Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база - Марина Шитова

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке больничный листок. Но пособия по беременности и родам не являются пособиями по временной нетрудоспособности, что подтверждает и Минфин России (письмо от 04.07.05 № 03-03-04/1/49).

Согласно Конституции РФ (ст. 37), ТК РФ (ст. 2), каждый может свободно распоряжаться своими способностями к труду. Заставить работницу написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам либо отправить в отпуск насильно нельзя. Поэтому, если такого заявления от женщины не поступало, работодатель не вправе не допускать ее к работе. Она имеет полное право работать (по основной работе и по совместительству) в период декретного отпуска.

4.5.3. Несовершеннолетние сотрудники

При приеме на работу сотрудников в возрасте младше 18 лет ТК РФ установлено правило об обязательном прохождении медицинского осмотра (ст. 69, 266) как предварительного, так и ежегодного до достижения ими совершеннолетия. Кроме того, для таких сотрудников не устанавливается испытательный срок, не допускается сверхурочная работа и работа в ночное время и командировки.

В соответствии со ст. 271 ТК РФ оплата труда подростков в возрасте до 18 лет производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Однако работодатель может установить доплату таким сотрудникам до уровня зарплаты при полной продолжительности рабочего дня. Источником таких выплат служат собственные средства предприятия. Если учащиеся работают в период каникул, на них распространяются нормы продолжительности ежедневной работы, определенные ст. 94 ТК РФ:

• для работников в возрасте от 15 до 16 лет – не более пяти часов;

• для работников в возрасте от 17 до 18 лет – не более семи часов.

В соответствии со ст. 267 ТК РФ работникам моложе 18 лет ежегодно устанавливаются удлиненные отпуска продолжительностью не менее 31 календарного дня в любое удобное для него время года. Запрещено отзывать такого работника из отпуска и заменять ему отпуск денежной компенсацией. Увольнение работника моложе 18 лет по инициативе работодателя допускается лишь с согласия инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

4.5.4. Работники, совмещающие работу с обучением

Для сотрудников, совмещающим работу с обучением, ТК РФ предусматривает ряд льгот. Так по желанию работника (заочника или вечерника) рабочее время может быть сокращено на 7 часов в неделю на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта и госэкзаменами (ст. 173, 174 ТК РФ), по желанию работника, обучающегося в вечерней школе, во время учебного года рабочая неделя может быть сокращена на рабочий день (ст. 176 ТК РФ). Статьи 174–176 ТК РФ предусматривают предоставление дополнительных отпусков сотрудникам данной категории.

Для обучающихся в высших учебных заведениях предусмотрены отпуска:

• с сохранением среднего заработка:

– для сдачи сессии – 40 календарных дней (на 1 и 2 курсах); 50 календарных дней (на последующих курсах);

– для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов – 4 месяца;

– для сдачи госэкзаменов – 1 месяц;

• без сохранения среднего заработка:

– для сдачи вступительных экзаменов – 15 календарных дней;

– для сдачи выпускных экзаменов подготовительного отделения – 15 календарных дней;

– для сдачи сессии на дневном отделении – 15 календарных дней в году;

– для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов на дневном отделении – 4 месяца;

– для сдачи госэкзаменов на дневном отделении – 1 месяц.

Если работник обучается в учебном заведении среднего профессионального образования, то ему могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

• с сохранением среднего заработка:

– для сдачи сессии – 30 календарных дней (на 1 и 2 курсах); 40 календарных дней (на последующих курсах);

– для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов – 2 месяца;

– для сдачи госэкзаменов – 1 месяц;

• без сохранения заработка:

– для сдачи вступительных экзаменов – 10 календарных дней;

– для сдачи выпускных экзаменов подготовительного отделения – 15 календарных дней;

– для сдачи сессии на дневном отделении – 10 календарных дней в году;

– для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов на дневном отделении – 2 месяца;

– для сдачи госэкзаменов на дневном отделении – 1 месяц.

Обучение в учебном заведении начального профессионального образования предполагает предоставление отпусков с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение года. При обучении в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях работникам должны быть предоставлены отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов:

– в 9 классе – 9 календарных дней;

– в 11 (12) классе – 22 календарных дня.

Вышеназванные гарантии и компенсации предоставляются работнику, совмещающему работу с обучением, если он получает образование соответствующего уровня впервые, если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из учреждений (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

5. Материальная ответственность

Согласно ст. 277 ТК РФ полную материальную на предприятии ответственность могут нести руководитель, его заместитель и главный бухгалтер. Кроме того, это могут быть работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности:

• старше 18 лет;

• обслуживающие или использующие товарные ценности или иное имущество;

• занимающие должности или осуществляющие работы, включенные в специальный перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности (утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Вышеназванное Постановление включает в себя три перечня:

• список должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

• список работ, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (независимо от должности работника, выполняющего данную работу);

• список работ, по которым может заключаться договор о полной коллективной материальной ответственности.

Другие работники могут нести ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.