Все об отпуске - Татьяна Сергеева

В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия):

Средний дневной заработок сотрудницы составил:

9818 руб. : 45,2 = 217 руб./дн.

При суммированном учете рабочего времени порядок расчета отпускных остается таким же. То есть необходимо рассчитать средний дневной, а не средний часовой заработок.

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае коэффициент 1,4 при расчете среднего заработка не применяйте (письмо Роструда от 21 декабря 2006 г . № 2163-6-1). 

2.4. Расчет суммы отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) работников средний заработок в ряде случаев подлежит корректировке. Как ее осуществить и в каких случаях – указано в п. 15 Положения.

Повышение на предприятии работнику тарифных ставок (должностных окладов) может произойти в следующее время:

• в пределах расчетного периода;

• после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

• во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Это предусмотрено п. 15 постановления Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Но корректировка может быть произведена только в том случае, если повышение заработной платы происходит в филиале, структурном подразделении предприятия, а не отдельному работнику.

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Пример.

Работнику ООО «Радон» Сергееву с 25 июня 2007 года предоставляется очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника 6000 руб.

В расчетный период войдут июнь-декабрь 2006 г . и январь-май 2007 г .

С мая месяца оклад Сергеева был увеличен на 1000 руб. и составил 7000 руб.

Коэффициент повышения будет равен 1,17 (7000 руб. : 6000 руб.).

Сумма выплат при оплате отпуска составит:

6000 руб.x11 мес. x 1,17 + 7000 руб. = 84220 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна:

84220 руб : (12 x 29,4) x 28 кал. дн. = 6684,16 руб.

Начислен подоходный налог – 868,94 руб. (6684,16 руб. х 13%)

Выдано Сергееву через кассу – 5815,22 руб. (6684,16 руб. – 868,94 руб.)

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример.

Работнику ООО «Старт» Бойцову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 23 июля 2007 г . на 28 дней.

В расчетный период войдут июль-декабрь 2006 г . и январь-июнь 2007 г .

Оклад работника 7000 руб.

Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(7000 руб. x 12 мес.):(12 x 29,4) x 28 кал. дн. = 6666,80 руб.

С 1 июля 2007 г . оклад Бойцову увеличен на коэффициент 1,1. Сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику, составит:

6666,80 руб. x 1,1 = 7333,48 руб.

Начислен подоходный налог – 953,35 руб. (7333,48 руб. х 13%)

Выдано Бойцову через кассу – 6380,13 руб. (7333,48 руб. – 953,35 руб.)

При повышении заработной платы в период нахождения работника в отпуске, скорректировать надо часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Пример.

Работнику ООО «Квант» Смирнову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 июля по 5 августа 2007 г .

Оклад работника 8000 руб.

В расчетный период войдут июль-декабрь 2006 г . и январь-июнь 2007 г .

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(8000 руб. х 12 мес.):(12 х 29,4) х 28 кал. дн.= 7619,08 руб.

С 1 августа 2007 г . оклад Смирнову увеличивают на коэффициент 1,2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Смирнова, поэтому скорректировать нужно ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 5 августа 2007 г . (за 5 дней).

Среднедневной заработок Смирнова рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

7619,08 руб. : 28 кал. дн. = 272,11 руб.

Сумма начисленных отпускных за 23 календарных дней июля:

272,11 руб. х 23 кал. дн.=6258,53 руб.

Сумма начисленных отпускных за 5 календарных дней августа:

272,11 руб. х 5 кал. дн. x 1,2 = 1632,66 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть начислена работнику:

6258,53 руб. + 1632,66 руб. = 7891,19 руб.

Первоначально при расчете выплаты отпускных, был начислен подоходный налог :

990,48 руб. (7619,08 руб. х 13%)

Выдано Смирнову через кассу – 6628,60 руб. (7619,08 руб. – 990,48 руб.)

После выхода из отпуска Смирнову доначислили отпускные:

(272,11 руб. х 5 кал. дн.) – (272,11 руб. х 5 кал. дн. х 1,2) = 272,11 руб.

Начислен подоходный налог – 35,37 руб. (272,11 руб. х 13%)

Выдано Смирнову через кассу – 236,74 руб. (272,11 руб. –35,37 руб.)

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется также как и средний заработок при оформлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Учет повышения в организации

(филиале, структурном подразделении) тарифных ставок

(должностных окладов, денежного вознаграждения)

Аналогично учитывают повышение размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и особые условия государственной службы. 

Пример от обратного.

Сотруднику ООО «Риан-Сар» Куркову А.В. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2007 года по 27 сентября 2007 года.

В бухгалтерии рассчитали и выплатили Куркову отпускные в сумме 6689 руб. 20 коп.

Бухгалтер при расчете исходила из такого расчета:

Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 1 сентября 2007 года исходя из фонда оплаты труда за 12 календарных месяцев, отработанных перед отпуском.

Фонд оплаты труда за предшествующие отпуску отработанные 12 месяцев составляет 59 951 руб.

Премия, включаемая в расчет отпускных пропорционально проработанному расчетному периоду за 12 месяцев, составляет 18 313 руб. (20 000 : 249 х 228).

Средняя заработная плата за один день отпускных – 238 руб. 90 коп. 59 951 + 18 313 = 78 264 : 327,6 = 238 руб. 90 коп.

Начисленная сумма отпускных с 1 сентября 2007 г . на 28 календарных дней составляет 6689 руб. 20 коп. (238 руб. 90 коп. х 28 дн.)

Бухгалтер не учел при расчете суммы отпускных тот момент, что с 1 июня 2007 года была повышена заработная плата в организации на 40%.