Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве - Алексей Гладкий

В поле Согласен на оклад с клавиатуры вводится минимальный размер оклада, на который согласен данный кандидат, а в расположенном правее поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой этот оклад измеряется.

В поле Контактный тел. с клавиатуры вводится номер контактного телефона, по которому можно связаться с данным кандидатом. При необходимости здесь можно ввести несколько телефонов (например, домашний и мобильный), разделив их запятой или пробелом.

При необходимости каждого кандидата можно оценить по шкале, используемой на предприятии. Оценка кандидата вводится с клавиатуры в поле Оценка (данное поле расположено в левом нижнем углу вкладки, см. рис. 2.15).

В поле Файл резюме, которое расположено в нижней части вкладки, можно указать путь к файлу с резюме данного кандидата. Для этого следует нажать кнопку, расположенную в конце данного поля, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с резюме. При этом следует учитывать, что файл с резюме должен храниться в папке CV, которая расположена в каталоге программы (эта папка создается автоматически в процессе установки программы).

Чтобы очистить поле Файл резюме, нужно воспользоваться кнопкой Очистить, которая расположена справа от данного поля (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Кнопка Просмотр CV (название этой кнопки также отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Очистить, предназначена для просмотра резюме кандидата, путь к файлу которого указан в поле Файл резюме.

Содержимое вкладки Стр.2 показано на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Вкладка Стр.2

На данной вкладке осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об основной и дополнительных профессиях, которыми владеет кандидат. Чтобы указать основную профессию, нужно нажать кнопку Выбрать спец., которая расположена в правой части вкладки – в результате на экране откроется окно каталога профессий, см. рис. 2.2 (разница заключается лишь в том, что в данном случае в правой части окна каталога будет лишь три кнопки – Обновить, Выбрать и Отмена). В окне каталога следует выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка доступна только после того, как курсор установлен на название какой-нибудь профессии). После этого на вкладке Стр.2 будут автоматически заполнены поля Сфера, Группа, Направление и Специальность.

При необходимости можно перейти в режим редактирования каталога профессий – для этого нужно нажать кнопку Изменить каталог, которая находится сразу над кнопкой Выбрать спец. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором выполняются необходимые действия.

Перечень других профессий, которыми владеет данный кандидат, формируется в нижней части вкладки в таблице Другие возможные профессии. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название сферы (области) деятельности, название группы профессий, направление и название специальности. Для добавления в список новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная справа от этой таблицы – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором нужно установить курсор на название требуемой профессии и нажать кнопку Выбрать.

Для удаления позиции из списка дополнительных профессий нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить (данная кнопка расположена сразу под кнопкой Добавить). При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На рис. 2.17 представлено содержимое вкладки Стр.3.

Рис. 2.17. Вкладка Стр.3

В верхней части данной вкладки в соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес фактического проживания кандидата и адрес, по которому он зарегистрирован (иначе говоря – адрес по прописке). Если кандидат проживает там же, где и зарегистрирован, то значения данных полей будут идентичны. Правее находятся два поля с одинаковым названием Тел. – они также заполняются с клавиатуры и предназначены для указания телефонов кандидата.

В поле Удостоверение личности из раскрывающегося списка выбирается тип документа, удостоверяющего личность данного кандидата (например, паспорт гражданина РФ, паспорт моряка, вид на жительство, удостоверение беженца, и др.). После этого в расположенных ниже полях с клавиатуры вводятся реквизиты документа – серия, номер, дата выдачи (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря) и наименование органа внутренних дел, выдавшего документ.

Поле Узнал о вакансии рекомендуется заполнять в том случае, если на предприятии проводится анализ эффективности средств, используемых для размещения вакансий. Здесь указывается источник, из которого кандидат узнал о наличии вакансии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; примеры значений данного поля – Из газет, По радио, По телевидению и др.

Установка флажка Согласие на проверку данных свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против проверки данных, которые он представил в своем резюме (в предыдущих разделах книги мы отмечали, что рекомендуется поинтересоваться у кандидата, не возражает ли он против проверки данных резюме).

Слева внизу окна находится поле Email, в котором с клавиатуры вводится электронный адрес кандидата (при наличии такового). Если данное поле заполнено, то по указанному в нем адресу можно быстро отправить письмо. Для этого нужно нажать кнопку, которая расположена правее от данного поля – в результате на экране откроется окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором выполняются действия по написанию и отправке письма. Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного почтового сообщения необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

На вкладке Стр.4 (рис. 2.18) хранится информация об основных критериях, которым удовлетворяет данный кандидат (подробнее о критериях отбора кандидатов рассказывается выше, в соответствующем разделе).

Рис. 2.18. Вкладка Стр.4

Большинство критериев, которым удовлетворяет данный кандидат, отмечается путем установки соответствующих флажков. Например, установка флажка Согласие на командировки свидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против частых (и возможно – длительных) командировок; о наличии у кандидата научных трудов либо аналогичных работ свидетельствует установка флажка Научные труды, и т. д.

Если кандидат имеет личный автомобиль, то следует установить флажок Личн. автомобиль – при этом станет доступным расположенное ниже поле Марка автомобиля, в котором с клавиатуры вводится марка и модель автомобиля.

Степень владения компьютером для данного кандидата указывается с помощью переключателя Компьютер. Возможен выбор одного из следующих значений: Не владею, Пользователь, Опытный пользователь, Программист и Сист. админ. К этому критерию следует подходить адекватно – например, кандидату на должность экономиста совершенно необязательно владеть компьютером на уровне программиста либо системного администратора. И наоборот – если кандидат претендует на должность программиста, то владения компьютером на уровне опытного пользователя явно недостаточно.

В правой части вкладки содержится информация о наличии у кандидата водительских прав. Если установлен флажок Водит. права, то становятся доступными для редактирования расположенные ниже параметры Категория прав и Права с. С помощью переключателя Категория прав указывается категория водительских прав, имеющихся у кандидата; возможные варианты – А, В, С или D. Поле Права с заполняется с клавиатуры; здесь указывается год, в котором кандидат получил водительские права. После заполнения данного поля автоматически заполняется поле Водительский стаж – в нем указывается продолжительность водительского стажа кандидата в годах. Значение поля Водительский стаж с клавиатуры не редактируется.