Зарплата от А до Я. Юридические аспекты - Светлана Рахманова

2.2. Рабочее время и его учет

Понятие рабочего времен. Виды рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). Так, например, в соответствии с нормами ТК РФ в рабочее время включаются специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах (ст. 109 ТК РФ); дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (ст. 258 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени для всех организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности не может превышать 40 ч в неделю.

При этом ТК РФ допускает, а в некоторых случаях требует установления для работников сокращенного или неполного рабочего времени.

Так, согласно ст. 92 ТК РФ сокращенное рабочее время должно быть установлено в отношении следующих категорий работников:

1) для работников в возрасте до 16 лет – 24 ч в неделю;

2) для работников, являющихся инвалидами I или II групп, – 35 ч в неделю;

3) для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 ч в неделю.

Для учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, указанные выше нормы сокращаются наполовину. Таким образом, продолжительность рабочей недели составляет не более 12 ч для учащихся в возрасте до 16 лет и не более 18 ч для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет;

4) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 36 ч в неделю и менее в порядке, установленном Правительством РФ.

В настоящее время применяется постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (с изм. и доп. от 29 мая 1991 г.), которым утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

В соответствии со ст. 350 ТК РФ для медицинских работников продолжительность рабочего времени не может превышать 39 ч в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается федеральными законами также и для других категорий работников:

1) для педагогических работников образовательных учреждений – не более 36 часов в неделю (п. 5 ст. 55 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» (с изм. и доп. от 24 декабря 1993 г., 13 января 1996 г., 16 ноября 1997 г., 20 июля, 7 августа, 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 13 февраля, 21 марта, 25 июня, 25 июля, 24 декабря 2002 г., 10 января, 7 июля, 8, 23 декабря 2003 г., 5 марта, 30 июня, 20 июля, 22 августа, 29 декабря 2004 г.); ст. 333 ТК РФ);

2) для женщин, работающих в сельской местности, – 36 ч в неделю (п. 1.3 постановления Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-I «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе» (с изм. и доп. от 24 августа 1995 г.), если только меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена иными законодательными актами;

3) для работников, занятых на работах, связанных с первой группой работ с химическим оружием, – 24 ч в неделю (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружие (с изм. и доп. от 22 августа 2004 г.);

4) для работников, занятых на работах, связанных со второй группой работ с химическим оружием, – 36 ч в неделю (ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием».

По общему правилу лицам, работающим на условиях сокращенного рабочего времени, сохраняется полная оплата труда, поскольку продолжительность рабочего времени при сокращенном рабочем дне является нормой, установленной законом.

Обратите внимание. Оплата труда несовершеннолетних производится по правилам, установленным для неполного, а не для сокращенного рабочего времени. В ч. 1 ст. 271 ТК РФ прямо указано, что при повременной оплате труда заработная плата несовершеннолетним работникам выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы, а согласно ч. 2 этой же статьи труд несовершеннолетних на сдельных работах оплачивается по установленным сдельным расценкам.

При этом работодатель может (но не обязан!) за счет собственных средств производить доплату несовершеннолетним до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы, т. е. доплата осуществляется за время, на которое сокращена продолжительность ежедневной работы.

Подобным образом решается вопрос о начислении заработной платы и производстве доплаты несовершеннолетним, обучающимся в общеобразовательных учреждениях, образовательных учреждениях начального профессионального образования, среднего и высшего профессионального образования и работающим в свободное от учебы время.

В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.) (далее – НК РФ) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В частности, к расходам на оплату труда для целей налогообложения согласно п. 7 указанной статьи Кодекса относится доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время.

Таким образом, для того чтобы включить суммы доплат в расходы организации при исчислении налога на прибыль, соответствующий пункт о доплате несовершеннолетним необходимо закрепить в трудовом договоре либо сделать ссылку на положение об оплате труда.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время. По просьбе некоторых категорий работников работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. К таким категориям относятся, в частности, беременные женщины, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При установлении режима неполного рабочего времени в отношении женщин организации вправе использовать положения постановлений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № III/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», а также от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». Оба нормативных акта подлежат применению в части, не противоречащей ТК РФ.

Режим неполного рабочего времени предполагает установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В первом случае сокращается продолжительность ежедневной работы относительно установленного в организации для определенной категории работников графика. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной рабочей недели.

При этом нужно помнить, что работа на условиях неполного рабочего времени не предусматривает для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа. Лицам, занятым неполное рабочее время, премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством; в трудовых книжках работников факт работы в режиме неполного рабочего времени не фиксируется.

Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (п. 2 ст. 93 ТК РФ). Как и при совместительстве, у лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени, заработная плата может составлять менее 1 МРОТ. Поскольку снижается норма рабочего времени, пропорционально снижаются и гарантии, касающиеся оплаты труда.