Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий - Алексей Евгеньевич Иванов

До 2021 года в отчете о финансовых результатах управленческие расходы могли показываться либо в себестоимости продаж, либо отдельной строкой. И вот два примера финансовой отчетности за 2020 год:

• частный «Норильский никель»;

• государственные «Россети».

В первом случае управленческие расходы показаны отдельной строкой. Поэтому сразу видно, что на 1 рубль себестоимости приходится 14 копеек управленческих расходов. Во втором случае управленческие расходы погребены в себестоимости. А отчего она такая большая, непонятно. Может, ресурсы дорогие, а может, директора огромные зарплаты получают.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», который начал действовать с 2021 года, запрещает включать управленческие расходы в себестоимость продукции. Как сказал Петр Великий: «Дабы дурь каждого видна была». Так что, начиная с бухгалтерской отчетности за 2021 год, эта практика ушла в историю.

Прочие расходы (Other Expense) – это любые расходы компании, которые не относятся к ее основной деятельности. Разделение на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы производится аналогично разделению на выручку и прочие доходы.

Вот типичные представители прочих расходов:

• расходы по содержанию сданных в аренду основных средств, если у вас не лизинговая компания;

• стоимость любых выбывших активов, кроме продукции и товаров;

• расходы по оплате услуг банков;

• штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров с контрагентами;

• расходы на устранение последствий от пожаров, аварий, стихийных бедствий и прочих форс-мажоров;

• стоимость подарков для дарителя;

• проценты, начисленные по взятым кредитам и займам.

Последний показатель раскрывается в отчете о финансовых результатах отдельно от остальных прочих расходов. Там он называется «Проценты к уплате». Так установлено федеральным стандартом бухгалтерского учета ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Сделано это для того, чтобы из финансовой отчетности можно было оценить уровень кредитной нагрузки компании.

Пример:

Завод продал за месяц две партии продукции, затраты на производство каждой составили 500 000 рублей. Затраты на хранение и доставку продукции – 100 000 рублей, на рекламу – 30 000 рублей. Первая партия доставлена в срок, вторая с опозданием, за которое пришлось выплатить неустойку 40 000 рублей. Всего расходов 1 170 000 рублей, из них себестоимость продаж – 1 000 000 рублей, коммерческие расходы – 130 000 рублей, прочие расходы – 40 000 рублей.

Прибыли и убытки

Что такое прибыли и убытки и как их считать

Прибыли и убытки (Profit and Loss) – это финансовые результаты деятельности компании. Чтобы их определить, нужно из доходов вычесть расходы. Если разница положительная – компания получила прибыль. Если отрицательная – убыток.

Финансовый результат можно определить, когда известны доходы и расходы за период. В бухучете прибыли и убытки определяют за месяц. Но никто не мешает определять финансовый результат по каждой операции. Важно только правильно определить доходы и расходы по ней. Поясню на примере.

Пример:

Вчера продавец договорился о продаже товаров покупателю за 100 рублей. Вчера же на расчетный счет компании поступила предоплата 50 рублей. Оставшиеся 50 рублей покупатель обещает заплатить завтра – такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Продавец тут же купил на оптовке всю партию товара, обещанную покупателю, за 40 рублей. Сегодня покупатель забрал ее со склада. Когда компания получила прибыль и сколько она составила?

Вчера не было ни дохода, ни расхода. Поступившая предоплата уравновешена обязательством выплатить 50 рублей, которое будет гаситься поставкой товара. А истраченные на закуп товара 40 рублей – не расход, потому что в обмен на денежные средства компания получила запасы на ту же сумму. Поэтому вчера прибыли еще не было.

Сегодня право собственности на товар перешло покупателю. Это значит, что актив выбыл безвозвратно. Экономические выгоды компании уменьшились на 40 рублей, в которые обошлось его приобретение. Это – расход.

В то же время обязательство перед покупателем исполнено полностью, а значит, он должен продавцу 100 рублей в соответствии с договором. Эта сумма увеличивает активы продавца. 50 рублей уже перечислено вчера, еще 50 рублей пока существует в виде дебиторской задолженности. Поэтому сегодня продавец фиксирует доход 100 рублей. Поступившие завтра деньги уменьшат дебиторскую задолженность, но не приведут к увеличению экономических выгод. Это как переложить монетку из одного кармана в другой.

Таким образом, уже сегодня известны доходы – 100 рублей и расходы – 40 рублей. Разница между ними – 60 рублей – это прибыль. И она получена сегодня.

Представьте, что в нашем примере предоплата составила 100 рублей, а на оптовке удалось купить товар за 120 рублей, но с отсрочкой платежа до завтра. Если ориентироваться только на денежный поток, то вчера продавец получил доход 100 рублей. Сегодня с деньгами ничего не происходило. Зато завтра расход составит 120 рублей. И результатом операции станет убыток 20 рублей. Но вчера доход был 100 рублей, а расхода не было вовсе. Поэтому продавец предполагал, что все 100 рублей – это его прибыль. И потратил ее. А завтра он будет думать, чем заплатить поставщику.

Одновременная фиксация дохода и расхода не дает принять желаемое за действительное. Из бухучета сразу после завершения операции виден ее финансовый результат. При этом понятно, которая из сторон сделки сколько должна контрагенту. Предприниматель, который учитывает и планирует доходы и расходы отдельно от денежных потоков, понимает экономику своей компании и не тратит незаработанные деньги. Тот же, кто валит все в одну кучу, приближает себя к банкротству и достает главбуха вопросом: «Почему прибыль есть, а денег нет?».

Прибыль есть, а денег нет! Как так-то?

Главный бухгалтерский мем звучит, когда предприниматель не понимает разницы между:

• поступлениями денег и доходами;

• выплатами денег и расходами.

В его мире прибыль – это разница между поступлениями и выплатами, а в мире бухгалтера – между доходами и расходами.

Предприниматель живет по кассовому методу. Он знает, что должен в этом месяце заплатить зарплату, налоги, аренду, проценты по кредиту. Чтобы это сделать, нужно получить деньги от покупателей. В мире бухгалтера живет розовый единорог, который не какает. Его зовут Метод Начисления, он же Допущение Определенности Фактов Хозяйственной Жизни. Эти два мира плохо понимают друг друга без переводчика, а главбух со спины единорога не всегда может объяснить предпринимателю, почему нельзя ориентироваться только на денежный поток.

В результате в совершенно реальной бухгалтерии поселяется ведьма, которая наводит морок. А в кабинете директора – Винни-Пух, в голове которого опилки! Да-да-да! Чтобы не стать персонажем этой сказки, достаточно понимать, что финансовый результат и денежный поток нужно рассматривать в комплексе. Если смотреть на них по отдельности, легко принять