Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания - Лина Риннэ

Главное – сформировать видение критериев успеха в каждой роли. Для этого необходимо сделать две вещи:

• Закрепить свою цель и мотив в названии роли из квадрата 2.

• Сформулировать декларацию о роли из квадрата 2 для каждой из ролей.

Оба этих приема опираются на достижения нейробиологии. Они помогают визуализировать мысленный образ и мотивацию и держать их перед собой при принятии сложных решений в течение дня с тем, чтобы оставаться в квадрате 2.

Закрепите свою цель и мотив в названии роли из квадрата 2

Когда речь заходит об удовлетворенности жизнью, страсть становится значимым аспектом.

Дэниел Пинк, автор популярной книги «Драйв: Что на самом деле нас мотивирует»[2], пишет:

Наука показывает, что секрет высокой эффективности кроется не в нашей биологической мотивации и не в кнуте и прянике, а в глубинном стремлении управлять собственной жизнью, развивать и расширять свои способности и вносить свой вклад{10}.

В другом исследовании показано, что ясная и привлекательная цель уменьшает стресс, повышает производительность труда, заряжает энергией и препятствует выгоранию{11}.

Чтобы уяснить дух и мотивацию роли, нужно тщательно обдумать ее подразумеваемую цель и мотив. Ясно представьте, как вы выполняете эту роль, и мысленно нарисуйте образы связанных с ней людей. Какой вклад вы стремитесь сделать как мать, или руководитель, или друг? В природе человека заложено желание внести свой вклад и чувствовать себя успешным. В чем вы видите успех? Что вызывает переживания и заставляет сердце биться чаще?

Серьезные размышления о цели роли пробуждают эмоции. Попробуйте понять свои чувства, и вы увидите, насколько важно разбудить их, и вам станет ясно, что теряется в проблемах и суете повседневной жизни.

Для сохранения этой энергии лучше всего создать якорь, изменив название вашей роли. Что вы чувствуете? Когда вы думаете о своей роли отца, что это дает вам? Чувствуете ли вы удовлетворение от этой роли, выступая в качестве наставника, советчика или просто отца? В роли руководителя на работе в какой ипостаси вы вносите наибольший вклад – как наставник, лидер-новатор или специалист по профессиональному развитию? Придают ли эти ипостаси энергию, когда вы думаете о них? Мотивируют ли они вас принимать более качественные решения каждый день и стремиться к совершенству в этой роли? Если да, то измените название роли так, чтобы оно отражала это чувство.

Кива могла бы переименовать свои роли таким образом:

Главное здесь не в том, чтобы названия значили что-то или производили впечатление на других, а в том, чтобы они служили мотивацией для вас. Поэтому не сдерживайте фантазию! Это может быть одно слово, словосочетание или даже аббревиатура, имеющая смысл для вас, вызывающее стремление к высокой цели. Если нынешнее название роли стимулирует вашу страсть, то не надо ничего менять. Название должно зажигать вас и служить целью, побуждающей внести наибольший вклад.

Потратьте несколько минут и хорошо проанализируйте одну из своих ролей. Необходимо по-настоящему представить и прочувствовать, что представляет собой успех. Отразите это в названии роли. Если процесс вам понравится, проделайте то же самое и с остальными ролями.

Сформулируйте декларацию о роли из квадрата 2

Еще более действенным инструментом, чем название роли из квадрата 2, является конкретное видение того, что для вас составляет успех в этой роли, включая виды деятельности, ведущие к успеху. Видение необходимо отразить в декларации о роли из квадрата 2. В силу особенностей функционирования мозга, чем оно более конкретно и наглядно описано, особенно процесс реализации, тем больше у нас мотивов для выполнения необходимых действий{12}.

Это означает, что для каждой роли необходимо сформулировать краткую декларацию с описанием желаемого результата и основных действий или методов его достижения. Здесь не требуется конкретный измеримый результат (вроде цели). Его определяют позже. Вам необходимо сочетание результатов и действий, которыми можно руководствоваться при определении целей, планов и решений впоследствии.

Вот формула, которая может быть полезной:

Например, меняя роль мужа на роль лучшего друга Калиши, Джевион может записать:

На эту декларацию затрачено немало энергии логического мозга. Она является плодом сознательного намерения. Поскольку Джевион не пожалел времени на содержательное и ясное определение понимания успешности данной роли, он теперь может ежедневно обоснованно принимать множество решений о том, чему посвящать время, внимание и энергию.

Если Джевион будет последовательно и осознанно применять эту декларацию (что не всегда легко, но вполне реально) в процессе планирования на неделю и на день (см. главу, посвященную правилу 3), то ему, скорее всего, удастся «создать прочные отношения на основе доверия, надежности и взаимопонимания», к которым он стремится, и повысить качество их с Калишей жизни.

Вот еще один пример, на основе ситуации Кивы:

И вновь очевидно, что Киве пришлось повозиться с этой декларацией. Вряд ли удастся выработать окончательный вариант наскоком, за пять минут. Однако, как ни удивительно, зачастую люди очень быстро формулируют декларацию о роли из квадрата 2, прекрасно отражающую суть того, чего они хотят добиться. Секрет прост: подобные декларации связаны с тем, что человеку знакомо лучше всего – собственная жизнь!

Однако эти формулировки нельзя считать чем-то незыблемым. Наиболее важные роли динамичны и непрерывно меняются. Декларация о роли родителя трехгодовалого малыша может сильно измениться, когда тот станет подростком или у него самого появятся дети.

Декларации не стоит убирать на дальнюю полку и возвращаться к ним раз в год. Декларация о роли из квадрата 2 – живой документ, отражающий вашу текущую жизненную ситуацию. В ней то, что важно для вас сегодня, и то, как вы сегодня представляете успех. Чем больше вы занимаетесь декларацией, вкладываете в нее душу, дорабатываете и воплощаете в жизнь, тем больше у мозга ясности и ориентиров для принятия правильных каждодневных решений о том, как подходить к важнейшим вещам.

Все, что для этого потребуется, – немного времени для размышления, т. е. для торможения реактивного мозга, включения логического мозга и выяснения, что в данный момент наиболее значимо для каждой из важнейших ролей. Размышляя, обращайте внимание на интуитивные соображения, чувства и догадки, касающиеся каждой роли.

Декларации должны быть действительно вашими

Формулирование деклараций позволяет выявить ваши ожидания относительно себя, которые уже существуют, но неочевидны. Это также позволяет выявить навязанные ожидания, которые при ближайшем рассмотрении полностью чужды вашей жизни. Помните, речь идет не о чужих определениях выдающегося. Они должны быть вашими. Декларация о роли из квадрата 2 должна вытекать из уникального контекста и реалий вашей жизни.

Когда Микаэла задумалась о своих ролях, на первый план вышла роль матери. Вопрос «Какой должна быть выдающаяся мать?» вызвал у нее внутреннее напряжение и чувство вины. Эта роль всегда приносила ей разочарование. Она выросла в семье, где мать все время находилась дома и, казалось, все делала правильно. Микаэле с детства прививали большие ожидания, ее мать уделяла детям много времени, помогала им делать уроки, ходила на школьные представления, водила детей в парк и т. д. Ее мать всегда была рядом, и Микаэла чувствовала, что она прекрасно справляется со своей ролью. Дома у них всегда было чисто и царил идеальный порядок.

Сама же Микаэла выбивалась из сил, пытаясь просто удержаться на плаву и сбалансировать работу, семейную жизнь и обязанности активного члена местной общины. Она переживала, что в ее доме большую часть времени царит беспорядок, а с пятилетней дочерью у нее практически нет контакта. Не далее как на прошлой неделе, когда она пришла с работы, дочь заплакала и бросилась к двери вдогонку за няней. Сердце Микаэлы разрывалось на части.

Из-за нахлынувших эмоций она чуть было не отказалась от этой роли, однако спохватилась и сказала себе: «Стоп! А что можно считать выдающимся, учитывая отношения с дочерью и мои реалии?»

Копнув глубже, Микаэла поняла, что ее ожидания не соответствовали реальной жизненной ситуации, а она терзала себя за то, что не могла воплотить их в жизнь.

Стало ясно, что дочь была очень важна для нее и чистота в доме не шла с этим ни в какое сравнение. Она также поняла, что стоит поискать варианты трудоустройства, которые позволяли бы ей быть с дочерью до и после работы, а также в выходные.