Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация у...

5. Проектирование структуры службы информационно-документационного обеспечения организации (по конкретным исходным данным).

Источники и литература:

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. – 288 с. – С. 214–239.

Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 295 с.: ил.

Интернет-ресурсы:

www.gosuslugi.ru/ – Справочно-информационный портал «Государственные услуги»;

www.jurizdat.ru/editions/official/lcrf/ – Собрание законодательства РФ;

www.rg.ru/ – Российская газета;

www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство;

www.vniidad.ru/ – ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела);

www.minsvyaz.ru/ – Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;

www.consultant.ru/ – официальный сайт компании Консультант-Плюс;

www.garant.ru/ – информационно-правовой портал Гарант.

Методические рекомендации студенту по организации самостоятельной работы

Общая трудоемкость дисциплины составляет 4 зачетных единицы или 144 часа (для заочной формы обучения – 3 зачетных единицы или 108 часов), из них 78 – на самостоятельную работу студента.

Вид самостоятельной работы: подготовка реферата

Подготовка реферата позволяет закрепить теоретические знания по дисциплине, приобрести навыки самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса. При подготовке реферата студенты получают навыки и умение работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным профессиональным языком.

Реферат должен быть оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подготовке и оформлению научных работ.

Реферат включает:

– титульный лист;

– оглавление;

– введение;

– основную часть (тематические разделы);

– заключение;

– список использованных источников и литературы.

Объем реферата – 15–20 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 13–14). Реферат пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210х197мм).

Страницы реферата нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем реферата.

Научно-справочный аппарат реферата включает список источников и литературы и подстрочные сноски. Подстрочные сноски используются во всех случаях цитирования в тексте реферата правовых актов, документов, произведений авторов монографий, статей, учебников, учебных пособий, а также при цитировании стандартных определений терминов и понятий. Все приводимые в реферате факты, цифры, даты, конкретные данные также должны быть подтверждены подстрочными сносками.

Сноски нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами, текст сноски размещают под последней строкой текста.

Примерная тематика рефератов

1. Обзор законодательных актов в сфере ИОУ.

2. Обзор нормативных актов в сфере ИОУ.

3. Обзор стандартов в сфере ИОУ.

4. Обзор нормативно-методических документов в сфере ИОУ (Правила, инструкции, регламенты).

5. Обзор международных стандартов в сфере ИОУ.

6. Роль информации в управлении.

7. Понятие информации и ее свойства.

8. Понятие информационного процесса.

9. Понятие информационной системы.

10. Классификация информации.

11. Специфика документированной информации.

12. Информационная инфраструктура организации.

13. Понятие информационного ресурса.

14. Понятие электронного документа (ЭД).

15. Нормативно-методическая база применения ЭД.

16. Проблемы внедрения ЭД в современную практику работы организаций.

17. Основные направления автоматизации работы с информацией и документацией в организациях.

18. Понятие автоматизированной информационной системы.

19. Систематизация автоматизированных систем управления документами.

20. Методика выбора автоматизированной системы управления документацией.

21. Методики оценки автоматизированных систем управления документацией.

22. Характеристики информационного общества.

23. Понятие информационного менеджмента.

24. Предмет информационного менеджмента.

25. Связь ИМ и документационного обеспечения управления.

26. Стратегический ИМ.

27. Оперативный ИМ.

28. Организационная структура ИМ в управлении.

29. Составные элементы ИМ организации.

30. Роль человека – специалиста в системе ИМ.

31. Историческая эволюция ИОУ.

32. Электронное правительство: задачи, функции, структура.

Форма самостоятельной работы: подготовка к зачету с оценкой (экзамену)

Вопросы к зачету с оценкой (экзамену):

1. Обзор законодательных актов в сфере ИОУ.

2. Обзор нормативных актов в сфере ИОУ.

3. Обзор стандартов в сфере ИОУ.

4. Обзор нормативно-методических документов в сфере ИОУ (Правила, инструкции, регламенты).

5. Обзор международных стандартов в сфере ИОУ.

6. Роль информации в управлении.

7. Понятие информации и ее свойства.

8. Понятие информационного процесса.

9. Понятие информационной системы.

10. Классификация информации.

11. Специфика документированной информации.

12. Информационная инфраструктура организации.

13. Понятие информационного ресурса.

14. Понятие электронного документа (ЭД).

15. Нормативно-методическая база применения ЭД.

16. Проблемы внедрения ЭД в современную практику работы организаций.

17. Основные направления автоматизации работы с информацией и документацией в организациях.

18. Понятие автоматизированной информационной системы.

19. Систематизация автоматизированных систем управления документами.

20. Методика выбора автоматизированной системы управления документацией.

21. Методики оценки автоматизированных систем управления документацией.

22. Характеристики информационного общества.

23. Понятие информационного менеджмента.

24. Предмет информационного менеджмента.

25. Связь ИМ и документационного обеспечения управления.

26. Стратегический ИМ.

27. Оперативный ИМ.

28. Организационная структура ИМ в управлении.

29. Составные элементы ИМ организации.

30. Роль человека – специалиста в системе ИМ.

31. Историческая эволюция ИОУ.

32. Электронное правительство: задачи, функции, структура.

Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления

Авторы-составители:

Ларин М.В., профессор, д.и.н.,

Серова Г.А., профессор, к.т.н.,

Варламова Л.Н., доцент, к.и.н.,

Терентьева Е.В., доцент, к.и.н.,

Яганова А.А., преподаватель

Рабочая программа дисциплины

Аннотация рабочей программы

Дисциплина «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» является частью вариативной части профиля «Организация управления электронными документами» профессионального цикла дисциплин подготовки студентов по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение». Дисциплина реализуется на факультете Документоведения и технотронных архивов кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления.

Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с организацией документационного обеспечения управленческой деятельности на основе информационных компьютерных технологий.

Предмет — информационные технологии, применяемые в документационном обеспечении управления. Виды информационных и коммуникационных технологий, возможности и направления использования в документационном обеспечении управления.

Цель дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» – подготовить специалиста, имеющего достаточный и необходимый уровень теоретических знаний и навыков их применения в решении практических задач при использовании информационных технологий в документационном обеспечении управления и обладающего профессиональными компетенциями.

Освоение дисциплины направлено на приобретение студентами знаний об управлении документацией с использованием компьютерных информационных технологий.

Задачи дисциплины:

– изучить теорию и практику применения информационных технологий в документационном обеспечении управления;

– развить навыки самостоятельной работы с современными офисными и коммуникативными технологиями;

– определить основные принципы работы с электронными документами и управленческой информацией;

– рассмотреть инструментальные средства создания и многопользовательской обработки данных при документационном обеспечении управления.