Антитайм-менеджмент - Николай Додонов

Разработчики позаботились о том, чтобы сервисом можно было пользоваться с любого компьютера и телефона. Есть клиенты под наиболее распространенные операционные системы, а для любителей экзотики типа Linux или Chrome OS подготовлена шикарная браузерная версия. В отличие от Wunderlist, технические проблемы в Doit.im не замечены.

Этот менеджер задач подойдет уверенным пользователям GTD из числа тех, кто работает с задачами сам или в небольшой команде. Единственный весомый минус – нет резервного копирования, однако на фоне безупречной работы сервиса он не кажется таким уж значительным. Регистрация доступна по адресу www.doit.im.

Плюсы:

• стабильность работы;

• полный GTD-функционал;

• мультиплатформенность.

Минусы:

• только англоязычный интерфейс[15];

• нет резервного копирования.

Omnifocus

Эта программа считается самой лучшей для ведения задач в GTD. Я не знаю, на что ориентировались составители рейтингов, однако мое мнение таково Omnifocus – навороченная система для самых продвинутых. Вместе с этим есть еще несколько критериев, к которым можно добавить слово «самый». Omnifocus – самая сложная в освоении и самая дорогая программа (для каждого устройства клиент придется покупать отдельно).

Насладиться этим таск-менеджером смогут только пользователи продуктов Apple. Разработчик принципиально не делает версии для других операционных систем. Как и Doit.im, Omnifocus имеет только англоязычный интерфейс. Обладает самым большим руководством для пользователя из всех систем в данном обзоре, которое само по себе может быть ценным пособием по GTD.

Если вы только начали осваивать GTD или считаете себя знатоком, не торопитесь ставить эту программу. Масса функций вовсе не означает, что нужны все. Как правило, используется 15–20 % от всего, что заложил разработчик. Если вы не ас, время, которое придется потратить на то, чтобы разобраться с продуктом, превосходит разумные рамки. Скачать можно на www.omnigroup.com/omnifocus.

Плюсы:

• гигантский функционал.

Минусы:

• невозможно освоить без мануала;

• англоязычный интерфейс;

• работает только на продуктах Apple;

• платная версия (придется отдельно платить за клиент для каждого устройства).

Todoist

Это система, которая прекрасно сочетает возможности таск-менеджеров для личного использования и для управления задачами в командах любого размера. Вполне может стать базовой управленческой системой на вашем предприятии.

Todoist имеет простой и понятный русскоязычный интерфейс и русскую справку. Позволяет премиум-пользователям создавать резервные копии, а также получать очень удобные напоминания с привязкой к координатам GPS (напоминалка звонит, когда мы приходим или покидаем заданное место). В Todoist можно работать без подключения к Интернету, если установить одно из множества приложений.

Несмотря на внешнее сходство с Wunderlist, функционал данного продукта шире. В том числе и в области назначения проектов, меток и использования фильтров. Однако это расширение не ради галочки, здесь действительно нужные пользователю возможности. Например, гибкие настройки оповещений и фильтрации задач, что всегда удобно для командной работы. Сайт: todoist.com.

Плюсы:

• русскоязычный интерфейс и справочная система;

• клиенты под 13 (!) платформ, включая почтовые программы и Gmail;

• широкий и актуальный функционал;

• возможность использовать GTD для совместной работы больших команд;

• резервные копии.

Минусы:

• не обнаружено.

Pyrus

Продукт отечественного разработчика с очень широкими возможностями: позволяет отслеживать задачи, согласовывать документы и налаживать бизнес-процессы. В первую очередь создан для автоматизации документооборота и бизнес-процессов и во вторую – для управления по GTD.

Имеет приятный дизайн, не перегруженный картинками. Предоставляет русскоязычную техподдержку по телефону. Очень подкупает открытость компании, которая прислушивается к своим пользователям.

«Изначально мы разрабатывали Pyrus для управления несколькими собственными проектами, – рассказывает создатель приложения Максим Нальский. – Мы хотели получить альтернативу корпоративной электронной почте. Почта – не самое удобное решение для командной работы: в ней нельзя установить ответственных и дедлайны по конкретным задачам, уследить за нитью длинной дискуссии, настроить процессы. Кроме того, в почте невозможно отписаться от общих дискуссий, не говоря уже о проблемах с безопасностью, спамом, рассылками и нотификациями. Мы решили создать коммуникационную среду для командной работы, избавленную от этих недостатков. Наша главная цель – уменьшить количество работы и увеличить эффективность и скорость взаимодействия в командах любого размера. И нам это удалось».

Сервис не имеет клиентов для настольного компьютера, зато у него есть прекрасный веб-интерфейс, с которым можно работать в любом современном браузере. Мобильные приложения Pyrus на iOS, Android и Windows Phone функционируют при отсутствии связи с Сетью (синхронизируясь, как только соединение восстановлено). Например, во время полета в самолете, пока Интернет недоступен, вы можете работать с задачами, и после приземления они автоматически уйдут адресатам. Главный плюс – полнофункциональная бесплатная версия для команд с числом участников не больше 12. Компания очень трепетно относится к надежности, дублирует данные в различных дата-центрах в разных странах, что гарантирует бесперебойную работу.

Несмотря на относительно молодой возраст (компании 2 года), Pyrus выбрали более 100 000 пользователей из России и США. Зарегистрироваться можно по адресу pyrus.com.

Плюсы:

• интерфейс на русском языке;

• техподдержка по телефону, справочная база;

• функционал для автоматизации бизнес-процессов и документооборота;

• возможность управления задачами по GTD на больших предприятиях (до нескольких тысяч сотрудников);

• бесплатная полнофункциональная версия для команд до 12 участников;

• клиенты под iOs и Android;

• интеграция с популярными облачными хранилищами Box, Google Drive и Dropbox;

• легкие настройка и использование.

Минусы:

• нет клиентов для десктопа (минус условный, т. к. браузерной версии для комфортной работы достаточно);

• не очень широкий функционал для управления задачами по GTD (минус исчезнет, как только разработчики добавят push-уведомления о напоминаниях по задачам).