Microsoft Access 2007 - Александр Днепров

1. Откройте базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты . Форма откроется в режиме просмотра.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Форма в режиме конструктора

Как видите, форма состоит только из области данных. В режиме конструктора по умолчанию также отображаются сетка и линейки для облегчения позиционирования элементов управления.

4. Подведите указатель к нижней границе формы и немного растяните форму по высоте, чтобы оставался просвет между вложенной таблицей и границей формы.

5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице так, чтобы вокруг нее появилась рамка, обозначающая, что элемент управления выделен. Подведите указатель к правой границе вложенной таблицы и растяните таблицу по ширине формы.

6. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Заголовок . На форме появится еще два раздела – Заголовок формы и Примечание формы . Введите название формы Клиент .

7. Щелкните кнопкой мыши на поле, содержащем заголовок формы, и растяните поле по ширине формы. Установите выравнивание по центру, используя команды группы Шрифт вкладки Конструктор (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Форма с добавленным заголовком

8. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Номера страниц . Откроется окно Номера страниц (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Окно Номера страниц

9. Выберите формат Страница N из M , расположение на нижнем колонтитуле и выравнивание по правому краю. Нажмите кнопку ОК . В форму были добавлены верхний и нижний колонтитулы, при этом нижний содержит формулу для вывода номера страницы. При распечатке данных всегда полезно знать, когда данные были введены, поэтому на верхний колонтитул добавьте поле с датой.

10. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Дата и время . Откроется окно Дата и время (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Окно Дата и время

11. Выберите формат даты и снимите флажок Формат времени . Нажмите кнопку ОК .

12. Выделите появившееся в форме поле с датой и перетяните его на верхний колонтитул.

13. Сохраните изменения, сделанные для макета формы.

Изменение существующей формы

Иногда возникает необходимость внести изменения в существующую форму. Такое бывает, если изменился набор полей таблицы или диапазон значений какого-либо поля. Или же необходимо внести изменения в автоматически созданную форму. В данном разделе вы научитесь изменять свойства формы и элементов управления, работая в режиме конструктора.

Изменение свойств формы

Для изменения свойств формы выполните следующие указания.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Конструктор .

4. Щелкните правой кнопкой в любом свободном месте рабочей области. Откроется контекстное меню формы (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Контекстное меню формы

5. В контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств (рис. 3.19).

Рис. 3.19. Окно свойств

Окно свойств состоит из пяти вкладок.

• Макет – содержит свойства, определяющие вид макета формы: размер, линии прокрутки, наличие кнопок, формат печати. В большинстве случаев подходят значения по умолчанию.

• Данные – свойства этой вкладки определяют взаимодействие с источником данных (в нашем случае с таблицей Клиенты ).

• События – вкладка позволяет назначить макрос или процедуру для какого-либо события, происходящего с формой.

• Другие – настройки вида и поведения формы.

• Все – содержит все свойства вышеперечисленных вкладок.

Такое же окно свойств можно открыть, щелкнув кнопкой мыши на любом элементе формы и выбрав в контекстном меню пункт Свойства .

В конструкторе можно в деталях изменить внешний вид формы.

6. Щелкните правой кнопкой мыши в области заголовка формы. Откроется контекстное меню (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Контекстное меню области формы

С помощью контекстного меню можно настроить параметры отображения макета формы в конструкторе, включив или выключив следующие команды:

• Линейка – для отображения или скрытия линейки на макете формы;

• Сетка – чтобы отобразить или скрыть линии сетки на макете формы;

• Колонтитулы страницы – для отображения или скрытия колонтитулов на макете формы;

• Заголовок/примечание формы – чтобы добавить или удалить разделы макета Заголовок формы и Примечание формы .

7. Выберите в контекстном меню пункт Цвет заливки/фона . Раскроется палитра цветов. Укажите подходящий цвет....

Примечание

При выборе фоновых цветов не слишком увлекайтесь яркими красками, проверяйте, насколько читаемыми будут надписи на выбранном фоне.

8. Щелкните правой кнопкой мыши в области данных формы и выберите из контекстного меню пункт Цвет заливки/фона . Из палитры цветов выберите цвет на тон светлее, чем фон области заголовка.

9. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области примечаний формы и выберите из контекстного меню пункт Цвет заливки/фона . В палитре цветов укажите такой же цвет, какой был выбран для области заголовка.

Добавление элемента управления

Чтобы добавить новый элемент управления на созданную ранее форму, например прямоугольник, в котором будут размещаться данные о клиенте, выполните следующий действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .

4. Перейдите на вкладку Конструктор и из группы Элементы управления выберите инструмент Прямоугольник .

5. Щелкните кнопкой мыши там, где должен на ходиться левый верхний угол прямоугольника. Удерживая кнопку нажатой, переведите указатель туда, где будет находиться правый нижний угол прямоугольника, а затем отпустите кнопку мыши.

6. Щелкните правой кнопкой мыши на созданном элементе управления. Откроется контекстное меню (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Контекстное меню элемента управления

7. В контекстном меню выберите пункт Положение . Из раскрывшегося подменю выберите На задний план . Теперь на прямоугольнике можно разместить элементы управления.

8. Щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике. В контекстном меню выберите пункт Цвет заливки/фона . Из раскрывшейся палитры выберите белый цвет.

9. Измените размеры прямоугольника так, чтобы в нем поместились поля Имя , Адрес , Телефон и подписи к ним. Перетяните поля и подписи на прямоугольник.

10. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Оформление.

Из раскрывшегося подменю (рис. 3.22) выберите пункт Оформление с тенью .

Рис. 3.22. Подменю инструмента Оформление

11. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Цвет линий.

Из раскрывшейся палитры выберите цвет, совпадающий с цветом области заголовка.

Результат добавления нового элемента в режиме конструктора показан на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Макет формы с добавленным элементом Прямоугольник

Настройка элемента управления

Чтобы настроить уже созданные элементы управления, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .

4. Выделите щелчком кнопки мыши поле в области заголовка формы. Щелкните правой кнопкой и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Привязка .