Деловая переписка: учебное пособие - Мария Кирсанова

В настоящий момент продолжается строительство Центра милосердия по адресу:…

Цель Центра милосердия – оказание квалифицированной помощи бездомным детям; подготовка квалифицированных специалистов в области социальной работы; предоставление временного безвозмездного проживания детям приюта, достигшим совершеннолетия и не нашедшим себе будущего места жительства.

Просим Вас выразить письменную поддержку проекту «Помощь нуждающимся детям», так как социальная деятельность отвечает принципам христианского человеколюбия и поможет решить острые социальные проблемы обездоленных людей.

Надеемся на плодотворное сотрудничество.

• Администрация Рязанской области доводи т. д. вашего сведения, что ЗАО «Рязанские узоры», имеющее более чем 70-летнюю практику производства широкого ассортимента изделий народно-художественных промыслов и швейных товаров, является одним из ведущих предприятий легкой промышленности региона.

Продукция предприятия пользуется стабильным спросом более чем у 100 оптовых потребителей России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Изделия, производимые коллективом, неоднократно завоевывали золотые и серебряные медали на российских и международных выставках. Предприятие хорошо зарекомендовало себя как поставщик товаров для областных нужд. С целью обеспечения сырьем, маркетинговых исследований и проведения единой политики продвижения товаров на рынок и внерыночным потребителям ЗАО «Рязанские узоры» создало Торговый дом «Рязанские узоры» и выступило одним из главных его учредителей. Содержание незначительного аппарата Торгового дома за счет производителя позволяет продавать конкурентоспособную продукцию по ценам изготовителя.

С целью расширения торгово-экономических связей, насыщения рынка Вашего региона высококачественными товарами отечественного производства просим поручить соответствующим подразделениям подобрать для Торгового дома «Рязанские узоры» крупных и надежных оптовых и розничных покупателей для долговременного и взаимовыгодного сотрудничества. Отгрузка может производиться по железной дороге контейнерами, мелкой отправкой или иным видом транспорта.

Условия оплаты: 50 % – предоплата, 50 % – по факту отгрузки товаров. Максимальный период производства после получения предварительной оплаты для закупки сырья – 10–14 дней.

Контактные телефоны: рабочие…

О размещении наружной рекламы

Уважаемые господа!

В ответ на ваше предложение сообщаем, что наша компания заинтересована в размещении световой установки на крыше дома по адресу: ул. Кирова, д. 46.

Готовы подписать протокол о намерениях и осуществить резервирование площадей в июле 2005 года.

Сопроводительные письма

Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

В сопроводительном письме всегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем. В конце текста сопроводительного письма делается отметка о наличии приложения.

• Направляем список лиц, представленных для вручения удостоверений к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», для дополнительного рассмотрения и документ, на основании которого представляемый внесен в список.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

• Направляем постановление губернатора Новосибирской области от 02.04.2005 г. № 286 «Об охране жизни людей на воде».

Для выполнения данного постановления администрации области необходимо провести следующие мероприятия:

1) принять меры для организации обучения подростков плаванию. Вести строгий учет учащихся, не умеющих плавать;

2) в оздоровительном лагере, в лагерях труда и отдыха, в спортивно-оздоровительных лагерях, при проведении походов провести инструктаж по правилам поведения на воде, оборудовать места купания, не допускать купание несовершеннолетних без физкультурных работников и воспитателей;

3) при проведении массовых водных, спортивных соревнований и экскурсий согласовывать порядок их проведения и обеспечения мер безопасности со специальными органами местного самоуправления;

4) ежегодно в апреле-мае в профучилище проводить Неделю безопасности на воде;

5) обеспечить кабинеты по преподаванию основ безопасности жизнедеятельности учебными пособиями, наглядным материалом по спасению людей на воде;

6) принять участие в смотрах безопасности на воде, проводимых районными (городскими) комиссиями по охране жизни людей на воде.

Приложение: Постановление на 1л. в 1 экз.

• Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся, примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Новосибирска для руководства и использования в практической работе.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

• Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

• В соответствии с нашей договоренностью направляем вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2005 года.

Количество, условия платежа, график и условия поставки пиломатериалов будут согласованы дополнительно при заключении договора.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письма-запросы

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем-ответов.

• Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до 10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003–2004 гг. (форма прилагается).

В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы.