25-й час. Руководство по управлению временем - Андрей Парабеллум

В предыдущих главах мы рассмотрели основные стратегии экономии времени и управления им. Настало время выполнить упражнение, которое поможет определить вашу тактику на ближайшие два месяца.

Возьмите листок бумаги, лучше формата A3, но А4 тоже подойдет. Нарисуйте круг и поделите его на восемь частей. Каждая часть — сфера жизни (рис. 1):

• здоровье;

• друзья;

• отношения;

• карьера/бизнес;

• деньги/финансы;

• духовная сфера/творчество;

• личностный рост;

• яркость жизни.

Рис. 1. Сферы жизни

Оцените каждую сферу по десятибалльной шкале — в каждом секторе поставьте соответствующую отметку и закрасьте от центра круга до метки (рис. 2).

Когда все стабильно, трудно сделать скачок вперед. Нужно подтянуть отстающие сферы жизни, потому что они влияют друг на друга: колесо непонятной формы не может катиться.

Рис. 2. Оценки по десятибалльной шкале

Если вы обнаружили где-то сильные провалы, обязательно их устраните. Каждый сектор влияет на остальные: яркость впечатлений от жизни отражается на бизнесе, здоровье связано со всеми сферами и т. д. Важно, чтобы колесо было гармонично сформированным.

Одно такое колесо — на два месяца. Когда будете его рисовать, запланируйте, как будете подтягивать отстающие сферы в течение следующих двух месяцев. За пределами круга напишите конкретные действия, которые предпримете для улучшения ситуации.

Укажите результат, который хотите получить по истечении запланированного срока. Допустим, в сфере здоровья — улучшить физическую форму и самочувствие. Решили ходить в бассейн, бегать по утрам, обливаться холодной водой.

Продумайте шаги, которые будете делать в течение двух месяцев. Пишите конкретно: что, как и сколько сделаете. Планируйте изменения и в других сферах жизни.

Когда сделаете такое колесо, у вас появится собственная модель жизни. Теперь можно планировать неделю, исходя из потребностей и отстающих сфер. Благодаря этому вы получите огромное удовольствие от жизни. Когда колесо начинает раскручиваться, вы испытываете потрясающее чувство.

Когда распишете цели и действия на два месяца вперед, займитесь планированием недель — так же, исходя из отстающих сфер. По окончании каждой семидневки выделяйте на колесе реализованные цели и дорисовывайте улучшения. Так вы создадите модель своей жизни и улучшите ее без внешних воздействий.

Восемь сфер

Условно в жизни можно выделить восемь сфер, каждая из которых гармонично вписывается в общую картину «колеса». Рассмотрим их подробнее.

Первая сфера — здоровье. Без хорошего самочувствия человек мало на что способен. К сожалению, немногие уделяют здоровью должное внимание. Даже утреннюю зарядку делает далеко не каждый, уже не говоря о закаливании и иных оздоровительных мероприятиях. Между тем здоровые люди воспринимаются окружающими как более успешные.

В данную сферу включается не только общее самочувствие и наличие каких-то заболеваний, но и система питания, предпочитаемые виды спорта, вредные привычки.

Есть длинный результат и короткий. Подходы к ним совершенно разные. Короткий результат — это то, что вы получите сразу после действия. Например, захотелось выпить — поднимается настроение, и становится весело. Однако на следующее утро станет хуже. Если «употреблять» часто, будет совсем плохо. Чтобы получить положительный длинный результат, например крепкое здоровье, придется отказываться от многих коротких результатов.

Вторая сфера — бизнес, карьера и работа.

Женщины часто довольны, если в семье все хорошо, мужчина — нет. Одного семейного благополучия им недостаточно. В «рабочей» сфере есть три составляющие: деньги, коллектив и сама работа.

Почти каждый хочет получать больше денег, чем он получает сейчас. Как распределяются деньги в бизнесе? В советское время тот, кто хорошо работал, обычно хорошо зарабатывал. Кто работал плохо, зарабатывал чуть меньше, но нормально.

Сейчас все иначе: если ты работаешь хорошо, получаешь нормально, а если работаешь нормально, получаешь плохо. Хорошо зарабатывают лучшие. Хотя разница между «хорошо» и «лучший» небольшая. Работать хорошо могут многие, а вот лучший в конкретной области или на предприятии всегда один.

Стать лучшим — вполне естественное желание. Для этого надо не только знать и уметь, но и приложить много усилий. Когда человек начинает чему-то учиться, он быстро достигает результатов, при этом не тратит много сил. Затем усилий требуется все больше, а результаты не только не растут, но даже падают.

Этот феномен называется «ямой». Многим трудно его преодолеть и начать стабильный подъем к вершине. Кто сумел и поднялся, становится лучшим. Большинство же отсеивается на стадии ямы.

Ошибка многих людей — нелюбимая работа. Они боятся свернуть с наезженной колеи, опасаются нового и неизвестного. Поэтому каждый день заставляют себя вставать и идти на работу, которая не приносит удовлетворения. То же самое происходит с отношениями и другими вещами, которые не приносят радости, но стали привычкой.

Третья сфера — деньги и финансы. Люди делятся на четыре категории.

1. Работающие на кого-то (человек получает заработную плату, но большую часть реально заработанного отдает работодателю).

2. Работающие на себя (врачи, адвокаты, фрилансеры, получающие ровно столько, сколько заработали).

3. Владельцы бизнеса (используют труд других людей и механизмы, приносящие общий доход).

4. Инвесторы (деньги работают на вас — медленно, но стабильно).

В первых двух случаях почти нет возможности увеличить доход. Можно работать 10–12 часов в день, но выше не прыгнуть, иначе подорвешь здоровье. Можно повышать квалификацию, но резкого скачка в доходах это не принесет.

Два последних варианта нацелены на неограниченный доход, рост которого зависит от предприимчивости, творческого потенциала и т. п.

Четвертая сфера — образование и личностный рост. Тенденция такова, что молодые люди после школы не спешат получать высшее образование, повышать уровень своих знаний и овладевать навыками. Им кажется, что они знают и умеют достаточно, идут в бизнес и начинают работать. Некоторое время спустя выясняется, что знаний не хватает. Ведь человек постоянно учится — это его потребность. Появляются новые отрасли знаний, проходят семинары и тренинги, выпускается много новой литературы.

Знания стоят денег, и это многих останавливает. Должна быть мотивация, понимание, зачем проходить тренинг или читать конкретную книгу. Хорошо, если четко осознается направление, куда хотелось бы двигаться. Когда есть конкретная цель, человек будет развиваться в областях, важных для достижения задуманного.