Деловая переписка: учебное пособие - Мария Кирсанова

На основании изложенного Ваша просьба отклоняется.

• Факты, изложенные в Вашем представлении о нарушении законодательства об образовании в ПУ № 52, 75 еще раз рассмотрены работниками комитета по начальному профессиональному образованию вместе с руководством указанных профучилищ. Многие недостатки устранены.

В настоящее время в комитет поступило представление областной прокуратуры, в котором подобные факты отмечаются и в других училищах области. 27 мая т.г. планируется проведение расширенного заседания коллегии комитета по начальному профессиональному образованию с приглашением директоров училищ г. Новосибирска и области, на котором будет проанализирована работа учебных заведений по соблюдению законодательств об образовании и выработаны меры по устранению фактов их нарушения.

Решение коллегии направим дополнительно.

• О дополнительных поставках трансформаторов

Благодарим за ваше предложение о дополнительных поставках трансформаторов тока для комплектации электрических щитов управления.

Однако мы считаем предлагаемую вами цену слишком высокой. Кроме того, условия платежа для нас, к сожалению, не приемлемы.

Мы готовы вернуться к этому вопросу при внесении соответствующих изменений.

С уважением.

• Министерство внутренних дел Республики Казахстан рассмотрело Ваше предложение о сотрудничестве с Федеральным государственным унитарным предприятием «Комета».

В настоящее время МВД Республики Казахстан потребности в приобретении предложенного предприятием изделия «Фонарь ФАС-4» не имеет.

Если Вы имеете возможность предложи т. д.угие виды специальных средств, выпускаемых предприятиями Вашего региона, просим направить предложения и прайс-листы по адресу:…

Одновременно сообщаем контактные телефоны Управления государственных закупок Департамента тыла МВД Республики Казахстан, на которое возложены функции материального и специального снабжения:…

МВД Республики Казахстан надеется на дальнейшее тесное сотрудничество.

Гарантийные письма

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуются организациям или отдельному лицу. Слово «Гарантия» вообще может не упоминаться в тексте письма, тем не менее письмо может быть гарантийным. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, качество, сроки выполнения работ, оплата продукции, оплата аренды и т. д. В таких письмах используются следующие стандартные выражения: гарантируем, фирма гарантируем, просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).

• Просим дать разрешение на аренду зала 6 февраля т.г. с 17.00 до 20.00 для организации концерта художественной самодеятельности участникам Всероссийского совещания руководителей начального профессионального образования.

Оплату аренды зала гарантируем.

• Уважаемые господа!

ООО «Амега» гарантирует погашение кредита, выданного «Сибакадембанком» ЗАО Женева» на строительство производственных площадей в сумме 100 000 долл. США.

При неуплате указанной ссуды ЗАО «Женева» предоставляет право ОАО «Сибакадембанк» без предварительного предупреждения произвести погашение ссуды и неуплаченных процентов своим распоряжением с нашего расчетного счета № 40703610900000000075 вАКБ «Экспресс-кредит» или любого другого счета или путем обращения взыскания на другие ценности, принадлежащие нам.

Действие гарантии прекращается после полного погашения ссуды.

Генеральный директор И. И. Петров

Главный бухгалтер А. Д. Иванова

М. П.

• Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик «Расход-7» для измерения расхода воды. Оплату гарантируем. Наш р/счет…

• Просим в срок до 1 октября т.г. изготовить типографским способом 1200 пригласительных билетов на областной праздник, посвященный 60-летию системы начального профессионального образования.

Оплату гарантируем.

Приложение: образец пригласительного билета.

Заключение контракта

Особое место в коммерческой деятельности занимают заключение договоров и работа по их выполнению. Заключение обычно сопровождается активной перепиской: партнеры направляют предложения или запросы по предмету и условиям договора, а также письма-ответы, содержащие согласие с предлагаемыми условиями, отказ от них, контрпредложения и т. п. Например:

• О дополнительных предложениях по рекламе товаров

Уважаемые господа!

В соответствии с договоренностями, достигнутыми на переговорах наших представителей 12.05.2005 г., направляем дополнительные предложения, касающиеся рекламы Ваших товаров.

Наша компания будет предоставлять Вам для утверждения все образцы подлежащей тиражированию рекламной продукции (проспекты, стенды, плакаты) до начала тиражирования; знакомить Вас по Вашему требованию с ходом работ по изготовлению рекламы.

Также направляем Вам для согласования проект программы работ по рекламе, содержащий сроки выполнения следующих промежуточных этапов:

1) изготовление образцов;

2) проведение их экспертизы;

3) начало и окончание тиражирования.

В случае утверждения Вами программы она будет считаться неотъемлемой частью договора.

Надеемся, что Вы примите наши предложения и мы завершим подготовку договора в ближайшее время.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

• Об уточнении договорных условий

Благодарим за быстрое рассмотрение нашего предложения.

Мы рады, что вы согласились с условием 25 % предоплаты.

Изучив наши возможности, мы со своей стороны готовы предоставить вам дополнительную скидку в 2 % в течение второго полугодия 2005 года.

В случае вашего согласия просим прислать нам проект договора с указанными условиями для его подписания.

• Об условиях оплаты выполненных работ

Уважаемые господа!

С благодарностью подтверждаем получение вашей оферты, условия которой в целом нас устраивают.

Однако нам бы хотелось, чтобы вы увеличили размер аванса, если это возможно. Напоминаем, что за нашу предыдущую работу был установлен аванс в размере 50 %, и полагаем, что эта величина должна быть сохранена.