1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - Алексей Гладкий

Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Персонал▸Занятость персонала▸Мероприятия. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Справочник мероприятий

В данном окне отображается перечень мероприятий компании. Для каждой позиции списка показывается ее код и наименование, а также протяженность мероприятия (начальная и конечная дата). Для перехода в режим ввода нового мероприятия следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, для редактирования текущего – командой Действия▸Изменить. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно редактирования, которое показано на рис. 3.21.

Рис. 3.21. Окно редактирования мероприятия

В первую очередь в данном окне следует определить значения полей Код и Наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название мероприятия; желательно ввести такое название, чтобы впоследствии по нему легко можно было идентифицировать данное мероприятие в окне списка и других интерфейсах программы.

В полях Начало и Окончание следует ввести соответственно дату начала мероприятия и дату его окончания. Иначе говоря, здесь определяется продолжительность мероприятия; заполнение полей Начало и Окончание является обязательным – без этого будет невозможен дальнейший ввод данных. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях (этапах) данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию (для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем).

Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать – для этого следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося мероприятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Формирование и ведение списка организаций

В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты.

Для перехода в режим работы со справочником организаций следует выполнить команду главного меню программы Предприятие▸Организации – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Справочник организаций

В данном окне содержится список введенных ранее организаций. Разумеется, при первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.

Формирование новых и редактирование имеющихся позиций списка можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия▸Редактировать в диалоге. Рассмотрим оба возможных варианта.

Если режим редактирования в диалоге отключен, то после выполнения команды Действия▸Добавить либо нажатия клавиши Insert в окне будет добавлена новая пустая позиция, данные в которую вводятся с клавиатуры. По завершении ввода новой организации следует нажать клавишу Enter. Добавить новую позицию в список можно также с помощью команды Действия▸Скопировать (данная команда активизируется также нажатием клавиши F9). При этом в новую позицию будут скопированы все реквизиты позиции, на которой был установлен курсор. Эти реквизиты можно отредактировать. Чтобы отредактировать введенную ранее позицию, необходимо установить на нее курсор и нажать клавишу Enter либо выполнить команду Действия▸Изменить. В результате станут доступны для редактирования все поля данной позиции. Для завершения редактирования нужно нажать клавишу Enter.

Если же режим редактирования в диалоге включен, то необходимые действия по вводу новой либо редактированию имеющейся организации выполняются в окне, которое показано на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Окно редактирования организации

В верхней части окна в поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации. Код организации в справочнике указывается в поле Код. Значение данного поля формируется автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

Значение поля Префикс вводится с клавиатуры. Это значение в дальнейшем будет автоматически подставляться перед номерами документов, которые создаются от имени данной организации. Эта возможность упрощает процесс идентификации документов и позволяет вести раздельную нумерацию документов, оформленных от имени разных организаций, что особенно полезно при работе с большими объемами информации.

Остальные параметры окна редактирования организации размещены на двух вкладках: Юр./физ. лицо и Ответственные лица. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В поле Наименование сокращенное указывается сокращенное название, а в поле Полное наименование – официальное наименование (эти параметры заполняются в соответствии с уставными документами). Поля ИНН, КПП, ОГРН заполняются с клавиатуры; в них указывается соответственно индивидуальный номер налогоплательщика данной организации, код причины постановки на учет и код ОГРН.

На вкладке Ответственные лица ведется перечень ответственных лиц данной организации. В рассматриваемой конфигурации к ответственным лицам относятся: руководитель организации, ее главный бухгалтер, кассир и руководитель кадровой службы. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить. После этого в поле Действует с нужно ввести дату формирования записи, в поле Роль из раскрывающегося списка выбрать тип ответственного лица (возможные варианты – Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир либо Руководитель кадровой службы). Затем в поле Исполнитель из справочника физических лиц нужно выбрать сотрудника, а в поле Должность из справочника должностей – занимаемую им должность.

Завершается процесс формирования либо редактирования организации нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка анкетирования сотрудников

Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении опросов. Далее мы рассмотрим каждый из этих справочников.

Типовая анкета

Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню Персонал▸Анкетирование▸Типовые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Справочник типовых анкет

Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна.

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду Действия▸Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Создание группы типовых анкет

В данном окне в поле Родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.