Бухгалтерский учет в медицине - Светлана Фирстова

дебет (КГ, ФКР) 101.06.310 кредит (КГ, ФКР) 101.06.310.

Операции движения объектов основных средств оформляются следующими унифицированными документами:

Счет 010400000 «Амортизация» предназначен для отражения амортизации, начисленной на объекты основных средств и нематериальные активы.

По основным средствам до 1000 руб. она не начисляется.

По основным средствам стоимостью от 1000 до 10 000 руб. амортизация начисляется в размере 100 процентов при сдаче в эксплуатацию.

По остальным основным средствам амортизационные отчисления производятся ежемесячно в течение срока использования объекта.

Расчет производится линейным способом, который действует в бухгалтерском учете. При этом способе сначала определяется годовая сумма амортизации, а затем ежемесячная.

Годовая сумма отчислений определяется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и годовой нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока использования объекта. Срок использования объектов основных средств определяется по классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Ежемесячная сумма отчислений рассчитывается путем деления на 12 годовой суммы амортизации.

Пример 2

Медицинское бюджетное учреждение приобрело в августе 2006 года за счет бюджетных средств оборудование стоимостью 354 000 руб. (в том числе НДС – 54 000 руб.). Срок полезного использования этого медоборудования – 5 лет. С сентября месяца 2006 года на него должна начисляться амортизация.

Годовая норма амортизации равна:

Годовая сумма амортизационных отчислений составит:

300 000 руб. × 20 % = 60 000 руб.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений равна:

60 000 руб.: 12 мес. = 5000 руб.

В августе 2005 года

дебет 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» кредит 030217730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 354 000 руб.;

– сформирована первоначальная стоимость медицинского оборудования

дебет 030217830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» кредит 020101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов» 354 000 руб.

– оплачен счет поставщика

дебет 010104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» кредит 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» 354 000 руб.

– медицинское оборудование принято к бухгалтерскому учету:

В сентябре 2006 года

дебет 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» кредит 010404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» 5000 руб.

– начислена амортизация за сентябрь месяц:

Расходы, связанные с приобретением медицинскими организациями основных средств относятся к долгосрочным инвестициям.

Бухгалтерский учет основных средств всех предприятий, независимо от отраслевой принадлежности, регламентируется едиными нормативными бухгалтерскими документами – Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01.

Основная часть основных средств в медицинских учреждениях относится непосредственно к специальному медицинскому оборудованию.

Медицинские организации могут приобретать основные средства (медицинское и иное оборудование) за плату, получать в качестве взносов в уставной капитал, получать в порядке дарения, приобретать при проведении товарообменных (бартерных) операций.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01):

> суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

> суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

> регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

> таможенные пошлины;

> вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

> иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

К последним могут относиться начисленные проценты по заемным средствам на приобретение этого объекта. Однако в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 данные затраты должны включаться в состав операционных расходов и учитываться на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». Организация при возникновении подобной ситуации должна самостоятельно решить, каким образом ей отражать в учете проценты по инвестиционному кредиту (займу), при этом зафиксировав это учетной политике. Отличие налогового от бухгалтерского заключается в том, что учет процентов по заемным обязательствам, за счет которых были приобретены основные средства, в целях налогообложения осуществляется только в составе внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 части второй НК РФ).

Все затраты, связанные с приобретением основных средств, предварительно собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы.» При вводе в эксплуатацию списываются на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании Акта о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

Пример 3.

Медицинский центр приобрел медицинское оборудование у поставщика. Организация перечислила в оплату за оборудование согласно договору 48 000 руб. (включая НДС – 8000 руб.).

Командировочные расходы сотрудника на завод-изготовитель составили 800 руб. (суточные, оплата гостиницы, билеты на проезд).

За установку и дополнительную наладку оплачено сторонней подрядной организации

6000 руб., включая НДС 1000 руб.

Первоначальная стоимость основного средства составит 45 800 руб.

(40 000 + 800 + 5000).

В бухгалтерском учете:

1. Произведена оплата поставщику за медицинское оборудование:

дебет счета 60 кредит счета 51 48 000 руб.

2. Стоимость приобретения оборудования (без учета НДС) отражена в учете как

требующего монтажа (установки и наладки):

дебет счета 07 кредит счета 60 40 000 руб.

(48 000 – 8000)

3. Отражен в учете НДС по полученному оборудованию:

дебет счета 19 кредит счета 60 8000 руб.

4. Медицинское оборудование передано в монтаж (данная проводка делается на дату начала работ по установке и наладке оборудования):

дебет счета 08 кредит счета 07 40 000 руб.

5. Командировочные расходы сотрудника организации отнесены на капитальные

затраты по приобретению оборудования (на основании представленного им авансового отчета):

дебет счета 08 кредит счета 71 800 руб.

5. В состав капитальных вложений включены расходы по установке и наладке

оборудования, выполненных силами сторонней организации (без учета НДС)

дебет счета 08 кредит счета 60 5000 руб.

(6000–1000)

6. Отражен в учете НДС по подрядным работам:

дебет счета19 кредит счета 60 1000 руб.

7. Произведена оплата работ по установке и наладке оборудования

дебет счета 60 кредит счета 51 6000 руб.

8. Объект основных средств (медицинское оборудование) принят в эксплуатацию:

дебет счета 01 кредит счета 08 45 800 руб.

9. Принят к вычету НДС, уплаченный поставщику оборудования и за подрядные работы:

дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 9000 руб.

(8000 + 1000)

Ввод в эксплуатацию медицинского оборудования осуществлялся только после его установки и наладки (то есть, осуществления монтажных работ), то и НДС, уплаченный как по оборудованию, требующему монтажа, так и по монтажным работам (в том числе по израсходованным при этом материалам), принимается к вычету только после принятия объекта основных средств к учету и начала исчисления по нему амортизации (п. 5 ст. 172 части второй НК РФ).

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

ПБУ 6/01 (п. 18) определены четыре способа начисления амортизации.

При линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Начисление амортизации при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) будет производиться исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок полезного использования объекта.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством РФ.