Писанина. Как писать с удовольствием: от рабочих писем до диссертаций - Рон Фрай

Устный доклад

Есть несколько существенных различий между подготовкой доклада в письменной форме и устной презентацией, особенно если вы не хотите совершить ошибку и просто зачитать свой доклад перед классом.

Подготовленные заметки будут служить вам спасательным тросом, когда вы предстанете перед аудиторией, чтобы рассказать все, что накопилось у вас в голове. Эти заметки должны быть вашими маяками, напоминающими, о чем следует сказать в следующую минуту, а также вселяющими уверенность в том, что вы сможете пройти через это нелегкое испытание.

Тем не менее те же записи могут сослужить вам плохую службу, наведя скуку на аудиторию, вместо того чтобы гарантировать вам успешное выступление. Наверняка вы видели не раз, как докладчик выходит и читает с листа текст.

Гарантирую, что, будучи новичком в устных выступлениях, вы совершите одну (а может быть, все) из этих «Трех больших ошибок», если принесете с собой полный текст:

♦ Читая с листа, вы не можете установить зрительный контакт с аудиторией. Это приведет к тому, что интерес к вашему выступлению и доверие к вам как докладчику будут потеряны. Разве тот, кто хорошо разбирается в теме, будет все время читать с листа?

♦ Если вы оторвете взгляд от своих записей хоть на секунду – самопроизвольно или чтобы взглянуть в зал, то тут же потеряете то место в тексте, на котором остановились. Отыскать нужное ключевое слово, которое помогло бы освежить память, гораздо сложнее в большом тексте, чем на маленькой библиографической карточке.

♦ Рассчитывая, что текст будет под рукой, вы наверняка не станете тратить время на репетицию и утруждать себя запоминанием информации. В результате вы будете плохо ориентироваться в тексте своего выступления.

Готовимся, чтобы быть готовыми

Какого рода выступление от вас ожидается? Скорее всего, если было задано подготовить доклад и выступить перед классом, то имеется в виду один из следующих жанров:

♦ Изложение: доклад – простое изложение фактов.

♦ Дискуссия: доклад – попытка изменить мнение, по крайней мере, части аудитории.

♦ Описание: доклад – создание определенной визуальной картины у слушателей.

♦ Рассказ: доклад-повествование.

Изложение и дискуссия – самые распространенные жанры устных докладов, которые задают обычно в школе. Искать информацию и структурировать ее вы будете точно так же, как если бы делали это для письменного доклада. Поэтому полезно будет вернуться к главе 8.

Предупреждаю: при подготовке доклада-дискуссии не думайте, что вам нужно искать информацию только по той точке зрения, которую вы будете защищать. Следует подготовиться вдвойне, вооружившись всеми фактами, ведь с вами будут спорить и задавать вопросы другие докладчики.

Когда вы будете собирать материал для доклада, делать заметки на карточках так же, как и для письменного доклада, имейте в виду: чтобы все получилось, вы должны будете использовать немного иные приемы, специфические для устного выступления. Вот несколько из них:

♦ Не беритесь за слишком широкую тему. Этот совет, который я давал для подготовки письменного задания, особенно важно помнить при подготовке устного доклада. Попробуйте выдать эффектное выступление на тему «Элеонор Рузвельт», или «Романы Джейн Остин», или «Военные силы США» за 15 минут, ведь именно такое время чаще всего отводится на школьные выступления. Эти темы больше подходят для написания серии книг.

Вот более подходящие темы: «Как Элеонор Рузвельт изменила роль Первой Леди», «Почему фильму “Бестолковые” не удалось передать идеалы, воплощенные в романе Остин “Эмма”» или «Вакцинация военнослужащих от сибирской язвы: за и против». Сузив тему, вы облегчите себе поиск материала и сможете эффектнее построить свое выступление.

♦ Не злоупотребляйте статистикой. Хоть статистические данные и важны для весомости ваших аргументов, перебор с цифрами может усложнить восприятие выступления и утомить аудиторию.

♦ Анекдоты привносят яркость и динамику в выступление. Но используйте их дозированно, иначе они могут затянуть вашу речь. Важно успеть сказать самое главное до того, как аудитория начнет зевать.

♦ Будьте осторожны с цитированием. В отличие от письменного доклада в устном выступлении намного проще выдать себя за эксперта, не боясь обвинений в плагиате. Так что вы можете использовать больше фактов, не указывая их источники. (Но лучше все же их знать, на случай если вам зададут вопрос.) Можно также прибегать к цитатам, если это чье-то меткое или остроумное высказывание. При этом обязательно назовите автора.

Я понял, что шелестеть страницами текста, стоя перед классом, не очень удобно. Карточки с заметками, которые умещаются в ладони, использовать гораздо проще, если только информация на них изложена сжато и имеет конкретный фокус. Тогда они действительно являются «подсказками», а не стенографическими шпаргалками – управляться с тремястами карточек так же сложно, как с пачкой страниц.

Запомните: вы действительно будете держать эти карточки в своих вспотевших ладонях и ориентироваться на них, произнося речь, поэтому пишите заметки, а не целые предложения. Чем короче заметки – и чем больше вы потренируетесь их использовать, чтобы каждая подсказка наводила вас на нужную информацию, – тем удачнее будет выступление. (И тем реже вам придется заглядывать в карточки, удерживая вместо этого зрительный контакт с классом и учителем.)

Вот несколько способов сделать выступление эффектным:

♦ Выберите кого-то из аудитории, к кому будете обращаться (лучше друга, но, в принципе, любой увлеченный и/или заинтересованный человек подойдет), и адресуйте свою речь ему или ей.

♦ Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь выступать. Нервы, натянутые как струна, – это часто результат неуверенности. Если вы уверены в том, что знаете свой материал, то будете меньше нервничать, а значит, ваше выступление пройдет легче и непринужденнее.

♦ Если у вас, как у меня, начинается невольная дрожь при мысли о том, что придется стоять перед лицом многочисленной аудитории, удостоверьтесь, что рядом будет трибуна, стол или что-то еще, на что можно опереться.

♦ Сделайте глубокий вдох, перед тем как выйти к классу. Если потом вам понадобится сделать еще пару глубоких вдохов, чтобы собраться с мыслями или вернуть себе уверенность, не беспокойтесь о повисших паузах.

♦ Если никакой из предложенных способов не помогает вам успокоиться, попробуйте пройти курс публичных выступлений (Дейл Карнеги и др.), вступите в Клуб аниматоров или поищите другой похожий вариант дополнительной подготовки.

13. Развитие письменных навыков при диагнозе СДВ

Что такое СДВ? Легче всего объяснить это как неспособность человека концентрироваться на простом занятии в течение какого-либо значительного промежутка времени. Люди с СДВ легко отвлекаются, нетерпеливы, импульсивны и часто ожидают немедленного поощрения. У них слабо развиты навыки аудирования, они испытывают проблемы с выполнением «нудной работы» (например, сидеть спокойно в классе или, для взрослых, сверить чековую книжку). «Неорганизованный» и «рассеянный» – тоже довольно частые характеристики таких людей.

С другой стороны, гиперактивность определяют более однозначно как отсутствие состояния покоя, что приводит к чрезмерной активности. Про гиперактивных людей часто говорят, что у них «шило в попе».

СДВГ – это комбинация гиперактивности и СДВ. Согласно Американской психологической ассоциации, у человека диагностируется СДВГ, если у него присутствуют восемь или более описанных ниже симптомов (формулировка может быть изменена):

1. Не может спокойно сидеть, если его попросить об этом.

2. Легко отвлекается на внешние раздражители.

3. С трудом концентрируется на выполнении одной задачи или на игре.

4. Часто перескакивает на другое занятие, не закончив предыдущее.

5. Ерзает или извивается (или испытывает ментальное беспокойство).

6. Не может (или не хочет) дожидаться своей очереди во время занятия в группе.

7. Часто перебивает и начинает отвечать на вопрос, не дослушав его.

8. Испытывает проблемы с завершением уборки или работы.

9. Ему трудно играть спокойно.

10. Импульсивно включается в опасную для здоровья деятельность, не задумываясь о возможных последствиях.

11. Легко теряет вещи (карандаши, инструменты, бумаги), необходимые для того, чтобы завершить школьное задание или работу по проекту.