Руководство по выращиванию капитала от Джозефа Мэрфи, Дейла Карнеги, Экхарта Толле, Дипака Чопры, Барбары Шер, Нила Уолша - Валентин Штерн

4. Поместите пирамиду «SMART» на видное место, например на стену в поле вашего зрения, и сверяйте по ней ход выполнения ваших планов.

Следующее упражнение поможет вам в краткосрочном планировании – на неделю.

План на неделю нужно составлять, соответственно, еженедельно, каждое воскресенье, не на бегу, а в спокойном и деловом настроении.

План на неделю должен вмещать только те дела, которые потенциально приближают вас к заветной цели.

План на неделю должен быть реалистичен: указывайте столько дел, сколько вы в состоянии выполнить, сколько позволяют вам текущие обстоятельства жизни.

1. Дайте себе на выполнение упражнения 15–20 минут. Подумайте о той главной цели, которую вы стремитесь достичь. Решите, сколько времени на ее достижение вы можете выделить ежедневно, и чем необходимо заполнить это время.

Предположим, вы работаете полный день и важным делам можете посвятить только вечера, перерывы на обед и субботу.

И предположим, вы в перспективе хотите стать фотографом и открыть собственную студию. Тогда ваш план на первую неделю будет состоять из следующих дел.

– Получить информацию о курсах студийной фотографии, которые есть в городе;

– Проанализировать полученную информацию;

– Позвонить Н. (знакомому, который смыслит в студийной фотографии) и получить совет относительно курсов;

– Принять решение и записаться на курсы.

На одну неделю этого достаточно.

2. Добросовестно выполнив эти задачи, вы продвинетесь к цели и без труда составите план на следующую неделю. Если ваша жизнь на данный момент суетлива и полна стрессов, имеет смысл добавить в список дел пункт про качественный отдых, будь то пенная ванна, прогулка в парке или бассейн.

3. Возможно, вам придется снова и снова вносить в план на неделю одни и те же дела. Возможно, вам придется пересматривать этот план, делать неверные шаги, вычеркивать некоторые дела за ненадобностью, бродить в потемках и буксовать.

4. Также возможно, что какое-то одно дело (неизвестно, какое) позволит вам «перепрыгнуть» на несколько шагов вперед и продвинуться к цели быстрее, чем вы рассчитывали.

Метод маленьких шагов

Все знают, какими пугающими могут быть большие, долгосрочные цели.

Мне нужно написать книгу. Целую книгу! О ужас! И как я с этим справлюсь?!

Мне нужно построить дом. Огромный дом! Кошмар! Неподъемная задача!

От ужаса и кошмара нас избавит метод маленьких шагов, который позволяет разбить огромную и кажущуюся неподъемной задачу на череду маленьких, простых и вполне реальных шагов, которые можно делать изо дня в день, и справляться с этим относительно легко. Так вы будете неуклонно приближаться к цели, которая уже не сможет оказывать на вас парализующее воздействие своей огромностью.

Нужно написать книгу? Хорошо. Я не буду думать о всей книге сразу. Вообще не буду думать о конечном результате. Я сегодня напишу всего лишь четверть главы. Причем работать буду маленькими порциями – скажем, делая перерыв через каждые три страницы. Написать три страницы – это нетрудно. Это по силам сделать за «один присест». И так изо дня в день я буду двигаться к финалу маленькими шажками, и в итоге уложусь в разумные сроки. А ведь можно было, испугавшись глобальности задачи, вообще не знать, как к ней подступиться, и так и не начать работу ни сегодня, ни завтра, ни через месяц!

Нужно построить дом? Я не буду думать о том, как возвести его весь от пола до потолка и внутренней отделки. Я начну с фундамента. И сегодня всего лишь отправлюсь в строительную фирму, чтобы заключить договор с бригадой строителей. Это легко. Мне это по силам. А завтра закажу нужное количество песка и цемента. Это будет еще один маленький шажок. Делая такие шажки изо дня в день, я буду приближаться к моей цели, которая уже не будет так меня пугать.

Когда мы следуем методу маленьких шагов, наше время структурируется – сама жизнь становится упорядоченной и размеренной.

Мы уже не думаем: «Ах, столько всего надо делать, прямо не знаю, за что взяться!» Мы точно будем знать, за что взяться, так как на каждый день у нас будет определена небольшая, конкретная и вполне выполнимая задача.

Если наша жизнь структурирована – то мы уже не откажемся от своей затеи, как только на нас навалятся страх, тоска и уныние. Мы просто будем знать, что даже несмотря на страх, тоску и уныние, все равно должны сделать свой маленький, запланированный на сегодня шажок.

Если ваша жизнь структурирована, в ней не будет мелочей, ведь вы будете точно знать, что один-единственный телефонный звонок, поход в овощную лавочку или в музей, прочитанная книга и написанный абзац текста – приближают вас к цели.

А это само по себе – упоительное, вдохновляющее переживание.

Один из способов, позволяющих двигаться к большой цели методом маленьких шагов, придумал в 1992 году итальянский студент Франческо Чирилло. Он хронически не успевал в учебе и от отчаяния изобрел технику «Помодоро», названной так потому, что в ней использовался кухонный таймер в виде помидора. Этот метод оказался эффективным не только для самого Франческо, но и для тысяч людей по всему миру!

Вам понадобится кухонный или любой другой таймер (подойдет также обыкновенный будильник), ручка, список дел на сегодня и план на неделю.

1. Посмотрите, какие дела запланированы у вас на сегодня. Решите, с чего начнете.

2. Теперь забудьте о всей глобальности ваших целей – дайте себе задание поработать всего лишь 25 минут. Дальше пока не заглядывайте.

3. Итак, выберите приоритетную задачу и поставьте таймер (будильник) на 25 минут. 25 минут – это один «помидор».

4. Трудитесь 25 минут без перерыва. Затем, когда прозвенит будильник, прерываетесь и отдыхаете 5–10 минут. Потом заново ставите таймер и трудитесь опять.

5. Каждые четыре «помидора» отдыхайте 20–30 минут, стараясь в перерыве не думать о работе вообще.

6. Хвалите себя за усидчивость и трудолюбие.

Конечно, работать по будильнику весь день невероятно сложно, да и не нужно. Тем более поначалу. Внедряйте «Помодоро» в свою рабочую жизнь постепенно, начав с часа (т. е. с двух «помидоров», плюс перерыв) в день.

Не используйте «Помодоро», когда вы отдыхаете.

Используйте «Помодоро» разумно. Понятно, что если вы проходите вебинар, ведете деловой телефонный разговор или печете пирог, ставить будильник бессмысленно. Иногда обстоятельства бывают сильнее нас.

Как уверяют создатели (Франческо Чирилло и его последователи), с помощью этой техники вы быстро поймете:

• сколько времени реально занимает то или иное дело;

• как не отвлекаться от работы, в том числе на переписку по почте и в социальных сетях (для переписки можно отвести специальный «помидор»);

• как заканчивать работу, не дожидаясь дедлайнов (овладев базовыми принципами «Помодоро», вы научитесь точно предсказывать, сколько дней, недель или месяцев потребует выполнение той или иной задачи);

• как грамотно строить план на день, как формулировать задачи и, в случае необходимости, группировать или разбивать их на несколько подзадач;

• как более эффективно распределить силы (например, писатель, чувствующий, что работа «зависает» и идет медленно, с помощью «Помодоро» может обнаружить, что тратит слишком много «помидоров» на вычитку текста, а работе над сюжетом посвящает недостаточно времени, – пересмотрев распределение сил и «помидоров», писатель сделает так, чтобы работа шла энергичнее).

Поймите правильно: использовать тайм-менеджмент – это не значит вообще не давать себе возможности отдыхать и бездельничать. Побездельничать иногда тоже очень важно и нужно!

Грамотный тайм-менеджмент – это не тотальное и безрассудное подчинение делу, идее или чему-нибудь глобальному, не оставляющему ни свободы, ни радости.

Грамотный тайм-менеджмент – это не про то, как работать в поте лица двадцать четыре часа в сутки семь дней в неделю.

Грамотный тайм-менеджмент – не про то, чтобы записывать каждый свой шаг, постепенно превращаясь в робота, который смеется и грустит по расписанию.

Грамотный тайм-менеджмент – это про то, как правильно распределять ресурсы, отведенные вам природой, судьбой и текущими обстоятельствами жизни.

Это про жизнь, где есть достойное место и работе, и отдыху!

Тайм-менеджмент нужен для того, чтобы, двигаясь к цели, получать удовольствие от процесса. А потому не делайте из тайм-менеджмента самоцель. Быть счастливым и жить так, как вам хочется – вот главная задача! А все остальное – лишь инструменты, помогающие в ее решении.