Кадровый учет для «упрощенцев» - Екатерина Шестакова

5. Текст коллективного договора принимается и подписывается сторонами. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.

6. Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ст. 50 ТК РФ).

Приведем фрагмент коллективного договора.

1.1. Коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые и иные аналогичные отношения в организации.

1.2. Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников организации.

1.3. Работники имеют право:

– на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ;

– предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации, безопасностью труда и коллективным договором;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

1.4. Стороны договорились, что помимо лиц, указанных в ст. 179 ТК РФ, преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штатов имеют также лица:

– предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии);

– проработавшие на предприятии свыше 10 лет.

1.5. Работодатель выплачивает работникам премии один раз в три месяца в размере до 100 % от должностного оклада в случае наличия в компании прибыли.

1.6. Генеральному директору предоставляется дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день.

1.7. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, предоставляется проездной билет на все виды транспорта.

1.8. Работникам, использующим личный транспорт в работе, выплачивается компенсация в размере 2 500 рублей в месяц.

Таким образом, коллективный договор:

• позволяет закрепить дополнительные льготы;

• является документом, позволяющим подтвердить различные льготы и компенсации во время проверки.

Коллективный договор не требуется:

1. Если в компании работает небольшое количество работников или индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников.

2. Работники не заинтересованы в заключении коллективного трудового договора, при этом дополнительные гарантии предусмотрены распорядительными документами.

Если компания или предприниматель решили принять коллективный договор, то следует учитывать следующее:

1. Четко продумайте положения коллективного договора.

2. Коллективный договор может быть заключен только при достижении согласия между работниками и работодателем.

3. Премии, которые не предусмотрены ни трудовым, ни коллективным договорами, в целях налогообложения не учитываются (п. 21 ст. 270 НК РФ, Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20–12/22796). Поэтому порядок премирования нужно прописать в специальном документе о премировании.

4.2. Положение об оплате труда

На основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

При этом понятие заработной платы содержится в ст. 129 ТК РФ. Так, заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Следовательно, заработная плата содержит не только сам оклад, но и премии и надбавки.

Поэтому все составные части заработной платы нужно отразить в положении об оплате труда.

Положение об оплате труда позволяет:

• урегулировать спорные вопросы назначения премий;

• избежать споров с налоговым органом;

• разъяснить работникам случаи выплаты премий;

• установить надбавки, например, за знание иностранного языка, наличие кандидатской;

• установить компенсации, например, за использование личного транспорта.

Алгоритм создания локального акта об оплате труда может быть следующим:

1. Разработать структуру локального акта.

2. Установить в локальном акте основные положения, регулирующие оплату труда в компании.

Так, большинство локальных актов, касающихся оплаты труда, имеют вводную часть.

Пример. Положение об оплате труда работников ООО «Резерв» разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами компании.

Настоящее положение распространяется на работников, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенных трудовых договоров, как по основному месту работы, так и работающих по совместительству.

Настоящее положение устанавливает систему оплаты труда работников компании с учетом специфики организации труда и его оплаты в компании.

Заработная плата выплачивается дважды в месяц в виде аванса и основной части заработной платы. Размер аванса устанавливается приказом генерального директора или уполномоченного им лица и не может составлять менее 50 % должностного оклада работников.

Порядок выплаты заработной платы установлен правилами внутреннего трудового распорядка компании: аванс выплачивается 25го числа месяца, за который начисляется заработная плата, основная часть заработной платы – 10-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.