Microsoft Access 2007 - Александр Днепров

• с помощью мастера форм создать сложную по структуре форму могут даже неподготовленные пользователи;

• опытные пользователи могут не тратить время на выполнение рутинных операций по размещению полей и подписей к ним, по компоновке формы и организации связи с источником данных. Вместо этого можно сосредоточиться на более сложных задачах при доработке формы в режиме макета или конструктора.

Создание пустой формы

Теперь, когда вы уже умеете создавать простые формы с помощью различных инструментов, рассмотрим создание формы с нуля. Такой вариант предполагает максимальную гибкость и функциональность и используется, если требуемого результата нельзя достичь с помощью автоматизированных средств создания форм.

Сначала необходимо создать пустую форму.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы выберите инструмент Пустая форма . Откроется пустой макет формы, а в правой части окна откроется список доступных полей (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Список доступных полей

3. Щелкните дважды кнопкой мыши на названиях полей Имя , Телефон , Адрес таблицы Клиенты . В форму будут добавлены соответствующие поля. В списке полей отдельно выделятся поля связанной таблицы Заказы .

4. В списке доступных полей связанной таблицы щелкните кнопкой мыши на поле Дата таблицы Заказы . Будет добавлена таблица заказов, записанных на имя выбранного клиента (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Вид макета формы на данном этапе разработки

5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице, чтобы выделить ее. Из списка полей таблицы Заказы перетяните на вложенную таблицу поля Товар , Количество , Сумма .

6. Подведите указатель мыши к правой границе вложенной таблицы так, чтобы он изменил форму. Удерживая левую кнопку мыши, растягивайте таблицу вправо до тех пор, пока все поля не поместятся во вложенной таблице (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Вид макета формы после добавления всех полей

7. Сохраните макет формы под именем Основная форма Клиенты .

Вы создали базовый макет формы, на котором уже присутствуют необходимые поля. В следующем разделе содержится информация о том, как улучшить внешний вид формы и добавить функциональности в режиме конструктора.

Доработка формы в режиме конструктора

Для каждой формы существуют три режима, в которых она может быть представлена.

• Режим формы – в таком виде форма будет использоваться для работы с данными.

• Режим макета – упрощенный интерфейс создания и редактирования формы.

• Режим конструктора – наиболее гибкий и точный интерфейс для редактирования формы, но и самый сложный.

Обычно при создании не слишком простой формы приходится переключаться между всеми тремя режимами. Чтобы сменить режим, выполните следующие действия.

1. Откройте форму, дважды щелкнув кнопкой мыши на ее названии в области переходов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на названии формы.

3. В открывшемся контекстном меню выберите нужный режим.

Элементы управления

Элементы управления – это объекты пользовательского интерфейса, позволяющие вводить или отображать данные. Использование элементов управления в формах позволяет значительно расширить функциональность форм, а также добавить отображение необходимых данных, рисунков, диаграмм.

Элементы управления в Microsoft Office Access 2007 могут быть следующих видов.

• Присоединенные элементы управления – такие элементы связаны с определенным полем таблицы, которое используется как источник данных.

• Свободные элементы управления – это линии, надписи, рисунки и прочие объекты, не имеющие источника данных и не предназначенные для ввода данных.

• Вычисляемые элементы управления – значение таких полей вычисляется на основании заданного выражения. Операндами такого выражения могут быть значения полей, других элементов управления, возвращаемые значения встроенных функций.

Элементы управления находятся на вкладке Конструктор в группе Элементы управления :

– элемент управления Эмблема добавляет на форму изображение;

– элемент управления Заголовок добавляет заголовок для формы;

– элемент управления Номер страницы для многостраничных форм добавляет номера страниц;

– элемент управления Дата и время позволяет добавить на форму дату или время в указанном формате;

– элемент управления Поле является основным элементом ввода и отображения данных;

– элемент управления Надпись позволяет добавлять на форму статический текст;

– элемент управления Кнопка позволяет инициировать некоторое действие;

– элемент управления Поле со списком . Данные можно вводить непосредственно в поле или выбирать значение из раскрывающегося списка;

– элемент управления Список предоставляет возможность выбрать значение из списка;

– элемент управления Подчиненная форма ;

– элемент управления Линия используется для рисования границ и других необходимых линий в форме;

– элемент управления Прямоугольник , в котором можно размещать другие элементы управления;

– элемент управления Присоединенная рамка объекта ;

– элемент управления Группа переключателей используется для выбора одного варианта из нескольких значений;

– элемент управления Флажок используется в случае, когда есть всего два варианта значения – ложь и истина;

– элемент управления Переключатель используется как составной элемент группы переключателей;

– элемент управления Выключатель ;

– элемент управления Вкладка используется для создания контейнера для вкладок, но не создает листов;

– элемент управления Вставить вкладку добавляет листы в контейнер вкладок;

– элемент управления Вставить диаграмму ;

– элемент управления Свободная рамка объекта ;

– элемент управления Рисунок ;

– элемент управления Вставить разрыв страницы используется для обозначения окончания страницы;

– элемент управления Вставить гиперссылку ;

– элемент управления Вложение позволяет прикрепить к форме любой файл.

Структура формы

Перед тем как приступить к добавлению элементов управления на форму, необходимо понять, из каких структурных частей форма состоит, так как каждый раздел формы характеризуется не только местом расположения, но и допустимым набором элементов управления.

Любая форма может включать следующие разделы.

• Заголовок формы – находится в верхней части формы. При печати выводится только на первой странице. Может включать графику, текст. Добавляется одновременно с областью примечаний формы.

• Верхний колонтитул – используется для печати формы, поэтому отображается только в режиме предварительного просмотра. При печати выводится вверху каждой страницы. Добавляется одновременно с нижним колонтитулом.

• Область данных – основная часть формы, содержащая данные. Здесь располагаются присоединенные элементы управления, а также любые другие. Количество областей данных при печати соответствует количеству записей в источнике данных.

• Нижний колонтитул – используется аналогично верхнему колонтитулу, при печати выводится в нижней части каждой страницы. Добавляется одновременно с верхним колонтитулом.

• Примечания – раздел используется для пояснений и примечаний, а также итоговых полей. Печатается только на последней странице. Добавляется одновременно с областью заголовка.

Добавление элементов управления на форму

Итак, была рассмотрена структура формы и разнообразные элементы управления, которые можно добавить в форму. Теперь перейдем к практическому использованию режима конструктора для доработки только что созданной формы Основная форма Клиенты учебной базы данных.