заполню всю память телефона, подумал я, набирая Макса.

– Макс, только что познакомился с двумя классными девушками. Обе дали телефоны! – радостно кричал я в трубку, стоя возле метро, не обращая внимания на косящихся на меня прохожих.

– Быстро же ты, молодец! Подъезжай в наше кафе, там и поговорим.

Порядок в голове – порядок в жизни

Я взахлеб рассказывал о знакомствах с девушками – о том, какие они были красивые и как я грамотно, как мне теперь казалось, себя вел.

– Вот видишь, не так это и сложно! Будешь отрабатывать навыки, все станет еще проще! – сказал Макс и с места в карьер перешел к следующей теме: – У тебя с собой список дел, который ты составил вчера?

– Да, конечно, – я достал из портфеля два исписанных листа формата А4. – Получилось в общей сложности около 50–60 дел, и я ума не приложу, как с ними разобраться. Точнее, как можно все это успеть.

– На самом деле, Глеб, первый шаг для того, чтобы разобраться с этой кучей дел, ты уже сделал. Выписал их все на бумагу. Психологически очень тяжело начать что-то делать, когда эта вся огромная куча дел висит в голове. Она словно давит на тебя неподъемным весом. Когда же дела из головы перенесены на бумагу, все гораздо проще.

– Согласен, ощущение, как будто голова освободилась, – сказал я, – по крайней мере стало намного легче.

– Следующий шаг, – продолжал обучение Макс, – сбросить гири.

– Гирь у меня отродясь не было, – пошутил я.

– Не в буквальном смысле, – Макс слегка улыбнулся, – тебе нужно найти проекты или дела, которые морально устарели, и потому выполнять их уже не имеет смысла. Например, ты запланировал что-то сделать, эта задача висит мертвым грузом, и ты никак за нее не возьмешься. Но, вполне возможно, что сейчас браться уже и ни к чему.

– То есть как это ни к чему? – не понял я.

– Может быть, сейчас выполнение этого дела отнимет слишком много времени или денег. Либо оно уже совершенно неактуально для тебя, неинтересно. В общем, это все те дела, которые, если хорошо подумать, не имеет смысла выполнять. Именно от этих гирь тебе надо избавиться. Как думаешь, что из этого списка есть у тебя?

Посмотрев на свой список, я смог обнаружить только одно такое дело – научиться играть на пианино. Задумал я это давным-давно, под давлением одной из своих подруг. Она настаивала на том, что культурный человек непременно должен музицировать… Я поддался и обещал ей, что непременно начну учиться, но всячески саботировал решение. В результате постоянно «забивал» на эту задачу, но при этом регулярно испытывал угрызения совести. Сейчас эта затея показалась мне полнейшим бредом.

– Пианино сразу вычеркиваем, – с необъяснимой ненавистью к несчастному инструменту я жирной линией зачеркнул этот пункт.

– Что еще?

– Да вроде все. Макс, ты же знаешь, кроме работы, я раньше ничем толком не занимался.

– Ладно, с этим все понятно, – продолжал Макс, – пошли дальше. Тебе из списка нужно выделить те задачи, которые можно решить быстро. За 10–25 минут, максимум за полчаса. К примеру, тебе надо куда-то позвонить, сделать что-то мелкое по дому, может, куда-то зайти и что-то купить, поздравить знакомых с днем рождения. То есть дела, которые не потребуют больших усилий и которые можно быстро закрыть. Их нужно выписать в отдельный блок.

Я сразу же сделал это, пока Макс был рядом, написав на чистом листе «Быстрые задачи». Таких мелких задач набралось около двадцати.

– Молодец, теперь тебе нужно каждый день выделять минимум один час на закрытие мелких дел. Помни: большое количество дел очень сильно давит на нас. Когда мы видим гигантский список – он нас пугает. А когда ты одним щелчком будешь закрывать за час-два много мелких дел, то освободишь время для решения более серьезных задач. Вообще, нужно стараться объединять мелкие дела в один блок и закрывать их быстро, все разом. Это гораздо эффективнее, чем если ты будешь постоянно прерываться во время большого дела на что-то мелкое.

– Да, с быстрыми задачами понял, что дальше? – спросил я.

– Теперь тебе нужно выделить из оставшегося списка срочные и горящие задачи. Те, которые нужно обязательно сделать завтра, послезавтра, на этой неделе.

– Макс, а как мне определить, какие задачи действительно критичны в ближайшее время? – с моей привычкой откладывать неприятные дела до последнего это был весьма актуальный вопрос.

– Посмотри, есть ли у тебя дела, не сделав которые ты рискуешь лишиться чего-то важного. Например, потеряешь или не заработаешь приличную сумму, упустишь возможность интересно провести время, испортишь отношения.

– Ясно. Если говорить о работе, это сдача подробного квартального отчета. Платон Аркадьевич предупредил, что, если вовремя не будет готово, о премии я могу и не вспоминать.

– Хорошо, что еще?

– Еще мне надо наконец оплатить коммунальные услуги, а то я уже второй месяц никак не соберусь. Три раза приходило письмо, что отключат электричество… Как бы действительно не отрубили, они могут. Это, пожалуй, срочное.

– Да, безусловно. А то будешь при свечах сидеть!

Макс посмотрел на мой уже изрядно уменьшенный список и сказал, что остальные срочные и важные дела можно доработать дома.

– А что делать с остальными делами? Например, я хочу купить путевку в Турцию. Но купить ее я смогу, только когда у меня будет готов загранпаспорт. Отдать документы на него я хотел завтра. Его будут делать примерно месяц. А как быть с делом, которое станет актуальным только через месяц?