Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

1. Приложением к положению об обработке персональных данных должна быть форма согласия на обработку персональных данных. Лучше всего в таком согласии сразу указать, что сотрудник согласен на передачу персональных данных третьим лицам.

2. Необходимо определить, какие данные являются персональными, что является передачей персональных данных и какие данные могут передаваться без согласия работника.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия сотрудника запрещена, за исключением предусмотренных законом случаев.

В Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) были внесены изменения Федеральным законом от 25.07.2011 № 261-ФЗ. В Законе № 152-ФЗ выделены три вида персональных данных:

• общедоступные (ст. 8 Закона № 152-ФЗ);

• специальные категории персональных данных (ст. 10 Закона № 152-ФЗ);

• биометрические (ст. 11 Закона № 152-ФЗ).

Общедоступные персональные данные могут быть известны неограниченному кругу лиц. Сюда относятся фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии, ученых степенях и званиях и другая информация, которая предоставляется субъектом и может быть отнесена к общедоступному источнику персональных данных (ст. 8 Закона № 152-ФЗ). Источниками для таких данных будут телефонные и адресные книги, энциклопедии и т. п. Данные о генеральном директоре, ставшие общедоступными, могут свободно использоваться, и их распространение законодательством не регулируется[5].

4.4. Правила внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 56 ТК РФ работник обязуется лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ).

Следовательно, правила внутреннего трудового распорядка – это обязательный документ.

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

В правилах внутреннего трудового распорядка нужно обязательно отразить:

• рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ);

• режим рабочей недели (ст. 100 ТК РФ);

• порядок введения суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);

• время предоставления перерыва и его конкретную продолжительность, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ст. 108 ТК РФ);

• специальные перерывы для обогревания и отдыха на отдельных видах работ (ст. 109 ТК РФ);

• выходные дни (ст. 111 ТК РФ);

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

• дни выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ);

• виды поощрений (ст. 191 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. При этом разрабатываются они с учетом мнения представительного органа работников.

Структура правил внутреннего трудового распорядка может быть следующей:

1. Общие положения (на кого распространяются Правила, в каких случаях пересматриваются и т. д.).

2. Порядок приема, перевода и увольнения работников.

3. Основные обязанности работников (ст. 21 ТК РФ). Также здесь можно предусмотреть перечень недопустимых действий работников, например, замечания, шутки или другие поступки, которые могут создать агрессивную обстановку на рабочем месте.

4. Основные обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ).

5. Режим работы (ст. 91-105 ТК РФ).

6. Время отдыха (ст. 106–128 ТК РФ).

7. Оплата труда. Как отмечалось ранее, здесь необходимо предусмотреть сроки и конкретные дни для выплаты заработной платы.

8. Поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются в

том же порядке, что и другие локальные акты:

1. Разработать структуру внутреннего трудового распорядка.

2. Установить в локальном акте основные положения, регулирующие особенности работы конкретной организации, например установление обеда, дополнительные гарантии в отношении режима работы.

3. Направить разработанное положение на согласование с различными службами и отделами компании.

5. Направить локальный акт на согласование с представительным органом работников.

6. После согласования с представительным органом работников представить локальный акт на подпись руководству компании, например генеральному директору.

7. Ознакомить под роспись сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка.

Приведем фрагмент правил внутреннего трудового распорядка.

Пример

2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

2.1. Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок (срочный трудовой договор).

2.2. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании Работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трех месяцев.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

3.1. Продолжительность рабочего времени работников составляет 40 часов в неделю.

3.2. Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

– пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем;

– продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;

– время начала работы – 9.00, время окончания работы – 18.00;

– перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

3.3. При приеме на работу сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

– для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (при обучении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, – не более 12 часов в неделю);